az első alkalmazott felvétele hatalmas mérföldkő az Ön és vállalkozása számára. A munkáltatóvá válás azonban számos további felelősséggel jár. Ha készen áll arra, hogy munkáltatóvá váljon, tudnia kell, hogy mely lépéseket kell követnie.

8 lépés a munkáltatóvá váláshoz

használja ezt a nyolc lépést, hogy megtanulja, hogyan válhat munkáltatóvá.

Ismerje meg az állami és helyi követelményeket

minden államban és településen eltérő szabályok vonatkoznak a kisvállalkozásokra. A helyétől és a vállalkozás típusától függően a követelmények változhatnak.

állami követelmények

az új munkáltatói követelmények államonként különböznek. A legtöbb vállalkozásnak regisztrálnia kell az államát az új munkáltatói számlákhoz. Előfordulhat, hogy a kisvállalkozásnak regisztrálnia kell bizonyos engedélyeket, engedélyeket és egyéb regisztrációkat. A legtöbb esetben ezt az információt online kérheti.

a munkáltatóknak regisztrálniuk kell az állami munkanélküliségi adóbiztosításra, más néven SUTA (állami munkanélküliségi adóról szóló törvény) adóra. Miután feliratkozott, vállalkozása SUTA adókulcsot kap. Az Ön aránya az iparág és a tapasztalat alapján (például 2,7%) az állami munkanélküliségi százalék.

egyes államok állami rokkantsági biztosítást is igényelhetnek. Például New York megköveteli, hogy a legtöbb munkáltató rokkantsági biztosítással rendelkezzen alkalmazottai számára.

tekintse meg állami bérszámfejtési útmutatónkat, hogy megtekinthesse az Ön államára vonatkozó követelményeket. További új munkáltatói követelményekért forduljon államához.

helyi követelmények

városa vagy települése további típusú foglalkoztatási nyilvántartást igényelhet. Lehet, hogy meg kell vonnia a helyi adókat az alkalmazottak béréből.

néhány állam, ahol helyi jövedelemadó van, Alabama, Colorado, Delaware és Indiana. Más államok, mint Ohio és Pennsylvania, bizonyos típusú helyi adókkal rendelkeznek, mint például az iskolai körzeti adó.

gyakran a munkáltatók felelősek a helyi jövedelemadók visszatartásáért és letétbe helyezéséért alkalmazottaik számára.

vegye fel a kapcsolatot a helyi önkormányzati irodával, ha további információt szeretne arról, hogy regisztrálnia kell-e vagy sem.

munkáltatói azonosító szám kérelmezése

miután úgy döntött, hogy munkáltatóvá válik, be kell jelentkeznie egy munkáltatói azonosító számra (ein). Az EIN egy egyedi kilencjegyű szám, amelyet az IRS rendel az Ön vállalkozásához. Be kell jelentkeznie egy EIN-re, ha alkalmazottakat kíván felvenni.

az Ein-ek így vannak formázva: 12-3456789.

az EIN igényléséért nincs díj. Akkor lehet alkalmazni, online a EIN. Vagy, akkor e-mailben vagy faxon formában SS-4, alkalmazás munkáltató azonosító szám, az IRS.

az EIN igénylésének leggyorsabb módja az online. Nem kell kitöltenie semmilyen űrlapot. És kinyomtathat egy azonnali visszaigazolást a rekordjaihoz.

ha úgy dönt, hogy papíralapú kérelmet nyújt be, töltse ki az SS-4 űrlapot, és küldje el vagy faxolja az IRS-nek. Ne feledje, hogy az alkalmazás postázása vagy faxolása több időt vesz igénybe, hogy megkapja az EIN-t.

szerezzen munkavállalói kártérítési biztosítást

a vállalkozás típusától függetlenül az alkalmazottak esélyt kapnak a munkával kapcsolatos betegségre vagy sérülésre. A kiszámíthatatlan események (például nedves padlóra esés) fedezésére munkavállalói kártérítési biztosítással kell rendelkeznie.

