ha nagy adatkészletet kell elemeznie, gyakran hasznos a dátumok időrendi sorrendbe rendezése. Természetesen az Excel rendelkezik néhány beépített eszközzel a munka elvégzéséhez, de néha nem tudják pontosan azt csinálni, amit akarunk. Ebben a cikkben mindent elmondunk, amit tudnod kell a dátumok időrendi rendezéséről.
ha végzett, a dátumokat időrendi sorrendben rendezheti hónaponként, évenként és még sok más módon. Kezdjük az Excel beépített funkcióinak használatával, majd folytassuk a képlet és a beépített függvények kombinációjának használatával.
Tartalomjegyzék
dátumok rendezése időrendi sorrendben
ha az Excel-lapon készen áll a rendezésre kész dátumok listája, csak annyit kell tennie, hogy – használja a legrégebbi-legújabb rendezési lehetőséget.
ehhez válassza ki a rendezni kívánt dátumok listáját. Az Excel Kezdőlap lapján keresse meg a szerkesztési csoportot, majd kattintson a rendezés & szűrő elemre. A legördülő menüből válassza a legrégebbi rendezése a legújabbig lehetőséget.
ez megnyit egy párbeszédpanelt, amely két lehetőséget kínál: bontsa ki a választást, vagy folytassa az aktuális kijelöléssel.
ha a szomszédos oszlopokban vannak adatok, és ezeket is át szeretné rendezni, válassza a kijelölés kibontása lehetőséget, ellenkező esetben válassza a Folytatás az aktuális kijelöléssel lehetőséget.
ugyanígy dönthet úgy is, hogy a dátumokat fordított időrendi sorrendben rendezi, ha kiválasztja a lehetőséget legújabb nak nek legrégebbi tól Rendezés & szűrő legördülő.
rendezze a dátumokat hónap szerint
tegyük fel, hogy elkészíti a születésnapok listáját, így pizzapartit rendezhet, amikor az alkalmazott születésnapja van. A pizzapartik remekül hangzanak, de unalmas lehet havonta nyomon követni a születésnapokat. Az Excel azonban segíthet.
ebben az esetben a dátumokat hónap szerint szeretné rendezni, és az év összetevő teljesen irreleváns. Ezért a legrégebbi – legújabb rendezés opció nem fog működni. Még akkor is, ha a cellákat úgy formázza, hogy csak a dátum havi összetevőjét jelenítsék meg, a dátum sorozatszáma nem változik. Ezért alternatív módszerre van szüksége.
logikus megoldás az lenne, ha egy dátum hónap összetevőjét külön oszlopba bontaná, majd az oszlopot időrendi sorrendben rendezné. Ehhez a hónap funkciót fogjuk használni, így:
=MONTH(B2)
Miután megvan az egyes dátumokra vonatkozó hónapok, ugyanazt a módszert használhatjuk, amelyet korábban időrendi rendezéshez használtunk. Válassza ki a hónap oszlopot, és lépjen a Szerkesztés csoportba a Kezdőlap lapon. Kattintson a rendezés & szűrő elemre, majd válassza a rendezés legkisebbtől a legnagyobbig lehetőséget a legördülő menüben.
amikor megjelenik a párbeszédpanel, válassza a kijelölés kibontása lehetőséget, és ez az alkalmazottak születésnapjait havonta rendezi.
vegye figyelembe, hogy ez a módszer teljesen figyelmen kívül hagyja az év összetevőt a dátumok rendezése közben.
Rendezés dátumok év
mindannyian okos fickók. Már tudod, hogy fogjuk ezt csinálni, ugye?
Nos, még mindig röviden kell beszélnünk erről. Ha azon gondolkodik, hogy elmulasztja az év funkciót, tartsa meg a lovait. Az első példában tárgyalt módszer a dátumok év szerinti rendezésére is jól működik. Az Excel beépített függvénye (a legkisebbtől a legnagyobbig történő rendezés) a dátumokat Is év szerint rendezi.
