minden fizikai eszköz elöregedésnek és romlásnak van kitéve. Az épületek bomlanak és összeomlanak,míg a gépek elhasználódnak és elhasználódnak. Annak érdekében, hogy minimalizáljuk a jelentős meghibásodások okozta kiesést és elhalasszuk a drága eszközcseréket, természetes, hogy a vállalkozások tudni akarják, hogyan kell kiszámítani és meghosszabbítani a tulajdonukban lévő eszközök hasznos élettartamát.

az idióma “az öltés időben kilencet takarít meg” felbecsülhetetlen ebben az összefüggésben. Bár a bomlás elkerülhetetlen, még mindig sokat tehet annak késleltetése érdekében. Jelentős költségmegtakarítás mellett kritikus betekintést nyújt a jobb pénzügyi tervezéshez is. Ahhoz, hogy mindez megtörténjen, először meg kell értenie az eszköz hasznos élettartamának fogalmát.

ez a cikk ismerteti a hasznos élettartam és az értékcsökkenés közötti kapcsolatot, a várható hasznos élettartam meghatározását és a kritikus eszközök élettartamának meghosszabbítását. Menjünk be egyenesen.

az eszköz hasznos élettartamának megértése

az eszköz hasznos élettartama a tárgyi eszközökkel kapcsolatos üzleti koncepció. A tárgyi eszköz minden olyan eszköz, amely a vállalkozás tulajdonában van, amelynek fizikai formája van. Lehet föld, épületek, gépek, bútorok, járművek, szerszámok vagy gyártott termékek (leltár).

az eszköz hasznos élettartama az a becsült időtartam, amelyre ésszerűen számíthat, hogy az eszköz működőképes marad, jövedelmet generál, vagy más előnyöket nyújt. Számos tényező befolyásolhatja az eszköz hasznos élettartamát, mind fizikai, mind gazdasági szempontból.

bizonyos eszközosztályok, mint például a gépek, lejárati dátummal rendelkeznek. Ez általános képet ad arról, hogy mikor érhet véget a hasznos élet. Az eszköz hasznos élettartamát lerövidítő tényezők közé tartozik a nem megfelelő használat/túlzott használat, balesetek, árvizek, az új technológia fejlődése, amely elavulttá teszi az eszközt stb.

ezzel szemben vannak olyan intézkedések, mint a megelőző karbantartás, amelyeket a vállalkozások megtehetnek a fontos eszközök hasznos élettartamának meghosszabbítása érdekében. Erről bővebben a cikk vége felé.

hasznos élettartam és értékcsökkenés

az eszközök hasznos élettartama fontos változó az üzleti számvitelben, szorosan kapcsolódik az “értékcsökkenés” fogalmához – az eszköz monetáris értékének csökkenéséhez. Amikor egy eszköz hasznos élettartama lejár, az is teljesen leértékelődik.

a számvitelben az értékcsökkenés értékes eszköz az eszközszerzés kezdeti költségének elosztására a használat időtartama alatt. Jelentős adózási következményekkel jár, és hatással lehet A mérlegére is (költségként).

a hasznos élettartam-becslések fontossága

a hasznos élettartam-becslések hosszú távú következményekkel járnak az Ön vállalkozásának számos különböző aspektusára:

• számvitel: az értékcsökkenési ráták jelentős hatással vannak a mérlegekre, az eredménykimutatásokra, az adókötelezettségre és a cash flow-ra (közvetve). Az értékcsökkenés kiszámításához ismernie kell az eszköz hasznos élettartamát.
• pénzügyi tervezés: a hasznos élettartam és az értékcsökkenés megmutatja, hogy mennyi idő áll rendelkezésére, mielőtt jelentős beruházásra van szükség a kritikus eszközök cseréjéhez. Ez alapvető hatással lesz a közép-és hosszú távú pénzügyi tervezésre és költségvetésre.
• karbantartás és biztonság: a maximális munkahelyi biztonság érdekében rutinszerű karbantartást kell végeznie a berendezéseken és a létesítményeken. Ennek elmulasztása növeli a berendezések katasztrofális hibáinak és baleseteinek kockázatát. Az eszközök hasznos élettartamára vonatkozó becslések nyomon követése elősegíti a megfelelő megelőző karbantartási ütemtervek kidolgozását.
• eszköz mentési értéke: gyakran megtérülhet egy eszközbe történő kezdeti befektetésének legalább egy része, ha azt élettartama végén eladja. Ez a mentési érték az értékcsökkenési számítások másik kulcsfontosságú eleme. Az eszköz mentési értékének pontos becsléséhez tisztában kell lennie az eszköz hasznos élettartamával.