Tehát mi a munkavállalók kártérítési biztosítása? A munkavállalók kompenzációja, más néven munkavállalók comp vagy workmans comp, olyan biztosítás, amely bérpótlást és orvosi ellátásokat biztosít azoknak a munkavállalóknak, akik munka közben megbetegednek vagy megsérülnek. A munkavállalói kompenzáció kiterjed a munkavállalókra, függetlenül attól, hogy ki okozza az eseményt (pl. Ön, egy munkatárs, a munkavállaló stb.).

a munkavállalók kompenzációja a következő kérdésekre terjedhet ki a munkavállalók számára:

• krónikus hátfájás
• carpalis alagút
• halláskárosodás
• tüdőbetegség
• munkahelyi stressz okozta sérülések

az alkalmazottak jogosultak lehetnek a munkavállalók comp ellátásaira, például a diagnózis, a kezelés és a rehabilitáció kifizetésére.

a munkavállalók költsége a vállalkozástól, a bérszámfejtési összegektől, a munka típusától és a korábbi munkavállalók követeléseitől függően változik.

állami követelmények

minden államnak megvannak a saját munkavállalói kompenzációs programjai és törvényei, amelyeket követni kell.

a legtöbb állam megköveteli, hogy munkavállalói kártérítési biztosítást kapjon. Egyes államok azonban lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy bizonyos számú alkalmazottjuk legyen.

számos állam megadja a munkáltatóknak a szabadságot, hogy megválaszthassák munkavállalóik kompenzációs fedezetét. Az észak-dakotai, ohiói, washingtoni és Wyomingi munkáltatóknak azonban saját állami alapjukon keresztül kell megvásárolniuk a munkavállalók comp-fedezetét.

a munkavállalók kompenzációs követelményeivel kapcsolatos további információkért forduljon államához.

határozza meg, hogyan kell kezelni a bérszámfejtést

mielőtt elkezdené az alkalmazottak felvételét és fizetését, határozza meg, hogyan tervezi kezelni a bérszámfejtést. Fontolja meg a költségeket és azt, hogy mennyi időt vesz igénybe a bérszámfejtés.

a bérszámfejtés kezelésének néhány módja:

• futás bérszámfejtés kézzel
• outsourcing bérszámfejtés (például könyvelő vagy könyvelő)
• bérszámfejtési szoftver vagy szolgáltató használata

a bérszámfejtés kézi futtatása a legköltséghatékonyabb módja a bérszámfejtés kezelésének. Ez azonban a leginkább időigényes lehetőség is lehet, és költséges hibákhoz vezethet. Ha kézzel futtatja a bérszámfejtést, ki kell számítania az egyes alkalmazottak számára visszatartandó adókat. És be kell nyújtania és letétbe kell helyeznie a bérszámfejtési adókat a megfelelő ügynökségeknek.

könyvelő vagy könyvelő használata a bérszámfejtés kezeléséhez megköveteli, hogy feladja a bérszámfejtés irányítását. A bérszámfejtés kiszervezése drága lehet A kisvállalkozás számára. Bár ez drágább, mint más lehetőségek, a bérszámfejtés kiszervezése sok időt takaríthat meg. És nyugodt lehet, tudva, hogy a bérszámfejtési betétek pontosak.

a bérszámfejtési szoftver boldog közeg lehet a bérszámfejtés kézi futtatása és kiszervezése között. A szoftver olcsóbb lehetőség, mint a bérszámfejtés kiszervezése. És a bérszámfejtési szoftver pontos és időt takarít meg. A legtöbb bérszámfejtési szoftver rendszer lehetővé teszi a bérszámfejtés futtatását néhány percen belül. Ha a bérszámfejtési szoftvert nézi, hasonlítsa össze a lehetőségeket. Nézze meg a szolgáltatók árait, funkcióit, egyszerű használatát, biztonságát és véleményét.

alkalmazottak felvétele

most, hogy lefektette az alapokat, itt az ideje elkezdeni néhány alkalmazott felvételét.