Ha azonban valamilyen oknál fogva szívesen használ egy képletet, akkor az év függvényt így használhatja:
=YEAR(B2)
miután elkészült az év oszlop, a fennmaradó folyamat ugyanaz. Használja a rendezés legkisebbtől a legnagyobbig beállítást, és válassza a lehetőséget bontsa ki ezt a választást, amikor az Excel kéri.
ennek év szerint kell rendeznie az adatait.
dátumok rendezése hónap és nap szerint
amikor az alkalmazottak születésnapjait hónap szerint rendezte, észrevett valami furcsát? Joshnak és Monicának is decemberben van a születésnapja. Azonban, a rendezett listában, Josh születési dátuma Monica előtt szerepelt, annak ellenére, hogy Monica születésnapja öt nappal Josh előtt van. szörnyen nézne ki, ha elfelejtenénk Monica születésnapját, és csak öt nappal később ünnepelnénk Josh-t, nem igaz?
ez azért történik, mert amikor a hónap függvény kimenete rendezve van, akkor nem veszi figyelembe a dátum napi összetevőjét. Ha két sornak ugyanaz a hónapja van, az Excel sorrendbe rendezi őket. Mivel Josh és Monica havi oszlopa “12” – et tartalmaz, előfordulásuk alapján lettek rendezve, anélkül, hogy figyelembe vették volna a napot.
ezt úgy tudjuk orvosolni, hogy az adatainkat a dátumok hónapja és napja alapján rendezzük. Ezt valamilyen logikával és a szöveg funkcióval fogjuk elérni, így:
=TEXT(B2, "mm.dd")
miután a szöveges karakterláncok mm.dd formátumban vannak, használja a beépített rendezési funkciót. Ezúttal, észre fogja venni, hogy Monica születési dátuma helyesen van felsorolva Josh előtt.
Alternatív megoldásként használhatunk egy egyszerű logikát is, ahol az összes dátum évét ugyanarra az évre változtatjuk. Ezt a dátum funkcióval tehetjük meg. Bármelyik évet használhatja, de ebben a példában használjuk így az aktuális évet:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2))
tehát itt, a dátum oszlop alapján létrehoztunk egy másik segítő oszlopot”konvertált Dátum”. Miután az oszlop készen áll, használhatjuk az Excel beépített rendezését a legrégebbitől a legújabbig, és ugyanazzal a kimenettel kell rendelkeznie, mint amit a szöveg funkcióval kaptunk.
rendezze a dátumokat hónapok vagy hétköznapok nevei szerint
tegyük fel, hogy a DOBs helyett csak azoknak a hónapoknak a neve van, amelyekben alkalmazottai születésnapot tartanak. Most ezt a listát időrendben szeretné rendezni, hogy a januári születésnapjukkal rendelkező alkalmazottak kerüljenek először a listára, majd február, március stb.
előfordulhat, hogy az Excel beépített rendezési opciója nem tudja ezt időrendben elrendezni. Ha használja, látni fogja, hogy betűrendbe rendezi a hónapokat. Ennek megvalósításához azonban használhatjuk az egyéni rendezési lehetőséget.
válassza ki az Excel lapon felsorolt hónapokat, és lépjen a & szűrő rendezése elemre a Kezdőlap lap szerkesztési csoportjában. Válassza az egyéni rendezés lehetőséget, majd amikor a rendszer kéri, válassza a kijelölés kibontása lehetőséget.
ezzel megnyílik egy párbeszédpanel. A rendezés menüben válassza ki a hónapokat tartalmazó oszlopot. A jobb végén megjelenik egy legördülő menü a Rendelés alatt. Bontsa ki a menüt, és válassza az Egyéni listák lehetőséget.
az egyéni listákat tartalmazó bal oldali ablaktáblában válassza ki a hónapok felsorolásának formátumát (azaz Jan, Feb, Mar… vagy január, február, március…). Nyomja meg kétszer az OK gombot. Látni fogja, hogy a hónapok most időrendben vannak rendezve.
ugyanez a módszer akkor működik, ha hétköznapok szerint szeretné rendezni az adatokat. Ha a hónapok helyett hétköznapok vannak felsorolva, akkor az egyetlen dolog, amit másképp kell tennie, az a megfelelő egyéni lista kiválasztása. A fenti példában a “január, február, március…” formátumot választottuk, de hétköznapokon a “vasárnap, hétfő, kedd…” formátumot kell választania.
Excel dátum szerinti rendezés nem működik
ha úgy tűnik, hogy kissé elakadt a dátumok rendezése közben, ez valószínűleg formázási probléma. Az Excel-munkalapok dátumai gyakran nem dátumként vannak formázva, hanem szöveges karakterláncként vannak tárolva. A fent tárgyalt rendezési módszerek működéséhez a szöveges karakterláncokat érvényes Excel dátumokká kell konvertálnia.
hogy lezárja a dátum válogatás saga. Remélhetőleg ezek a technikák segítenek a válogatási gyakorlatok meglehetősen gyors elvégzésében. Miközben gyakorolja ezeket a módszereket, összeállítunk egy másik praktikus Excel oktatóanyagot, amely egy lépéssel közelebb visz az Excel nindzsává váláshoz.