a hasznos élettartam vége nem feltétlenül jelenti az eszköz élettartamának végét. Inkább olyan, mint a nyugdíj. Az élettartamuk végén lévő eszközök továbbra is értéket képviselhetnek a vállalkozáson kívüli mások számára. Sok vállalkozás rutinszerűen megmenti az öregedő gépeket és járműveket aukciókon és más eszközökön keresztül. Ez segít csökkenteni vagy megakadályozni a könyvek pénzügyi veszteségét azáltal, hogy viszonteladás útján visszaadja a mentési értéket az üzletnek.

az eszköz hasznos élettartamának meghatározása

az eszköz hasznos élettartama becslés, nem pontos szám. Feltételezzük, hogy minden tárgyi eszköz legalább egy év hasznos élettartammal rendelkezik. Bár hetekig vagy hónapokig nincs szükség rendkívüli pontosságra, mindig óvatosnak kell lennie a hasznos élettartam becslésekor.

még a tőkeeszköz hasznos élettartamának becslésében csak néhány év nagyságrendű változás is jelentős változásként jelenik meg a számlakönyvekben értékcsökkenés formájában. Tehát mindig tanácsos kellő gondossággal eljárni az eszköz hasznos élettartamának meghatározásakor.

az eszköz hasznos élettartamát befolyásoló tényezők

különböző belső és külső tényezők befolyásolhatják az eszköz élettartamát. Míg ezek egy része fizikai tényező lesz, mások pénzügyi vagy akár technológiai jellegűek lehetnek.

itt van egy lista azokról a fontos tényezőkről, amelyeket figyelembe kell venni az eszköz (fennmaradó) hasznos élettartamának értékelésekor:

• Eszköz állapota a vásárláskor: egy új eszköz nyilvánvalóan hosszabb ideig tart, mint egy korábban használt eszköz.
• használati minták: a nagy igénybevételnek kitett eszközök nagyobb valószínűséggel szembesülnek a megnövekedett kopással. Hasonlóképpen, egyes berendezések/épületek, amelyek hosszabb ideig használaton kívül maradnak, az élettartam csökkenését is tapasztalhatják.
• éghajlat / földrajz: szélsőséges éghajlatú területeken található vagy természeti katasztrófákra hajlamos eszközök (tűz, árvíz stb.) alacsonyabb hasznos élettartam-becslésekre lehet szükség.
• technológia: a technológiai fejlődés bizonyos eszközök gyorsabb elavulásához vezethet. A számítógépek és más digitális eszközök jó példája azoknak az eszközöknek, amelyek viszonylag gyorsan elavulnak.
• kormány/megfelelés: különösen a folyamatban lévő éghajlati válsággal ez a szempont nagyobb jelentőséget kapott. Azok a berendezések és járművek, amelyek nem felelnek meg az újabb környezetvédelmi normáknak, élettartamuk csökken.

az események és a nagyobb meghibásodások csökkenthetik az eszköz élettartamát. A karbantartó szakembereknek figyelemmel kell kísérniük az eszköz állapotát, és figyelmeztetniük kell az eszköz hasznos élettartamának becsléseinek módosítására vonatkozó lehetséges igényeket.

a tárgyi eszközök hasznos élettartamára vonatkozó becslések

számviteli szempontból az üzleti eszközök hasznos élettartamára vonatkozó becslések fő hatósága a kormányzati adóügynökség. Például az Egyesült Államokban az Internal Revenue Service (IRS) értékcsökkenési előírásokat határozott meg a tárgyi eszközök legtöbb osztályára.