sok új munkáltató hagyományos felvételi módszereket alkalmaz(pl. Az első alkalmazott felvételekor határozza meg, hogy milyen jellemzőket és követelményeket keres egy alkalmazottnál.

hozzon létre egy világos és vonzó munkaköri leírást. Határozza meg a pozícióra vonatkozó követelményeket és képesítéseket, amelyeket fel kell venni a leírásba. Néhány képesítés, amelyet felsorolhat, magában foglalja a tapasztalatot (például két év informatikai pozícióban) és az oktatást (pl., Marketing alapképzés).

ha lehetséges, tartalmazzon olyan dolgokat, mint az ellátások (például nyugdíjjárulékok), hogy ösztönözze a jelölteket a jelentkezésre.

tegye közzé munkaköri leírását olyan platformokon, mint az üzleti webhely, az online állástáblák és a közösségi média oldalak. A pályázók által benyújtott pályázatok áttekintése. Gyomlálja ki a képzetlen jelentkezőket, és vegye fel a kapcsolatot a jelöltekkel, akik jónak tűnnek.

interjú a képzett jelöltek. Az interjú folyamata több interjúból állhat, amíg meg nem találja az ideális jelöltet.

ha készen áll a felvételre, terjessze ki az állásajánlatot a jelöltre. Ha a jelölt elfogadja az ajánlatát, kezdje meg az onboarding folyamatot és az új bérleti papírmunkát (amelyekről a következő lépésben többet beszélünk).

ahogy vállalkozása növekszik, létrehozhat egy bérleti Bizottságot további alkalmazottak felvételére.

töltse ki az új bérleti papírmunkát

mielőtt az új alkalmazottak megkezdhetik a munkát az Ön vállalkozásában, Önnek és alkalmazottjának egyaránt ki kell töltenie az új bérleti papírokat.

munkáltatóként be kell jelentenie az új alkalmazottakat. A szövetségi törvény kimondja, hogy az új alkalmazottakat 20 napon belül be kell jelentenie. Az új alkalmazottakra vonatkozó állami törvények azonban eltérhetnek. Ellenőrizze az államát, hogy megtudja az új bérleti időkereteket és törvényeket.

az alkalmazottaknak ki kell tölteniük a W-4 formanyomtatványt, a munkavállalói visszatartási igazolást a szövetségi adó visszatartásához. A W-4 formanyomtatvány meghatározza, hogy mennyit tart vissza a szövetségi jövedelemadók munkavállalói béréből. Néhány információ, amelyet a munkavállalónak fel kell tüntetnie a W-4 űrlapon, tartalmazza a nevét, címét, társadalombiztosítási számát és családi állapotát.

sok államban is van állami jövedelemadó. Ha alkalmazottja jövedelemadóval rendelkező államban dolgozik, akkor ki kell töltenie egy állami W-4 űrlapot is.

annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak jogosultak legyenek az Egyesült Államokban dolgozni, ki kell tölteniük az I-9-es űrlapot, foglalkoztatási Jogosultság ellenőrzése. Az I-9 nyomtatvány összegyűjtésekor a munkavállalónak be kell nyújtania a személyazonosságát és jogosultságát igazoló dokumentumokat (pl. vezetői engedély, útlevél, társadalombiztosítási kártya stb.).

előfordulhat, hogy további dokumentumokat is be kell gyűjtenie az alkalmazottaktól, például aláírt munkavállalói kézikönyvet, juttatásokra vonatkozó információkat és vészhelyzeti kapcsolatfelvételi űrlapokat.

bérszámfejtési adók fizetése

az egyik legnagyobb munkáltatói felelősség a bérszámfejtési adók fizetése. Ha nem fizeti meg időben a bérszámfejtési adókat, büntetéseket, például pénzbírságot vagy börtönbüntetést kaphat.

a bérszámfejtési adók magukban foglalják a szövetségi jövedelmet, a társadalombiztosítást és a Medicare-t, valamint a szövetségi munkanélküliségi adókat. Mint említettük, egyes munkáltatóknak állami és helyi adókat is fizetniük kell.

