hogyan archiválható az Outlook 2010 alkalmazásban & a teljesítmény javítása

olvassa el a Microsoft Outlook 2010 archiválásának számos előnyét, vagy görgessen le azonnal az e-mail archiválási folyamat elindításához. Megjegyzés: Az ebben a cikkben található archiválási utasítások a Microsoft Outlook összes verziójára vonatkoznak, kivéve, ha meg van adva. Az egyetlen különbség az automatikus archiválási Beállítások párbeszédpanel elérése. Ellenkező esetben az utasítások azonosak az MS Outlook 2003-as, 2007-es és 2010-es verzióiban.

előnyei automatikus archiválás Outlook 2010 Email

archiválás e – mail egy nagyon hasznos bármilyen típusú fiók-POP, IMAP, vagy MAPI. A legjobb, ha az e-mail archiválást az Outlook programban automatikusan beállítják, ahelyett, hogy emlékeznének arra, hogy rendszeresen megtették. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan lehet automatikusan archiválni az MS Outlook 2010 programban, így nem kell újra megvizsgálnia az archiválási folyamatot. Az archiválási folyamat nem kötelező, de elengedhetetlen az optimális sebesség fenntartása az Outlook 2010 alkalmazásban. Minél nagyobb az Outlook-fiókja, annál inkább lelassul. Sok e-mail ügyfelünk hasznosnak találja a nagyon nagy fiókok archiválását, és ha sok olyan e-mailjük van, amelyek hónapok vagy évek, amelyekre már nincs szükség.

fontos szem előtt tartani, hogy amikor archiválja az e-maileket, eltávolítja őket az e-mail szerverről. Az archiválás tömörített fájlt hoz létre a számítógép merevlemezén. Ezért erősen ajánlott, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot ezekről az e-mailekről. CD-re írhatók, flash-botra helyezhetők, vagy bármilyen típusú memóriaeszköz, amely képes befogadni a fájl méretét.

az Outlook 2010 automatikus archiválása e-mail

1.lépés: Nyissa meg az automatikus archiválási beállításokat (az Outlook 2010-re jellemző). Válassza a Fájl fület a főmenüsorból, majd kattintson az Opciók gombra.

Lépés 2: Válassza ki a Speciális fület a bal oldali oszlopból. Ezután kattintson a gombra AutoArchive beállítások… (az 5. gomb felülről, a jobb oldalon).

3. lépés: az automatikus archiválási beállítások alkalmazása.

automatikus archívum futtatása (x) naponta: Itt mondja meg az automatikus archiválást, hogy milyen gyakran fusson. Példánk 14 naponta mutatja. Válassza ki az e-mail fiók méretének legmegfelelőbb értéket.

kérdés az automatikus archiválás futtatása előtt: ez a funkció azért hasznos, mert lehetőséget ad az adott automatikus archiválási folyamat megszakítására.

lejárt elemek törlése: Ez a funkció csak azokra az e-mailekre vonatkozik, amelyek meghatározott időpontban lejárnak. Lásd a cikk végén a lejárt és a régebbi e-mailek közötti különbség magyarázatát.

régi elemek archiválása vagy törlése: Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a törlésnél régebbi e-mailek archiválásra vagy törlésre kerülnek.

további Outlook 2010 archiválási lehetőségek

a többi lehetőség hasznos. Dönthet úgy, hogy véglegesen törli a régebbi Outlook e-maileket, vagy hozzáadja őket a merevlemez archívumához. Miután egy e-mailt töröltek, az eltávolításra kerül mind a szerverről, mind a helyi gépről, és nem olvasható újra. Ha azonban egy e-mailt archiválnak, akkor az továbbra is elérhető az archív mappán keresztül.

archív Mappa megjelenítése a mappalistában: ügyeljen arra, hogy jelölje be / jelölje be ezt az opciót, hogy könnyen hozzáférhessen az archivált e-mailekhez.

régi elemek végleges törlése: Ha ezt az opciót választja, a régebbi e-maileket véglegesen eltávolítja mind a szerverről, mind a helyi merevlemezről.

régi elemek áthelyezése ide: ha ezt az opciót választja, az e-maileket helyileg archiválja a merevlemezen. Használhatja az alapértelmezett archiválási mappát, vagy nyomja meg a Tallózás gombot egy másik hely kiválasztásához.

mi a különbség a ‘lejárt’ & ‘régebbi’ e-mailek között?

a lejárt e-mail olyan e-mail, amely dátum lejárati időt adott meg a létrehozásakor vagy elküldésekor. Ez hasznos lehet olyan kedvezményekkel vagy ajánlatokkal kapcsolatos e-mailek esetén, amelyek csak korlátozott ideig érvényesek. Egy régebbi e-mail a ‘clean out items older than’beállításban megadott napok számán túl küldött üzenet.

