a munkáltató/munkavállalói kapcsolat különleges bizalom. Néha az alkalmazottak kihasználják ezt a bizalmat azzal, hogy lopnak a munkáltatójuktól. Sikkasztás akkor fordulhat elő, ha az alkalmazottak készpénzt vesznek vagy átirányítják a számlafizetéseket az ügyfelektől, de akkor is előfordulhat, ha az alkalmazottak csalárd számlákat nyújtanak be fizetésre, vagy a vállalati hitelkártyát használják személyes kiadásokra. A sikkasztás minden méretű vállalatot, állami ügynökséget és nonprofit vállalatot érint. Az USA. A Kereskedelmi Minisztérium jelentése szerint az üzleti kudarcok közel egyharmada munkavállalói lopással vagy csalással kapcsolatos. Szerencsére ez egy olyan terület, ahol egy uncia megelőzés mentheti meg a cég a pénzügyi csapás az úton.

nyolc különösen egyszerű megoldás, amit megtehetsz kövesse az alábbiakat:

1. Végezzen teljes háttér-ellenőrzést, mielőtt új alkalmazottat alkalmazna. Meglepődne, hogy hány vállalat nem végez háttérellenőrzést. Ha toborzó céget használ, nagyon világosnak kell lennie arról, hogy mi a háttér-ellenőrzés, és meg kell győződnie arról, hogy a háttér-ellenőrzés felelőssége a szerződésben van. Sok elhelyezési ügynökség megpróbálja korlátozni felelősségét az alkalmazottakkal szemben, akiket párosítanak vállalati ügyfeleikkel, ezért olvassa el az apró betűs részt.

2. Világos politikákkal és ellenőrzésekkel kell rendelkezni–és azokat érvényesíteni. Nem számít, milyen nagy vagy kicsi a vállalkozása, meg kell határoznia azokat az eljárásokat, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára a vállalati hitelkártyákhoz való hozzáférést és azok használatát, vagy a fizetések kezelését. Minden visszatérítési kérelmet nyugtával vagy számlával kell kísérni. Soha ne fizessen számlát egy olyan szállítótól, akit nem ismer, pusztán azért, mert egy alkalmazott kéri. Ha kétségei vannak a számla legitimitásával kapcsolatban, hívja fel a céget, vagy végezzen kutatást, mielőtt fizetne. A belső számvitelhez minden típusú tranzakciót fel kell jegyeznie (pl. leírások, visszatérítések, kiigazítások).

3. A pénzügyi információkhoz és forrásokhoz való hozzáférés korlátozása. A vállalat növekedésével kritikus fontosságú annak kezelése, hogy mely alkalmazottak férhetnek hozzá pénzügyi információkhoz és nyilvántartásokhoz. Amikor az emberek elhagyják a céget, azonnal szüntesse meg a hozzáférést. Hasonlóképpen, amikor új emberek érkeznek a fedélzetre, állítsa be őket egyedi hitelesítő adatokkal, és korlátozza a hozzáférést csak a szükséges rendszerekhez és eszközökhöz.

4. Rendeljen pénzügyi feladatokat egynél több személy és a kereszt vonat alkalmazottak. Ha kisvállalkozása van, akkor a legegyszerűbb, ha egy személy kezeli az e-maileket, a naplózást és a betéti csekkeket, és egyezteti a bankszámlakivonatokat. De az összes felelősség egy személy kezébe helyezése megkönnyíti a lopás észrevétlen maradását. A vállalatoknak meg kell osztaniuk a pénzügyi feladatokat két vagy több ember között. Például egy személynek kell megnyitnia a beérkező leveleket és naplózási kifizetéseket, és egy külön személynek kell fizetnie a számlákat és elvégeznie a könyveket. Ha egynél több személy kezeli ezeket a feladatokat, megkönnyíti a rosszul kinéző dolgok azonosítását.

5. Használjon egy szekrényt a kis készpénzhez. Többet kell mondanunk?

6. Végezzen véletlenszerű belső vagy külső ellenőrzéseket. Ha az alkalmazottak tudják, hogy munkáltatójuk figyelmet fordít a csalásra és a lopásra, akkor kevésbé valószínű, hogy részt vesznek benne.

7. Szerezd meg a megfelelő típusú biztosítási fedezetet, és növeld a munkavállalói lopások korlátait. A legtöbb vállalkozás szabványos kereskedelmi általános felelősségbiztosítással rendelkezhet, de nincs elegendő fedezetük a munkavállalói lopásokra. A vállalatoknak biztosítási csomagjuk részeként vissza kell állítaniuk az esetleges lopásokat az alkalmazottak tisztességtelenségével vagy bűncselekményekkel. Ha harmadik felekkel, például személyzeti ügynökségekkel dolgozik, kérjen igazolást a lefedettségükről.

8. Kapcsolja be a bűnüldözést. A legfontosabb dolog, amit tehet, miután elkapta a pénzügyi szabálytalansággal foglalkozó alkalmazottat, az, hogy jelentse ezt a személyt a bűnüldözésnek. Meglepő számú vállalat egyszerűen megszünteti a munkavállalót szimpátia vagy saját zavara miatt, hogy lehetővé tette a vállalat kiszolgáltatottságát. Ezzel a megközelítéssel az a probléma, hogy a következő munkáltatónak nincs nyilvántartása, hogy felfedezze, amikor felveszi a kirúgott személyt, így a lopás bejelentésének elmulasztása egyszerűen állandósítja a ciklust. Ami a munkavállalót illeti, általában vannak olyan mögöttes kérdések, amelyek lopást váltanak ki, például függőség vagy mentális/érzelmi problémák. Magatartásuk bejelentése a bűnüldöző hatóságoknak gyakran oda vezethet, hogy megkapják a szükséges segítséget.

az alábbi lépések segítenek megakadályozni, hogy vállalkozása veszteséget szenvedjen egy alkalmazott kezéből. Ha cége munkavállalói lopás áldozata, kritikus fontosságú, hogy azonnal vegyen részt jogi tanácsadóval.