szövetségi jövedelemadó

az, hogy milyen gyakran fizet szövetségi jövedelemadót, üzletenként változik. A szövetségi jövedelemadót a munkavállalói bérekből kell visszatartania. Ezenkívül havonta vagy félhetente kell fizetnie a munkavállaló nevében.

a szövetségi jövedelemadó fizetésének ütemezése a 941-es formanyomtatványon alapul. A 941-es formanyomtatvány beszámol a szövetségi jövedelemről, a társadalombiztosításról és a Medicare adókötelezettségeiről.

az új vállalkozások automatikusan havi befizetési gyakorisággal rendelkeznek. Ne feledje, hogy a befizetési ütemterv minden évben változhat.

havi betétesek esetében a szövetségi jövedelemadó-fizetés minden következő hónap 15. napján esedékes. Például a novemberre visszatartott szövetségi jövedelemadó December 15-ig esedékes.

a szövetségi jövedelemadó-betéteket elektronikus átutalással (pl.

társadalombiztosítási és Medicare adók

társadalombiztosítási és Medicare adók alkotják FICA adó. Mind Ön, mind alkalmazottai hozzájárulnak a társadalombiztosítási és a Medicare adókhoz.

a társadalombiztosítási adó visszatartási aránya 6,2%. 6,2% – ot kell visszatartania minden munkavállaló társadalombiztosítási béréből. 6,2% – os munkáltatói járulékot kell fizetni.

a Medicare adó 1,45% mind az Ön, mind az alkalmazottai számára. Visszatartás 1.45% a munkavállalói bérekből, és 1,45% – os munkáltatói részhez járul hozzá.

betét FICA adó együtt szövetségi jövedelemadó. Használja ugyanazokat a befizetési gyakoriságokat, mint a szövetségi jövedelemadó (például havi vagy félhetente). Ügyeljen arra, hogy a fica mind a munkavállalói, mind a munkáltatói részét letétbe helyezze.

Szövetségi munkanélküliségi adó

a legtöbb munkáltatónak szövetségi munkanélküliségi adót is fizetnie kell, más néven FUTA adót.

FUTA adót kell fizetnie, ha az alábbiak egyike igaz:

• fizetett $1,500 vagy több a bérek során bármely naptári negyedévben
• volt legalább egy alkalmazottja legalább egy része a nap bármely 20 vagy több különböző héten

Szövetségi bérszámfejtés betét szabályok állam meg kell tenni negyedéves betétek. Azonban csak akkor fizessen be FUTA befizetést, ha a szövetségi munkanélküliségi adókötelezettsége egy negyedév alatt meghaladja az 500 dollárt.

mint a szövetségi jövedelem és a FICA adók, a FUTA adót elektronikus átutalással kell befizetnie.

itt található a FUTA adó befizetésének esedékességének ütemezése:

• április 30 az 1. negyedévre (január – március)
• július 31 A 2. negyedévre (április – június)
• október 31 a 3. negyedévre (július – szeptember)
• január 31 a 4. negyedévre (október-December)

állami és Helyi adók

ismét az államtól függően előfordulhat, hogy vissza kell vonnia az állami és helyi jövedelemadókat és az állami munkanélküliségi adót.

ellenőrizze az állami és helyi adóügyi osztályokat az állami és helyi bérszámfejtési adókkal kapcsolatos fizetési információkért.

Fájl bérszámfejtési jelentések

a bérszámfejtési adók fizetése mellett bérszámfejtési jelentéseket is be kell nyújtania. A bérszámfejtési jelentések olyan űrlapok, amelyek értesítik a kormányt a bérszámfejtési adókötelezettségeiről.

a bérszámfejtési jelentések, amelyeket be kell nyújtania, az Ön vállalkozásától függ. Jelentse mind az alkalmazotti bérekből visszatartott adókat, mind az Ön által befizetett adókat. Bérszámfejtési jelentéseket kell benyújtania mind a szövetségi, mind az állami adókhoz.

az űrlap típusától függ, hogy milyen gyakran nyújt be bérszámfejtési űrlapokat. Egyes űrlapok negyedévente esedékesek lehetnek, míg mások évente esedékesek.