íme néhány kiemeli egy nagyon hosszú listát az eszközök:

képforrás

az eszközök típusától függően széles körben elismert iparági testületek iránymutatásait is használhatja. Használhatja például a Building Owners and Managers Association-t (Boma) az irodai ingatlanokhoz, vagy a Gordian RSMeans adatbázist az építéssel kapcsolatos eszközökhöz. Ettől az alapvonaltól kezdve szabadon végezhet ésszerű kiigazításokat az Ön esetére vonatkozó tényezők alapján.

az eszköz hasznos élettartamának kiszámítása

az értékcsökkenés kiszámításának két fő megközelítése van: egyenes értékcsökkenés és gyorsított értékcsökkenés.

mielőtt felveszi a számológépet, ismernie kell a következő bemeneteket:

• az eszköz költsége: az eszköz költsége magában foglalja a beszerzés teljes költségét – a beszerzési költségeket, a szállítási költségeket, a telepítési költségeket, a személyzet képzésének költségeit stb.
• az eszköz hasznos élettartama: becsült érték a korábban említett erőforrások felhasználásával és/vagy az OEM (original equipment manufacturer) kézikönyvében rendelkezésre álló információk alapján.
• mentési érték: az eszköz viszonteladási értéke hasznos élettartama végén, gyakran elérhető a neves ipari szervezetek iránymutatásaiban.

egyenes értékcsökkenés

az egyenes értékcsökkenési módszer az eszköz teljes élettartama alatt egyenlő részletekben levont éves értékcsökkenést eredményez. Az eredmény az érték folyamatos csökkenése, mivel évente ugyanazt az összeget írja le.

a lineáris értékcsökkenés a legegyszerűbb és legegyszerűbb módszer az eszközök értékcsökkenésének kiszámításához. Ennek eredményeként kevésbé hajlamos a hibákra is, így a legtöbb esetben ez az előnyben részesített modell. Ideális olyan állóeszközökhöz, amelyek értéke várhatóan folyamatosan csökken az évek során.

egyenes értékcsökkenés példa: kereskedelmi épület

tekintsünk egy új raktárépületet, amelynek értéke 1 000 000 dollár, normál hasznos élettartama 30 év. A föld becsült értéke 200 000 dollár. Kivonva a föld értékét az eszköz költségéből, 800 000 dollárt kap. Osszuk el a hasznos élettartammal, hogy 26 666 dollárt kapjunk. Ez a raktár éves értékcsökkenési értéke a 30 év alatt.

itt van néhány további olvasmány, Ha többet szeretne megtudni erről a modellről.

gyorsított értékcsökkenés

képforrás

a gyorsított értékcsökkenés kategóriájában számos különböző módszer létezik (a fenti képen kettőt láthat – DDBM és SYDM). E módszerek összetettsége ellenére oka van a gyorsított modell használatának:

• ez a legmegfelelőbb megközelítés olyan eszközökhöz, mint a számítógépek, amelyek gyorsabban elavulnak, mint más eszközök. Az eszköz értékének hirtelen csökkenése a kezdeti években megismétli ezt a tendenciát.
• tükrözi a közös használati mintát, ahol az újonnan megszerzett eszközt az első években erősen használják, ami nagyobb kopást eredményez.
• a vállalkozások konkrét adóstratégiai okokból választhatnak gyorsított értékcsökkenést.

gyorsított értékcsökkenési példa: CNC gép

tegyük fel, hogy egy vállalkozás CNC gépet vásárol, amelynek teljes költsége 200 000 dollár. Egy termelési fokozatú 3 tengelyes Malom esetében a hasznos élettartamot ésszerű 10 évre állíthatjuk be.

