a Google Dokumentumok fájl e-mailhez történő csatolásának többféle módja van. Minden lehetőségnek megvannak a maga előnyei és korlátai. Míg egyes módszerek remekül működnek a Gmailben, előfordulhat, hogy más e-mail szolgáltatásokon egyáltalán nem működnek. Itt található egy praktikus lista arról, hogyan csatolhat Google Dokumentumok fájlt egy e-mailhez a Gmailben vagy bármely más e-mail szolgáltatásban. Válassza ki az Ön igényeinek megfelelőt.

kezdjük az alapértelmezett opcióval, amelyet közvetlenül a Gmailbe sütöttek.

Google Dokumentumok Fájl csatolása a Gmailhez

ha mind a Google Dokumentumokat, mind a Gmailt használja, az ökoszisztéma jobban működik az Ön számára. A Google Dokumentumokban létrehozott minden dokumentumot a Google Drive tárol. Másrészt lehetősége van fájlokat feltölteni a Google Drive-ból közvetlenül a Gmailből.

Google Dokumentumok Fájl csatolása a Gmailhez a Google Drive segítségével asztali számítógépen (webalkalmazás)

1. Nyissa meg a Gmailt, kattintson az Írás gombra az e-mail összeállításának megkezdéséhez, majd kattintson az alsó sáv meghajtó ikonjára fájlok csatolásához a Google Drive-ból.

2. Ez megnyitja a Google Drive-ot egy előugró ablakban, ahol kiválaszthatja bármelyik Google Docs fájlt, majd kattintson a Beszúrás gombra. Ha nem találja a szükséges Google Dokumentumok fájlt, akkor lehetősége van arra is, hogy közvetlenül a felugró ablakban keressen a Google Drive-on.

3. Miután csatolta a Google Dokumentumok fájlt, és megírta az e-mailt, kattintson a Küldés gombra.

4. Ez megnyitja az engedélyek előugró ablakot azoknak a címzetteknek, akikkel megosztja a Docs fájlt. Vagy engedélyezheti a megtekintést, megjegyzés, vagy szerkeszteni.

Megjegyzés: A dokumentum minden jövőbeni módosítása szinkronizálódik azon címzettek végén, akikkel megosztotta a fájlt.

5. Ha kész, kattintson a Küldés gombra, hogy elküldje az e-mailt a Google Dokumentumok fájl linkjével.

Google Docs Fájl csatolása a Gmailhez a Google Drive segítségével telefonon (Android és iOS)

a Google Docs fájlok telefonon történő Gmailhez történő csatolásának lépései eltérőek. Így adhat hozzá egy Google Dokumentumok linket egy e-mailhez a telefonon a Google Drive segítségével.

1. Először nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd érintse meg az írás gombot. Itt érintse meg a melléklet ikont a jobb felső sarokban.

2. Most válassza a Beszúrás a meghajtóból lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt Google Dokumentumok fájlt.

3. Ez hozzáadja a Google Dokumentumok fájlt linkként. Most érintse meg a tetején található Küldés gombot az e-mail elküldéséhez. Ez megnyit egy hasonló engedélyek felugró ablakot, ahogy az asztalon látta.

4. Itt engedélyt adhat megtekintésére, megjegyzésére vagy szerkesztésére. Miután kiválasztotta, érintse meg a Küldés gombot az e-mail elküldéséhez.

bár a folyamat egyszerű, vannak 3 dolog, amit meg kell emlékezni. Először is, ez csak egy linket küld a Google Dokumentumok fájlhoz, tehát nem pontosan csatolja a fájlt. Másodszor, az Ön vagy a dokumentumon végrehajtott módosítások mindenhol tükröződnek, mivel a fájl szinkronban van és a felhőben tárolódik. Tehát valójában nem fájlt küld, hanem megosztja vagy meghívja az együttműködést a fájlon.

ez annyira hasznos lehet, mint egy fájl megosztása. De ha nem ezt akarja, és csak fájlként szeretné elküldeni a Google Dokumentumok dokumentumot, akkor olvassa tovább.

harmadszor, ez a módszer csak a Gmailben vagy néhány kiválasztott harmadik féltől származó e-mail alkalmazásban működik, amelyek támogatják a felhőalapú tárolási szolgáltatásokat. Nem mindegyik. Például a Microsoft Outlook csak a OneDrive-ot támogatja.

hogyan csatolhatjuk a Google Docs fájlt a Gmailhez a Docs-ból

miközben a Google Docs fájlt a Drive segítségével közvetlenül a Gmailből küldjük, egyszerű, nem pontosan csatol egy fájlt. Ha csak fájlként szeretné megosztani a dokumentumot, akkor ezt közvetlenül a Google dokumentumokból teheti meg. Itt van, hogyan.

