Bevezetés

a projekttervezés során a projekt hatókörének meghatározása a legkritikusabb lépés. Abban az esetben, ha a projektet anélkül indítja el, hogy tudná, mit kell szállítania a végén az ügyfélnek, és mi a projekt határai, van egy kis esély a sikerre. A legtöbb esetben valójában nincs esélye a sikerre ezzel a szervezetlen megközelítéssel.

ha nem végez jó munkát a projekt hatókörének meghatározásában, a projekt hatókörének kezelése a projekt végrehajtása során szinte lehetetlen.

a hatókör meghatározásának fő célja a projekt határainak egyértelmű leírása. A határok egyértelmű leírása nem elegendő a projekthez. Meg kell szereznie az ügyfél beleegyezését is.

ezért a projekt meghatározott hatókörét általában az ügyfél és a szolgáltató közötti szerződéses megállapodások tartalmazzák. A koca, vagy más szóval a munka nyilatkozata egy ilyen dokumentum.

a projekt hatókörének meghatározásában a hatókörön belüli és a hatókörön kívüli elemek jól meg vannak határozva annak érdekében, hogy világosan megértsük, mi lesz a projekt ellenőrzése alatt álló terület. Ezért több elemet kell részletesen meghatároznia, és fel kell osztania őket a hatókör és a hatókör között.

Hogyan határozzuk meg a projekt hatókörét

amikor a projekt finanszírozásra kerül, meg kell határozni a projekt számára meghatározott teljesítéseket és célokat. Ezen a szinten magas szintű hatókörű nyilatkozat készülhet.

ez a magas szintű hatókör-nyilatkozat A kezdeti dokumentumokból, például a SOW-ból származik. A koca mellett bármilyen más dokumentumot vagy információt is fel kell használnia a projekt hatókörének ezen a szinten történő további meghatározásához.

abban az esetben, ha úgy érzi, hogy nincs elegendő információja egy magas szintű hatókör-nyilatkozat elkészítéséhez, akkor szorosan együtt kell működnie az ügyféllel a szükséges információk összegyűjtése érdekében.

a projekt célkitűzései felhasználhatók a projekt hatókörének meghatározására. Ami azt illeti, a projekt minden egyes célkitűzését egy vagy több szállításnak kell kezelnie. Ha megnézzük a teljesítéseket, akkor valóban felmérheti a projekt hatókörét.

miután megismerte a projekt főbb eredményeit, kezdjen el kérdéseket feltenni a projekt többi folyamatáról és különböző aspektusairól.

először a hatókörön kívüli elemek azonosítása és egyértelmű meghatározása segít megérteni a projekt hatókörét. Amikor folytatja a hatókörön kívüli meghatározást, automatikusan képet kap a valódi projekt hatóköréről. Ennek a módszernek a követéséhez meghatározott hatókörrel kell rendelkeznie egy bizonyos szintig.

amikor meghatároz egy elemet a hatókörhöz vagy a hatókörön kívül, győződjön meg róla, hogy ott-ott dokumentálja. Később újra megnézheti ezeket az elemeket, és részletesebben kidolgozhatja azokat.

miután sikeresen meghatározta a projekt hatókörét, be kell szereznie a jóváhagyást a kapcsolódó és megfelelő felektől. A hatókör megfelelő aláírása nélkül a projekt következő szakaszai, azaz a követelmények összegyűjtése problémákat okozhat a végrehajtásban.

Scope Creep

Scope creep valami közös minden projekt. Ez a projekt hatókörének fokozatos bővítésére utal. Az ügyfél legtöbbször a projekt végrehajtása során visszatérhet a szolgáltatóhoz, és további követelményeket adhat hozzá.

az ilyen követelmények többsége nem szerepelt a kezdeti követelményekben. Ennek eredményeként a Szolgáltató növekvő költségeinek fedezése érdekében módosítási kérelmeket kell felvetni.

mivel az üzleti megbirkózni kúszás, nem lehet technológiai hatálya kúszás is. A projektcsoport új technológiákat igényelhet a hatókör néhány új követelményének kezelése érdekében.

ilyen esetekben előfordulhat, hogy a Szolgáltató szorosan együttműködik az ügyféllel, és megteszi a szükséges logisztikai és pénzügyi intézkedéseket.

következtetés

a projekt hatókörének meghatározása a legfontosabb tényező a projektkövetelmények szempontjából. A szolgáltatóknak elengedhetetlen a projekt hatókörének meghatározása annak érdekében, hogy sikeresen megállapodást kössenek az ügyféllel.

ezen felül a projekt hatóköre ötletet ad a Szolgáltatónak a projekt becsült költségéről. Ezért a Szolgáltató haszonkulcsa teljes mértékben a projekt hatókörének meghatározásának pontosságától függ.