a kezdeti évek nehéz felhasználása miatt a cég gyorsított értékcsökkenést kíván használni erre az eszközre. A roncs értékét 20 000 dollárra becsülik. Az egyenes módszer alkalmazásával éves értékcsökkenést kapunk 18 000 dollár, tehát körülbelül 9%. Ha ezt 150% – kal növeljük, akkor az első évben 13,5%

értékcsökkenési rátát kapunk, a CNC gép értéke 27 000 dollárral csökken. A második évben az értékcsökkenés a jelenlegi könyv szerinti érték 13,5% – A, 173 000 dollár, ami 23 350 dollár lesz. A képlet segítségével itt található az értékcsökkenés gyors diagramja a következő évekre:

• év 1: $27,000
• év 2: $23,350
• év 3: $20,190
• …
• év 10: $7317

a 10. év végén a gyorsított értékcsökkenés a CNC gép értékét 46 935 dolláron hagyja. Ennek és a mentési értéknek a különbsége-26 935 dollár-általában költségként kerül jóváírásra a számviteli könyvekben.

a gyorsított értékcsökkenésről további információkat talál ebben az útmutatóban.

5 a kritikus eszközök hasznos élettartamának meghosszabbítására vonatkozó gyakorlatok

a hasznos élettartamra vonatkozó becslések és iránymutatások nincsenek kőbe vésve. A vállalkozások néhány előretekintő intézkedést alkalmazhatnak eszközeik tényleges élettartamának meghosszabbítására és hosszú távon pénzmegtakarításra.

a berendezések élettartamának meghosszabbítására vonatkozó legjobb gyakorlatok a következők:

1. proaktív karbantartás: az olyan proaktív eszközkezelési stratégiák, mint a megelőző és a prediktív karbantartás, elengedhetetlenek a meghibásodások kordában tartásához. Ez azért fontos, mert a nagyobb bontások csökkentik az eszköz élettartamát. Használja a CMMS-t a proaktív karbantartási feladatok ütemezéséhez és annak biztosításához, hogy azokat időben elvégezzék.
2. gépkezelő képzés: fektessen be a megfelelő kezelői képzési modulokba, amikor nehézgépekkel vagy más speciális berendezésekkel foglalkozik. Hozzon létre egy onboarding folyamatot az új üzemeltetők számára, hogy megismerjék az összes eszközt, amellyel kapcsolatba kerülnek.
3. az OEM irányelveit követve: szorgalmasan kövesse a felhasználói kézikönyvet vagy a szállítói irányelveket, amikor az eszközöket munkába állítja, és végezze el a megfelelő beállításokat a munkahelyi környezet alapján.
4. a megfelelő eszköz megvásárlása az első helyen: végezzen átvilágítást az eszközbeszerzési folyamat során annak biztosítása érdekében, hogy a megszerzett eszköz tökéletesen illeszkedjen az Ön Felhasználási eseteihez.
5. eredeti pótalkatrészek használata: szerezze be a cserealkatrészeket és szerszámokat az eladótól vagy a hivatalos forgalmazóktól annak biztosítása érdekében, hogy az alkatrészek minősége ne sérüljön.

ne feledje, hogy egyes eszközök élettartama nem hosszabbítható meg. Például a tűzoltó készülékeket, füstérzékelőket és hasonló biztonsági berendezéseket bizonyos évek elteltével ki kell cserélni. Ezt a törvény előírja, függetlenül az eszköz tényleges állapotától.

ilyen körülmények között továbbra is szükség van proaktív karbantartásra és egyéb módszerekre annak biztosítása érdekében, hogy az eszközök elérjék várható élettartamukat, és ne kelljen idő előtt kicserélni őket.

vigyázzon az eszközökre, hogy azok gondoskodhassanak rólad

a vállalkozás nem működhet megfelelően, ha a fontos eszközök rossz állapotban vannak. A proaktív intézkedésekbe történő befektetés nemcsak növeli az eszköz hasznos élettartamát és csökkenti a költségeket, hanem javítja a biztonságot, a termelékenységet és a munkavállalók elégedettségét.

bármely vállalkozás, amely produktív hatékonyságra törekszik, nem tudja a karbantartást a pálya szélén tartani.