Hogyan Lehet Automatikusan Archiválni Az Outlook 2010 E-Mailjeit & További GYIK: A legközvetlenebb kérdések megválaszolása most

hogyan lehet visszaállítani a törölt e-maileket a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban

a törölt e-mailek helyreállításához az Outlook 2010 alkalmazásban válassza ki a mappát, majd kattintson a szalag mappa fülére, majd kattintson a gombra Törölt elemek helyreállítása. Ezután lehetősége van kiválasztani a helyreállítani kívánt e-maileket vagy e-mail mappát. Ha kiválasztotta az e-maileket, kattintson a meggyógyul ikonra. Ne feledje, hogy ha nem e-mail mappákat néz, a Törölt elemek helyreállítása ikon nem lesz látható. Engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. kattintson a fájl > Beállítások elemre a szalag fül Fájl menüjében.
2. válassza a szalag testreszabása lehetőséget.
3. győződjön meg arról, hogy szerepel a szalag testreszabása listában, majd válassza a mappa fő lapját.
4. kattintson az új csoport gombra.
5. a parancsok kiválasztása menüben válassza az összes parancs lehetőséget.
6. görgessen lefelé, és nyomja meg a Törölt elemek helyreállítása opciót.
7. kattintson a >> hozzáadása gombra, hogy hozzáadja ezt a lehetőséget az újonnan létrehozott egyéni csoporthoz.
8. nyomja meg az OK gombot. Az új csoport, valamint a Törölt elemek helyreállítása ikon látható lesz az összes mappa mappa fülén.

Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2010 e-mailjeiről

az Outlook 2010 e-mailjeiről biztonsági másolatot készíthet a .PST-fájl, amely egy Outlook-adatfájl, amely tartalmazza az összes üzenetet és más Outlook-elemet. Az e-mailek biztonsági másolatának létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. kattintson a Fájl fülre az Outlook kliensben.
2. Válasszon Opciókat > Haladó.
3. az Exportálás részben kattintson az Exportálás gombra.
4. válassza az Exportálás fájlba > következő lehetőséget.
5. Válassza Az Outlook Adatfájl (Lehetőséget.PST) > következő.
6. jelölje be az exportálni kívánt e-mail fiókot, és jelölje be az almappák felvétele jelölőnégyzetet.
7. válassza ki, hová szeretné menteni az Outlook adatfájlt (.PST).
8. írja be a biztonsági másolat fájlnevét, majd kattintson az OK gombra.
9. nyomja meg a Befejezés gombot.

miután az exportálási folyamat befejeződött, hordozható lesz .A OneDrive-ra, hordozható USB-re vagy a felhőbe menthető PST-fájl. A fájl segítségével importálhatja e-mailjeit, névjegyeit és naptárelemeit az Outlookba.

Hogyan készítsünk biztonsági mentést az Outlook 2010 alkalmazásban

az e-mailek mellett az Outlook 2010 megkönnyíti a névjegyek mappájának biztonsági mentését. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. kattintson a Fájl fülre.
2. Válasszuk Az Opciók Lehetőséget.
3. Válassza A Speciális > Exportálás Lehetőséget.
4. válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
5. válasszon vesszővel elválasztott értékeket (Windows) CSV-fájl létrehozásához.
6. a következő képernyőn, az exportálandó Mappa kiválasztása alatt: válassza ki az exportálni kívánt névjegyek mappát.
7. Kattintson A Tovább Gombra.
8. válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné.
9. írja be a biztonsági mentési fájl nevét, majd nyomja meg az OK gombot.
10. kattintson a Tovább gombra, majd kattintson a Befejezés gombra.

ezután az exportált fájl segítségével importálhatja névjegyeit az Outlookba vagy egy másik e-mail programba.

további segítségre van szüksége a Microsoft Outlook e-mail beállításához?

Nos, itt van ez. E-mail archiválás a Microsoft Outlook 2010-ben, valamint néhány további tipp az Outlook e-mail szervezésének és hatékonyságának javításához. Reméljük, hogy most már szervezettebb postaládája van, és a teljesítmény javult. Ha Ön már fastmetrics e-mail ügyfél, és további kérdései vannak az e-mail támogatással kapcsolatban, olvassa el a távoli támogatási munkamenet beállítása az egyik e – mail technikusunkkal Logmein123.com.