a Microsoft Word and MLA Style sorozat bemutatja az íróknak, hogyan kell használni a Word-t, hogy esszéik megfeleljenek az MLA stílus irányelveinek. Ez a bejegyzés elmagyarázza, hogyan kell használni a Változások követése funkciót a Microsoft Word programban.

a Microsoft Word változások nyomon követése funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentum szerkesztését és az összes módosítás megtekintését. A Word általában nem jeleníti meg a módosításokat. Ha töröl valamit, akkor nem marad a képernyőn. De ha töröl egy szót, miközben a Változások követése be van kapcsolva, akkor vizuális rekord lesz róla. A szó vagy az átütött képernyőn marad, más színben, vagy pedig egy léggömbön jelenik meg a margón az állapotával (ebben az esetben “törölve”).

ez a bejegyzés elmagyarázza, hogyan kell használni a változások nyomon követését. Ezenkívül foglalkozik a Word PC és Mac verzióinak változásainak nyomon követése közötti különbségekkel is. A változások nyomon követéséhez kattintson a Word főablakának tetején található Áttekintés fülre. Ha az ebben a bejegyzésben szereplő utasítások nem működnek a Word verziójával, keresse fel a Microsoft webhelyét.

hogyan jelenítsük meg a változásokat és megjegyzéseket a word for PC-n

Változások követése lehetőséget ad a változások és megjegyzések megjelenítésére. Megjelenítheti a változásokat a szövegben vagy a léggömbökben a margókban. A word for PC jelölési beállításainak módosításához kattintson a Változások követése ikon alatti legördülő menüre. Ezután kattintson a gombra követési beállítások módosítása. A megjelenő ablakban keresse meg a ” léggömbök.”A léggömbök használata melletti legördülő menüben kiválaszthatja a mindig, soha vagy csak a megjegyzésekhez/formázáshoz. Ebben az ablakban azt is választhatja, hogy egyáltalán nem követi-e a formázást.

úgy találom, hogy a léggömbök használata csak megjegyzésekhez és formázáshoz a legjobb. Ha ezt a lehetőséget választja, az összes módosítás megjelenik a szövegben. Ha a Mindig lehetőséget választja, a Word megjeleníti a változásokat a léggömbökben, de amit lát, az a megtekintési beállításoktól függ. Nézze meg az Áttekintés lapot a Változások követése ikon mellett. A Word régebbi verzióiban lesz egy legördülő menü, amelynek alapértelmezett beállítása Végleges: jelölés megjelenítése. Ha ez be van jelölve, a Word megjeleníti az összes beillesztést a szövegben. A törlések léggömbökben jelennek meg. Ha az Original: show Markup lehetőséget választja, a Word az ellenkezőjét fogja tenni. A törlések a szövegben, a beillesztések pedig a léggömbökben jelennek meg.

a word for PC újabb verzióiban a legördülő menü kissé eltér. Választhat Egyszerű jelölés, minden jelölés, nincs jelölés vagy eredeti. Az egyszerű jelölés azt jelenti, hogy a változások nem jelennek meg átütött szöveggel és különböző színekkel. Inkább, ha változtat, egy sor jelenik meg a megváltozott szöveg mellett a bal margón. Ha meg szeretné tekinteni a szöveg összes változását, válassza ki az összes jelölést a legördülő menüből.

a word for Mac korai verzióival kapcsolatos módosítások és megjegyzések megjelenítése

a Word for Mac korai verzióiban, például a Word 2011-ben, csak két lehetőség van a módosítások megjelenítésére: léggömbök használata vagy nem. ha léggömböket szeretne használni, lépjen a változások nyomon követése ikonra, majd kattintson a jelölés megjelenítése, majd a Beállítások elemre. Ezután kattintson a ” léggömbök használata a változások megjelenítéséhez.”Nincs lehetőség arra, hogy léggömböket csak a Megjegyzések és a formázás megjelenítésére használjunk. Ha léggömböket használ, az összes változás léggömbökbe kerül. Ez a funkció ugyanúgy viselkedik, mint a word for PC. A Végleges Kiválasztása: A jelölés megjelenítése azt mondja a Wordnek, hogy a törléseket léggömbökben jelenítse meg. De ha az Original: show Markup lehetőséget választja, a Word megjeleníti a beillesztéseket léggömbökben.

