az Office-on kívüli válasz, más néven automatikus válasz, nagyon hasznos funkció a Microsoft Outlook programban, hogy automatikus válaszokat küldjön az e-maileket küldő embereknek. Hasznos, ha a feladókat naprakészen tartja az Ön elérhetőségével. Ez a szolgáltatás az Outlook 2013, Az Outlook 2016, Az Outlook 2010, sőt a Microsoft Outlook régebbi verzióiban is megtalálható. Ezt általában irodán kívüli válasznak nevezik; azonban sok más helyzetben is használható.

az irodán kívüli válasz funkció csak az Exchange-fiókokkal működik. Ha még nem rendelkezik exchange-fiókkal, akkor szabályokat kell beállítania ehhez az alábbiak szerint.

az Office-on kívüli válasz beállítása Az Outlook 2013, 2016 és 2010 programban Az Exchange-fiókok

1. a Microsoft Outlook programban kattintson a fájl, információ elemre.
2. Ezután válassza az Automatikus válaszok (irodán kívül) lehetőséget.Megjegyzés: Ha az Automatikus válaszok (házon kívül) opció nem érhető el, akkor nem Exchange-fiókot használ. Kérjük, olvassa el a következő részt az automatikus válaszok beállításáról a nem exchange-fiókokban.
3. jelölje be az Automatikus válaszok küldése jelölőnégyzetet. Ha be szeretné állítani az automatikus válaszok kezdési és befejezési idejét, jelölje be az egyetlen Küldés ebben az időtartományban jelölőnégyzetet, és állítsa be a kezdési és befejezési dátumot és időt.
4. az Inside My Organization (szervezeten belül) feliratú lapon írja be azt a szöveges üzenetet, amelyet válaszként szeretne küldeni, ha valaki e-mailt küld Önnek a szervezeten belül.
5. a szervezeten kívül feliratú lapon jelölje be az automatikus válaszadás a szervezeten kívüli személyeknek jelölőnégyzetet, és jelölje be a csak a kapcsolattartók vagy a szervezeten kívüli személyek feliratú választógombok egyikét.

az automatikus válasz funkció automatikusan kikapcsol a megadott dátum és idő után. Ha azonban ezt megelőzően ki szeretné kapcsolni az automatikus választ, akkor ismét elérheti az automatikus válaszok beállításait, és válassza az automatikus válaszok küldése mellőzése választógombot.

irodán kívüli válasz beállítása Az Outlook 365 online (Web alapú) alkalmazásban

ha az Outlook 365-öt használja az interneten, kövesse az alábbi lépéseket az irodán kívüli válasz beállításához

1. nyissa meg az Outlookot a webböngészőben, és jelentkezzen be fiókjába.
2. kattintson az oldal tetején található fogaskerék gombra a beállítások eléréséhez.
3. kattintson az Automatikus válaszok gombra, majd kattintson az automatikus válaszok küldése választógombra.
4. állítsa be az automatikus válaszok dátumát és idejét, ha szükséges.
5. írja be az üzenetet.
6. kattintson a Mentés gombra, ha végzett.
7. irodán kívüli válasz beállítása Az Outlook 2013, 2016 és 2010 programban az összes többi fiókkal

ha nem exchange-alapú e-mail fiókokat használ, amelyek más kategóriákba tartoznak, ahol a fiók típusa általában POP vagy IMAP, például @outlook.com, @aol.com, @live.com stb. Szimulálhatja az automatikus válaszok funkciót az Outlook e-mail sablonjának az Outlook szabályokkal való kombinálásával.

1. kattintson a Kezdőlap, majd az új E-mail elemre. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet automatikus válaszként.
2. kattintson a fájl – > Mentés másként elemre; a Mentés típusként legördülő listában válassza az Outlook sablon lehetőséget.
3. írja be a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
4. most, hogy létrehozott egy automatikus válasz sablont, létre kell hoznia egy szabályt az új e-mail üzenetekre való automatikus válaszadáshoz.
5. kattintson a Szabályok elemre, majd a Szabályok kezelése & riasztások elemre.
6. kattintson az új szabály elemre a szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen. Kattintson a szabályok alkalmazása a kapott üzenetekre elemre a kezdés egy üres szabályból csoportban, majd kattintson a Tovább, majd ismét a Tovább gombra.
7. jelölje be a választ egy adott sablon használatával a mit szeretne tenni az üzenetekkel alatt – > kattintson egy adott sablonra,
8. a Válaszsablon kiválasztása párbeszédpanel Keresés mezőben kattintson a felhasználói sablonok a fájlrendszerben elemre. Megjelenik egy szabványos fájl kiválasztása párbeszédpanel. Mutasson az első lépésben létrehozott automatikus válasz sablonra. Kattintson a Tovább, a Tovább, A Befejezés és az Alkalmaz gombra.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy ez a módszer automatikus válaszokat küldjön, a szabályok varázslónak futtatnia kell az Outlookot, és úgy kell konfigurálni, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket. Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy rendszeresen ellenőrizze az új üzeneteket.

annak megakadályozása érdekében, hogy az Outlook ismétlődő válaszokat küldjön az e-mail feladóknak, a szabályok varázsló küldőnként egy választ küld minden munkamenet során. A munkamenet az Outlook indításakor kezdődik, és az alkalmazás bezárásakor fejeződik be.

ne felejtse el kikapcsolni a szabályt, miután már nincs rá szükség. Ellenkező esetben továbbra is automatikus válaszokat küld.