egészséges szervezetek fejlődnek. És ha az egyesület a szabályzatának módosítására szavaz, különösen a választások tekintetében, gyakran elsöprőnek tűnhet.

az alapszabályok módosításának azonban vannak előnyei, és hat egyszerű lépést követhetünk annak biztosítására, hogy szervezete egészséges változásokat hajtson végre a leghatékonyabb, leghatékonyabb módon.

6 lépés az alapszabály módosításához

értsd meg az állami törvényeket

az állam alapszabálya felülírja a szervezet alapszabályát, ezért győződjön meg róla, hogy az alapszabálya nem tartalmaz olyan gyakorlatokat, amelyeket a törvény tilt. Az állami törvények tartalmazhatnak “alapértelmezett” szabályokat is, amelyeket a szervezet alapszabálya felülbírálhat. Zavaros? Lehet, ezért hasznos konzultálni egy szakemberrel annak biztosítása érdekében, hogy teljes mértékben megfeleljen a törvénynek.

kérjen jogi tanácsot

mielőtt módosítaná a nonprofit szervezet alapszabályát, forduljon szakképzett ügyvédhez a folyamat elején, és rendszeresen jelentkezzen be. A jogi tanácsadó biztosítja, hogy az alapszabályok következetesek és a törvény betűjéhez vannak írva.

győződjön meg arról, hogy az alapjogi Bizottság képviseli a szervezetet

az alapjogi Bizottság pontos keresztmetszete a szervezet tagságának? A szervezet sokszínűsége tükröződik-e az igazgatótanácsban és az alapjogi bizottságban? Ha nem, akkor nagyarányú ellenzéket láthat a javaslatainak jóváhagyásával szemben. A tagság sokszínű képviseletének biztosítása segít megelőzni az” us vs. them ” mentalitást a tagok és az igazgatóság között. Amikor a választásokról van szó, ne felejtsen el egy sor korosztályt és generációt is bevonni, hogy a Bizottság megértse a jelenlegi szavazási trendeket és technológiákat.

az új szavazási technológia, mint például a DirectVoteLive online szavazási rendszerünk vagy a DirectVote elektronikus szavazási alkalmazásunk, egyaránt könnyen navigálható és rendkívül pontos. Szavazási megoldásaink gyors, fájdalommentes folyamattá teszik az alapszabály módosítását, miközben potenciálisan csökkentheti a szervezet költségeit is.

rendszeresen frissítse alapszabályát

az elavult, felesleges alapszabályok zavart, magas költségeket és alacsony választói válaszarányt okozhatnak a tagválasztásokon (a modern és egyszerű szavazási lehetőségek hiánya miatt). Tegyen pontot arra, hogy rendszeresen vizsgálja meg az alapszabály módosítását vagy cseréjét, hogy szervezete ne maradjon le, ami a finomhangolás helyett teljes átalakítást igényelhet.

ügyeljen a jóváhagyási folyamatra

a szavazó tagokkal rendelkező szervezetek esetében az alapszabály módosításaihoz szinte mindig tag jóváhagyása szükséges. Ügyeljen arra, hogy kövesse a megállapított határidőket a javasolt módosítások benyújtásához – ennek elmulasztása szükségtelen és frusztráló késedelmeket okozhat.

ne tegye túl nehézzé az alapszabályok módosítását

állítsa be szervezetét a siker érdekében. Tegye könnyen érthetővé a folyamatot, hogy szervezete valóban megkapja a módosítási javaslatokat. És összpontosítson arra, hogy a folyamat ésszerű legyen, így képes lesz alkalmazkodni a jövőben.

a szervezet alapszabályai segítenek a tagszervezet irányításában és működtetésében. És ahogy a szervezeted megváltozhat, úgy kell a Szabályzatnak is. Legyen naprakész és tükrözze a szervezet jelenlegi állapotát.

ha további kérdése van arról, hogy milyen gyakran kell frissíteni az alapszabályát, vagy hogyan kell ezt megtenni, forduljon hozzánk bármikor!