Alternatív megoldásként, ha nem jelöli be a “léggömbök használata a változások megjelenítéséhez” jelölőnégyzetet, az összes módosítás megjelenik a szövegben. A megjegyzések csak az áttekintő ablaktáblában jelennek meg. Az áttekintő ablaktábla gombra kattintva egy mező jelenik meg a szöveg mellett vagy alatt. Ez a mező vagy ablaktábla felsorolja a dokumentum összes módosítását és megjegyzését. Ha nem szeretné, hogy a Word nyomon kövesse a formázást, térjen vissza a jelölés megjelenítéséhez az Áttekintés lapon. Ha a formázás előtt pipa van, kattintson rá az eltávolításához.

a word for Mac legújabb verziójával kapcsolatos módosítások és megjegyzések megjelenítése

a Word for Mac újabb verzióiban kattintson a változások nyomon követése gombra, majd a jelölési Beállítások elemre. Megjelenik egy lista. Ugrás léggömbök, és egy másik lista jelenik meg a jobb oldalon. Megjelenik egy lehetőség, hogy csak a megjegyzéseket és a formázást jelenítse meg léggömbökben, például a word for PC-ben.

a változások megjelenítésének alapértelmezett beállítása az egyszerű jelölés, amelyet a jelölési Beállítások feletti legördülő menüben láthat. Ez a beállítás nagyon hasonlít a word for PC legújabb verzióihoz. Ha meg szeretné tekinteni a szöveg összes változását, válassza ki az összes jelölést a legördülő menüből. Ha meg szeretné mondani a Wordnek, hogy ne kövesse nyomon a formázást, kattintson a jelölési Beállítások, majd a formázás elemre a pipa eltávolításához.

a módosítások elfogadása vagy elutasítása

ha a Változások követése bekapcsolt állapotban történik, akkor a módosítások akkor is ott lesznek, ha kikapcsolja a funkciót vagy megváltoztatja a megtekintési lehetőségeket. A módosításokat manuálisan kell elfogadnia vagy elutasítania. Ennek két módja van: egyszerre vagy egyenként. Ennek folyamata hasonló a PC-k és a Mac-ek esetében. Ha el szeretné fogadni vagy elutasítani a dokumentum összes módosítását, lépjen a felülvizsgálat fülre. Látni fogja az Elfogadás és elutasítás ikonokat. Az egyes ikonok jobb oldalán van egy nyíl. Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü. A menükben a dokumentum minden változásának elfogadása és a dokumentum minden változásának elutasítása lehetőségek találhatók.

kétféle módon lehet kezelni az egyes változásokat. Ha jobb egérgombbal kattint egy változásra, megjelenik egy menü. Ezután elfogadhatja vagy elutasíthatja a menü módosítását. Ehelyett a kurzort a megváltozott szöveg elé helyezheti. Ha ezután a felülvizsgálat lapon az Elfogadás vagy Elutasítás ikonra kattint, a módosított szöveg elfogadásra vagy elutasításra kerül.

Egyéb beállítások módosítása

Változások követése a módosításokat a Word verziójához társított felhasználónévvel jelöli. A felhasználónév PC-n történő megváltoztatásához kattintson a Változások követése ikon alatti legördülő menüre. Ezután kattintson a Felhasználónév módosítása elemre. Mac számítógépen történő módosításához kattintson a bal felső sarokban található Word elemre, majd a Beállítások elemre. Ezután kattintson a felhasználói információk elemre.

a Word ugyanazt a színt rendeli az adott felhasználónév által végrehajtott összes változáshoz. Alapértelmezés szerint ez kék vagy piros az első felhasználó számára, aki változtatásokat hajt végre. Megváltoztathatja azonban a felhasználónevéhez társított színt. PC-n lépjen a követési beállítások módosítása ablakba. Mac számítógépen nyissa meg a Változások követése Beállítások ablakot. A megjelenő ablakban kiválaszthatja a módosítások színét.