1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumok fájlt. Ha a dokumentum meg van nyitva, lépjen a fájl > e-mail elemre, majd válassza a fájl elküldése e-mailben lehetőséget.

2. Ez megnyit egy előugró ablakot egy űrlappal. Töltse ki az űrlapot a címzett elérhetőségeivel egy üzenettel együtt.

3. A fájl formátumát itt is megváltoztathatja. Alapértelmezés szerint PDF-re van állítva, de megváltoztathatja Microsoft Word formátumra, hogy dokumentumfájlként megossza. Hasznos, ha az illető olyan Outlookot használ, amely mélyen integrálódik a Wordbe, a Microsoft által is.

4. Ha kész, kattintson a Küldés gombra az előugró ablak jobb alsó sarkában. Sikeresen küldött egy e-mailt a csatolt Google Dokumentumok fájllal.

bár a folyamat egyszerű, és mellékletként osztja meg a dokumentumot, csak Gmail-fiókkal működik. Ez a lehetőség a telefon Google Docs alkalmazásában sem érhető el. A dokumentum más e-mail Szolgáltatásokhoz történő csatolásához vagy telefonon történő megosztásához az alábbiakban tárgyalt letöltési módszert kell használnia.

hogyan tölthet le és csatolhat bármilyen Google Docs fájlt bármely e-mailhez

bár mindkét korábbi módszer egyszerű, a Gmailre korlátozódik. De ha meg akarja osztani a dokumentumot egy másik e-mail szolgáltatás segítségével, akkor ezt megteheti.

Google Dokumentumok Fájl letöltése és csatolása e-mailhez asztali számítógépen (Web)

1. Először nyissa meg az elküldeni kívánt Google Dokumentumok fájlt. Amikor megnyílik a fájl, kattintson a gombra fájl a jobb felső sarokban, majd vigye az egérmutatót a Letöltés opcióra.

2. Ez több fájlformátumot jelenít meg a fájl letöltéséhez. Mivel hajlandó dokumentumként megosztani, kiválaszthatja a Microsoft Word lehetőséget, és mentheti a dokumentumot a helyi tárhelyre.

3. Most megnyithatja a választott e-mail alkalmazást, és feltöltheti a Word dokumentumot mellékletként.

a Google Dokumentumok letöltése és csatolása e-mailhez telefonon (Android & iOS)

a Google Dokumentumok fájl telefonon történő letöltésének folyamata teljesen más, mint az interneten.

1. Először nyissa meg a mellékletként megosztani kívánt Google Dokumentumok fájlt. Most érintse meg a jobb felső sarokban található hárompontos menüt.

2. Az előugró menüben görgessen lefelé, válassza a Megosztás és Exportálás lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Mentés másként.

3. Ez megnyit egy kis előugró ablakot. Válassza ki a letölteni kívánt fájlformátumot, majd érintse meg az OK gombot. Csakúgy, mint az asztalon, válassza a Word lehetőséget, ha Word-dokumentumként szeretné megosztani.

4. Most megnyithatja a választott e-mail szolgáltatást, és feltöltheti a dokumentumot mellékletként.

ezzel a módszerrel bármilyen formátumban letöltheti a Google Dokumentumok fájlt, majd csatolhatja és elküldheti e-mailben bármely Szolgáltatás használatával. Ne feledje, hogy ezzel a módszerrel csak fájlokat csatolhat, de online együttműködés nem lehetséges. Ehhez a dokumentum szinkronban marad a felhőszolgáltatásokat, például a Drive-ot használó számítógépek/felhasználók között.

Lezárás: Csatolja a Google Dokumentumokat bármely e-mailhez

közvetlenül hozzáadhatja a Google Dokumentumok linket a Google Drive-ból a Gmailben, de megosztja a linket, hogy online együttműködhessen a dokumentumon, ahelyett, hogy csak mellékletként küldené a dokumentumfájlt. Ez azért van, mert a Google Docs egy webes alkalmazás, nem pedig asztali alkalmazás.

a Google Dokumentumok e-mail opciójával azonnal megoszthatja a dokumentumok fájlt mellékletként, de a figyelmeztetés az, hogy csak a Gmailen működik. Míg a letöltési lehetőség mellékletként osztja meg a Google dokumentumot, és bármilyen e-mail szolgáltatáson működik, néhány további lépés van. A plusz oldalon megoszthatja PDF, Word vagy akár ePub formátumban.

is olvasható:

• hogyan kell felhívni és aláírni a Google Docs-on
• hogyan lehet visszavonni egy e-mailt a Gmailben a weben és a mobilon