amikor dátumot ad meg a Microsoft Excelbe, a program az alapértelmezett dátumbeállítások szerint formázza. Például, ha meg szeretné adni a dátumot február 6, 2020, a dátum 6-február, február 6, 2020, február 6 vagy 02/06/2020, a beállításoktól függően. Előfordulhat, hogy ha egy cella formázását “Standard” – ra változtatja, a dátum egész számként tárolódik. Például 6. február 2020-án 43865 lesz, mert az Excel 1.január 1900-I dátumformázást alapoz meg. Ezen lehetőségek mindegyike a dátumok formázásának módja az Excelben. Az adatok Excel-ben történő rendezéséhez megtudhatja, hogyan módosíthatja a dátumformátumot az Excelben.

a dátumformátum listából

a dátumok formázása az Excelben a legegyszerűbb a dátumformátumok listájával. A legtöbb dátum formátumok érdemes használni megtalálható ebben a menüben.

1. válassza ki a formázni kívánt cellákat
2. kattintson a Ctrl+1 vagy Command+1
3. válassza ki a “Számok” fület
4. a kategóriák közül válassza ki a “dátum”
5. a “típus” menüből válassza ki a kívánt dátumformátumot

egyéni Excel dátumformátum-beállítás létrehozása

a dátumformátum testreszabásához kövesse a dátumformátum listában szereplő lehetőségek kiválasztásának lépéseit. Miután kiválasztotta a kívánt dátumformátumot, testreszabhatja azt.

1. a “kategória” menüben válassza az “egyéni”
2. lehetőséget a korábban kiválasztott típus jelenik meg. Az elvégzett módosítások csak a testreszabott beállításra vonatkoznak, nem az alapértelmezett
3. a” típus ” mezőbe írja be a helyes kódot a dátum megváltoztatásához

Dátumformátumok konvertálása más nyelvekre

ha több különböző helyhez használ dátumokat, előfordulhat, hogy más területi beállításra kell konvertálnia:

1. válassza ki a megfelelő cellákat
2. nyomja meg a Ctrl+1 vagy Command+1
3. a “számok” menüből válassza ki a”dátum”
4. a “típus” menü alatt található egy legördülő menü a “Locale”
5. válassza ki a megfelelő “Locale ” menüpontot”

testreszabhatja a területi beállításokat is:

1. kövesse a dátum testreszabásához szükséges lépéseket
2. Miután létrehozta a megfelelő dátumformátumot, hozzá kell adnia a területi kódot a testreszabott dátumformátum elejéhez
3. válassza ki a megfelelő területi kódokat. Az összes területi kód formázva van . Néhány példa:
   1. további területi kódok keresése

Tippek a dátumok Excelben történő megjelenítéséhez

ha megvan a megfelelő dátumformátum, további tippek segítenek kitalálni, hogyan rendezheti az adatokat az Excel programban az adatkészletekhez.

• győződjön meg arról, hogy a cella elég széles ahhoz, hogy illeszkedjen a teljes dátumhoz. Ha a cella nem elég széles, akkor #####jelenik meg. Kattintson duplán az oszlop jobb szélére, hogy az oszlop eléggé kibővüljön a dátum helyes megjelenítéséhez.
• módosítsa a dátumrendszert, ha negatív számok jelennek meg dátumként. Néha az Excel a kötőjelek miatt formázza a negatív számokat dátumként. Ennek kijavításához válassza ki a cellákat, nyissa meg az Opciók menüt, majd válassza a “speciális.”Ebben a menüben válassza az” 1904 dátumrendszer használata ” lehetőséget.”
• funkciók használata a mai dátummal való munkához. Ha azt szeretné, hogy egy cella mindig az aktuális dátumot jelenítse meg, használja a =TODAY() képletet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
• importált szöveg konvertálása dátumokra. Ha külső adatbázisból importál, az Excel automatikusan regisztrálja a dátumokat szövegként. A kijelző ugyanúgy nézhet ki, mintha dátumként formázták volna, de az Excel a kettőt másképp kezeli. A konvertáláshoz használhatja a DATEVALUE funkciót.

még helyesen formázott dátumok és kijelzők esetén is az adatok Excel-ben történő rendezése csak akkor működik, ha az adatok nem. A rendetlen adatok nem vezetnek betekintéshez az elemzés során, bár formázott.

Adatelőkészítés az Excel segítségével

Az adatok formázása egy nagyobb folyamat része, amelyet “adatelőkészítésnek” neveznek, vagy az adatok tisztításához, szabványosításához és analitikai felhasználásra történő előkészítéséhez szükséges összes lépést.

bár az adatok előkészítése minden bizonnyal lehetséges az Excelben, exponenciálisan nehezebbé válik, mivel az elemzők nagyobb és összetettebb adatkészletekkel dolgoznak. Ehelyett a mai elemzők közül sokan olyan modern adatelőkészítő platformokba fektetnek be, mint a Trifacta, hogy felgyorsítsák a nagy vagy kicsi ADATOK Általános adatelőkészítési folyamatát.

ütemezze be a Trifacta bemutatóját, hogy megtudja, hogyan javíthatja az adatelőkészítési folyamatot, vagy próbálja ki magának a platformot, ha ma elkezdi a Trifacta használatát.