a zenekar zenészeihez hasonlóan az igazgatósági tagok olyan egyedi készségeket hoznak munkájukba, amelyek sikeres harmóniát – vagy szerencsétlen viszályt-hozhatnak létre. Hatékony vezetés nélkül még a legtehetségesebb zenészek sem fogják látni, hogy dallamuk hogyan illeszkedik a nagyobb dallamba. A karmesterek, mint a Bizottsági Elnökök, a teljes pontszámot birtokolják. Feladatuk az, hogy a legjobbat hozzák ki csapatukból anélkül, hogy szem elől tévesztenék a közös célt: minőségi munka létrehozása, amely mindenki tehetségének valódi ötvözésével meghaladja az egyéni hozzájárulásokat.
de a felelősség nem áll meg itt. A siker érdekében a bizottsági elnököknek számos feladatot kell ellátniuk, többek között:
• az Igazgatótanács, a vezérigazgató és a felsővezetők számára a Bizottság legfontosabb kapcsolattartó pontjaként szolgál
• a vezetőség/személyzet kapcsolattartójával partnerségben olyan terv kidolgozása, amely lehetővé teszi a Bizottság számára, hogy egész évben hatékonyan és eredményesen teljesítse feladatait
• annak biztosítása, hogy a Bizottság intézkedései összhangban legyenek a Bizottság Alapokmányával, és hogy a Bizottság céljai összhangban legyenek a vállalat küldetésével és stratégiai tervével
• napirendek tervezése és előkészítése bizottsági ülésekre, lehetőleg tagi hozzájárulással
• A bizottsági tagok motiválása az üléseken való aktív részvételre
• az igazgatósági tagok közötti személyiségi konfliktusok és viták közvetítése
• A Beszélgetések fő kérdésekbe történő beillesztése és annak biztosítása, hogy azok pontosan tükröződjenek az ülés jegyzőkönyvében
• az ülés jegyzőkönyveinek áttekintése, mielőtt azokat a bizottsági tagok számára szétosztanák
• az új bizottsági tagok segítése, befogadása és befogadása
• A bizottsági ülések legfontosabb döntéseinek és legfontosabb döntéseinek jelentése a teljes testület számára
• a bizottság tagjainak megtartása, a vezérigazgató és a Bizottság tevékenységeiről és döntéseiről teljes körűen tájékozott megfelelő személyzet
A bizottsági elnök feladatainak ellátásához a hatékony projektmenedzsmenten túlmutató készségekre van szükség. A kiemelkedő kommunikációs és együttműködési készségek elengedhetetlenek—csakúgy, mint az empátia, a pártatlanság és a megbízhatóság. A sikeres Bizottsági Elnökök jól tudják olvasni az embereket, viselkedésüket a testbeszédhez és a hangnemhez igazítva.
de van egy “it” tényező, egy tulajdonság, amely messze a legfontosabb: az erős érzelmi intelligencia. Az a képesség, hogy megértsük, használjuk és kezeljük saját érzelmeinket pozitív módon, hogy hatékonyan kommunikáljunk, együtt érezzünk másokkal, legyőzzük a nehézségeket és megszüntessük a konfliktusokat, a nagy teljesítményű Bizottsági Elnökök kulcsfontosságú képessége.
ahogy a helyed ismerete is. Az egyik legfontosabb tanulságom, hogy bizottsági elnök vagyok—vagy, ami azt illeti, bármely igazgatósági tag—az, hogy nem szabad beavatkoznia az üzlet napi irányításába. Az Ön feladata a felügyelet, a betekintés és az előrelátás biztosítása—nem pedig a menedzsment.
A hatékony bizottsági Elnökeknek alapos ismeretekkel kell rendelkezniük a vállalat jövőképéről, küldetéséről, alapvető értékeiről és stratégiájáról, valamint tisztában kell lenniük azzal, hogy hol kezdődnek és végződnek ezek az elemek. Az alábbi táblázat felsorolja a hatékony Bizottsági Elnökök több feladatát.
a sikeres bizottsági elnök gyakran megköveteli, hogy innovatív legyen, kreatív megoldásokkal oldja meg a hiányosságokat, miközben nem tér el a sávjától. Amikor a kompenzációs Bizottság elnöke lettem, rájöttem, hogy a vállalatnak nincs hivatalos írásos terve a vezérigazgató és a felső vezetés értékelésére. Válaszul gyorsan elkészítettük a teljesítményalapú menedzsment ösztönző terv stratégiáját és struktúráját, beleértve a megfelelő pénzügyi és nem pénzügyi mutatók kidolgozását a vezérigazgató és más Neo-K értékelésére és kompenzálására.
a Jelölő Bizottság korábbi elnökeként a bizottság tagjaival együtt dolgoztam egy igazgatósági készségmátrix megvalósításán, amely felméri a jelenlegi igazgatók készségeit és tulajdonságait, összehasonlítva azokat azokkal, amelyeket kritikusnak ítéltek a vállalat stratégiája szempontjából, hogy biztosítsák a hosszú távú összehangolást és a készséghiányokat a jövőbeli igazgatói kinevezések során. Az igazgatótanácsi értékeléseket folyamatos fejlesztési gyakorlatnak tekintettem, és elvárásokat fogalmaztam meg azzal kapcsolatban, hogy az újraválasztás nem automatikus, és az igazgatói hozzájárulásokon alapul.
mindkét esetben a siker nem lett volna lehetséges az igazgatósági tagok aktív részvétele nélkül. Igen, proaktívan azonosítottam a hatáskörömbe tartozó problémákat, de végül az igazgatósági tagok szakértelmére támaszkodtam a fejlesztések elvégzéséhez. Ahogy egy karmester nem hoz létre zenét,én sem hoztam létre egyedül megoldásokat—segítettem az igazgatósági tagokat a létrehozásuk felé.
a hatékony bizottsági elnökséghez széles körű készségekre van szükség, nem azért, mert a bizottsági elnöknek mindent magának kell tennie, hanem azért, mert hihetetlen kihívás mások legjobbjait kihozni. A sikeres Bizottsági Elnökök, mint a karmesterek, látják az összes rész összegét, ami másokat arra késztet, hogy hozzájáruljanak a megoldások emeléséhez és az általános teljesítmény javításához. Erős vezetés révén harmonikus környezetet alakítanak ki, amely lehetővé teszi az igazgatósági tagok számára, hogy valóban énekeljenek.
lehet, hogy nem lépnek fel a Carnegie Hallban, de a Bizottsági Elnökök ugyanúgy zenélnek.