a belső ellenőrök a jó kormányzás, a kockázatkezelés és az ellenőrzés kulcsfontosságú pillérei minden szervezetben. Ha most vagy a jövőben gondolkodik a felvételről, milyen könyvvizsgálói tulajdonságokkal kell figyelnie, hogy biztosan kiválassza a legjobb jelöltet?

míg a digitális korban már régóta keresettek a technikai készségek, ma már szélesebb körben elismerik, hogy a belső ellenőrzés általános teljesítményét tekintve a nem technikai jellemzők (ismertebb nevén puha készségek) dominálnak a verseny szempontjából. Most, mint valaha, a CAE-k egyre nagyobb értéket képviselnek olyan tulajdonságokon, mint az analitikus készségek, az üzleti és kockázati érzék, a kommunikáció, a kritikus gondolkodás és az alkalmazkodóképesség. És ez csak a jéghegy csúcsa.

mivel a belső ellenőrzési funkció folyamatosan fejlődik csomós ütemben, így a szakmai sikert meghatározó szükséges készségek és jellemzők spektruma is. Nem utolsósorban a folyamatban lévő szabályozási változásokkal és gazdasági zavarokkal szemben, ahol az auditorok arra kényszerültek, hogy agilisabban működjenek a bizonyosság biztosítása, a fenyegetések enyhítése és a lehetőségek kiaknázása érdekében.

az agilis auditálás gyorsan szükségszerűvé válik, hogy segítsen a szervezeteknek reagálni a változások külső mozgatórugóira. Szakmai szinten ez megköveteli, hogy a belső ellenőrök folyamatosan új információkat szívjanak fel, valamint rugalmasak maradjanak a gyorsan változó üzleti körülmények között.

bár az egyes auditálási stílusok eltérőek lehetnek, kétségtelen, hogy a belső auditorok egyedi és sokoldalú készségei sarokkövét képezik a szervezetek sikeréhez szükséges fejlesztések ösztönzésének.

tehát mielőtt elkezdené a felvételi folyamatot, fontolja meg a jó auditor következő 8 tulajdonságát, amelyekre figyelni kell:

melyek a jó auditor tulajdonságai?

integritást mutatnak

a belső ellenőröknek képesnek kell lenniük arra, hogy objektíven elemezzék, tanácsot adjanak és befolyásolják a szervezet legmagasabb szintjeinek viselkedését. Ez azonban időnként némi ellenállásnak és nézeteltérésnek lehet kitéve.

szakmai megbízatással a belső ellenőröknek feddhetetlenséget és ellenálló képességet kell tanúsítaniuk az esetlegesen felmerülő problémák konstruktív megoldása érdekében. A legjobb belső ellenőröket nem a víziló (a legjobban fizetett személy véleménye) szakaszolja, ez a jelenség, amikor egyesek egyetértenek azzal, aki a legjobban fizetett személy a szobában, mert kényelmetlen megtámadni őket. Megvan az önbizalmuk, hogy kommentáljanak és tiltakozzanak, mivel szerepük az, hogy véleményt nyilvánítsanak az ilyen kérdésekben.

hatékony kommunikátorok

bár régóta a belső ellenőr kulcsfontosságú tulajdonságának tekintik, az üzleti kommunikáció átalakulási változásai az utóbbi időben új követelményeket támasztottak az ellenőrzési szakemberekkel szemben. Manapság a jó kommunikáció túlmutat a jól megírt jelentéseken és a szóbeli párbeszéden, és a szervezet többi tagjával folytatott kétirányú beszélgetésekre helyezi a hangsúlyt.

a belső ellenőröknek egyértelműnek, tömörnek és előíró jellegűnek kell lenniük értékeléseik és jelentéseik minden vonatkozásában annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti vezetők értékeljék konzultációikat és betartsák tanácsaikat. Ráadásul hatalmas mennyiségű információt kell összeállítani és továbbítani, nem lehet alábecsülni a vizuális elemzésben való jártasság fontosságát, mivel gyakran segíthet a tábla gyors reakciójának kiváltásában.

