az események számos okból fontosak a nonprofit szervezetek számára: segítenek felhívni a figyelmet egy ügyre, felhasználhatók pénzszerzésre és lehetőséget adnak új közönség elérésére. A szponzorálás az eseményeken partnereket biztosít a promócióban, és segít fedezni az esemény költségeit.

néha azonban a szponzorok bevonása könnyebb mondani, mint megtenni. Még akkor is, ha az eseménytervezési költségvetés kicsi, ha a nonprofit kevésbé ismert, ha a csapata minimális vagy többnyire önkéntesekből áll, még mindig vannak módok arra, hogy nagyobb cégek elé kerüljenek, és az eseményt szurokolják. Csak elkötelezett erőfeszítést igényel.

ezzel az öt lépéssel segít elérni céljait, biztosítva a szponzor cégeket a következő eseményre.

döntse el, hogy kit szeretne elérni

határozza meg a szponzorálás célközönségét. Ha még nem tette meg, kezdje azzal, hogy meghatározza a célközönséget az esemény résztvevői számára. Ezen gondolkodni segít megérteni, hogy milyen típusú vállalatok szeretnék elérni azokat az embereket, akik az Ön rendezvényén lesznek. Állítson össze egy listát azokról a vállalatokról, amelyek kiszolgálják a célközönséget, hogy elérjék a szponzorálást, miután megtervezte a szponzor szintjét.

adja meg a részleteket

a potenciális szponzorok tudni akarják, mit kapnak, miért kell eljönniük az eseményre, ki lesz ott, és mennyibe kerül nekik. Legyen kész arra, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, mielőtt elkezdené gyűjteni a vezetőket. