mit csinálsz, ha a Entourage e-mail adatbázis lesz hatalmas? A legjobb dolog az, ha archiválunk néhányat. Például, talán minden januárban archiválni szeretné az összes 2 évnél régebbi e-mailt. Nos, vannak 2 különböző egyszerű módszerek erre.

az évek óta működő program még mindig a legegyszerűbb módja az archiválásnak, és az évek során frissült. Entourage Email Archive X-nek hívják, és 30 dollárba kerül.
http://www.softhing.com/eeax.html
számos alternatívát és lehetőséget kínál az archiváláshoz. Akár le is töltheted és kipróbálhatod.

van azonban egy export funkció az Entourage – ban, amelyet ingyen használhat; ahhoz, hogy egy bizonyos dátumnál régebbi e-maileket archiváljon, néhány konkrét lépésre van szükség. Tehát nem olyan egyszerű, mint az EEAX. Valaki itt összeállított egy mini bemutatót arról, hogyan kell csinálni:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
hacsak nem igazán, tényleg nem akarja elkölteni a 30 dollárt, azt mondanám, menjen az EEAX – szal. Ez ad sokkal nagyobb rugalmasságot, valamint elkerüli a hibákat, amelyek történhetnek a többlépcsős ingyenes folyamat.

és ne felejtsd el biztonsági másolatot készíteni az Entourage adatbázisról, mielőtt elvégeznéd az archívumot, csak abban az esetben, ha valami rosszul megy! A biztonsági mentéshez lépjen a felhasználói mappába, és lépjen a dokumentumok/Microsoft felhasználói adatok/Office 2008 identitások (ha 2008-at használ) elemre, és másolja a fő Identitásmappát az asztalra vagy a számítógép egy másik helyére. Minden leveled benne van.