jól bánnak a technológiával

azon kívül, hogy az auditszoftver által biztosított automatizálást kihasználva napokat és órákat takarítanak meg a belső auditok során, a legújabb technológiával rendelkező auditszakemberek sokkal jobban fel vannak készülve arra, hogy megértsék és biztosítékot nyújtsanak az üzletet érintő szélesebb körű technológiai kockázatokra, például a kiberbiztonságra és a rendszerhibákra.

emellett a hozzáértő belső ellenőrök, akik jól kezelik a technológiát, sokkal több időt tölthetnek a jó vállalatirányítás és kockázatkezelés stratégiájával és előmozdításával.

jók az együttműködési kapcsolatok kiépítésében

a legjobb belső ellenőrök képesek bevonni és befolyásolni az érdekelt feleket az egész szervezetben, miközben magas szintű bizalmat és tiszteletet ápolnak.

bár ezeknek a kapcsolatoknak a kiépítése lassú folyamat lehet, az alapok lefektetésével az auditorok csökkenthetik az auditálási folyamat során a visszalépést, elősegíthetik a belső audit értékes üzleti szerepének jobb megértését, és növelhetik az információk megosztásának sebességét az ellenőrzési kérelmekre válaszul.

mindig tanulnak

olyan környezetben, amely hetente vagy akár naponta változhat, a belső ellenőröknek kíváncsinak kell maradniuk, hogy új betekintést nyerjenek. Egyrészt, ez arra támaszkodik, hogy az ellenőrzési szakemberek folyamatosan megkérdezik a ‘ mi lenne, ha? kérdések a status quo megkérdőjelezésére. A kíváncsiság iránti hajlandóság azonban folyamatos oktatással is fenntartható.

a formális képzési és fejlesztési programoktól a tanúsításokig és az önálló tanulásig az audit szakemberek az egész életen át tartó tanulók, akik képesek proaktívak az új szakterületek előmozdításában.

kihasználják az adatelemzést

gyakran olyan sok javításra szorul, hogy a belső ellenőrök számára nagyon nyomasztónak érezheti, hogy hol kezdje. A képzett belső ellenőrök kockázatalapú megközelítést alkalmaznak a munkaterhelésük rangsorolására és az adatelemzés használatára, hogy tudják, hová kell összpontosítani, és elkerüljék ezeket az időigényes unalmas tevékenységeket.

a vezető belső ellenőrök tudják, hogy az adatelemzés erejének a teljes ellenőrzési életciklus során történő kihasználásával és stratégiai céljaikhoz igazításával nagyobb hangsúlyt fektethetnek a kockázati területekre és a szélesebb körű üzleti kérdésekre, miközben az ellenőrzési folyamat során hatékonyságnövelést eredményezhetnek.

innovatívak

a belső ellenőrzés középpontjában a problémamegoldás áll, és a legjobb problémamegoldók kreativitást és innovációt használnak a nem annyira fekete-fehér kérdések kezelésére. Mivel a szabályozási igények ingadoznak, a folyamatok folyamatosan fejlődnek és új technológiákat alkalmaznak, a könyvvizsgálói szakemberektől elvárják, hogy előretekintő megközelítést alkalmazzanak a bizonyossági, tanácsadási és kockázat-előrejelzési szolgáltatások nyújtásában.

az innováció nem csak a folyamatokról szól, hanem egy viselkedésről is. Mint ilyen, azok a belső ellenőrök, akik nyitottak, oldalirányban gondolkodnak, és hajlandóak megfelelő szintű kockázatvállalásra, kétségtelenül jól ismerik az itt és Moston túlra való tekintést.

csapatorientáltak

az, hogy képesek pozitív kapcsolatokat ápolni a belső ellenőrzési kollégákkal, nemcsak a magas fokú érzelmi intelligenciát jelképezi, hanem egy zökkenőmentesebb belső ellenőrzési szolgáltatást is biztosít.

az auditorok különböző szintű szakértelemmel rendelkeznek, és e funkció nagymértékben integrált jellege intenzív együttműködést igényel a társak között, ahol az egyének támogatják és hajlandóak megosztani tudásukat. Hasonlóképpen, az, hogy képesek vagyunk befolyásolni, vezetni és együtt érezni más kollégákkal, mind ígéretes képességek a jövő könyvvizsgálói vezetői számára.

itt van ez: az auditor legfontosabb tulajdonságai, amelyek segítenek a szervezet sikerében.