negyedéves bérszámfejtési jelentések

Form 941, munkáltató negyedéves Szövetségi adóbevallás, jelentések szövetségi jövedelem, társadalombiztosítási, és Medicare adók együtt munkavállalói bérek.

minden negyedévben nyújtsa be a 941-es űrlapot, ha alkalmazottai vannak, még akkor is, ha nincs adója vagy bére a jelentéshez. Ne nyújtsa be a 941-es űrlapot, ha szezonális munkáltató vagy háztartást (például dadaadót) vagy mezőgazdasági alkalmazottakat (például 943-as űrlapot) foglalkoztat.

a 941-es formanyomtatvány esedékessége a következőket tartalmazza:

• április 30 az 1. negyedévben
• július 31 A 2. negyedévben
• október 31 a 3. negyedévben
• Január 31 a negyedévben 4

állami bérszámfejtési jelentések

előfordulhat, hogy negyedéves jelentéseket kell benyújtania az állami jövedelemről és az állami munkanélküliségi adókról (SUTA).

az esedékesség államonként széles körben terjedhet. Bár a legtöbb állam megköveteli, hogy negyedévente nyújtson be, vegye fel a kapcsolatot az államával a konkrét bérszámfejtési jelentési követelményekkel kapcsolatban.

éves bérszámfejtési jelentések

az éves bérszámfejtési jelentések évente egyszer, január 31-ig esedékesek. Néhány általános éves bérszámfejtési jelentés a 944, 940, valamint a W-2 és W-3 formanyomtatványokat tartalmazza.

Form 944

egyes munkáltatók képesek lehetnek a 944-es formanyomtatvány, a munkáltató éves szövetségi adóbevallásának benyújtására a 941-es formanyomtatvány helyett.

a 941-es formanyomtatványhoz hasonlóan a 944-es formanyomtatványt is használhatja a szövetségi jövedelem, a társadalombiztosítás és a Medicare adók éves jelentésére.

az IRS megmondja, hogy használhatja-e a 944-es űrlapot. Általában akkor jogosult, ha vállalkozásának éves felelőssége a Társadalombiztosításért, a Medicare-ért és a szövetségi jövedelemadókért 1000 dollár vagy annál kevesebb.

940-es formanyomtatvány

használja a 940-es formanyomtatványt, a munkáltató éves szövetségi munkanélküliségi (FUTA) adóbevallását a szövetségi munkanélküliségi adó (FUTA) jelentéséhez.

évente 940-es formanyomtatvány a szövetségi munkanélküliségi adókötelezettség bejelentésére. Ne feledje, hogy csak a munkáltatók fizetnek FUTA adókat.

Form W-2 és Form W-3

Form W-2, bér és Adó nyilatkozat, egy éves adó formájában meg kell adni minden alkalmazott január 31-ig. A W-2 formanyomtatvány összefoglalja a munkavállaló évenkénti bérét és adóit. Az alkalmazottak A W-2 űrlapot használják egyéni adóbevallásuk benyújtására. A W-2 formanyomtatvány másolatát is be kell nyújtania az IRS-hez.

A W-3 formanyomtatvány, a bér-és adóbevallás továbbítása, a W-2 formanyomtatvány továbbítási formája. A W-3 űrlap az alkalmazottak W-2 űrlapjain szereplő információk összefoglalása. Ne küldje el a W-3 űrlapot alkalmazottainak. Küldje el a W-3 formanyomtatvány másolatát az IRS-nek minden évben január 31-ig.

egyszerű módszert keres a bérszámfejtés feldolgozására, miután munkáltatóvá vált? Patriot szoftver segítségével futtatni pontos bérszámfejtés három egyszerű lépésben. Szakértői támogatásunk pedig csak telefonhívás, csevegés vagy e-mail elérhető. Kezdje el még ma az önvezető bemutatóját!

ez a cikk frissült az eredeti közzététel időpontja július 5, 2013.

ez nem jogi tanácsadás; további információkért kattintson ide.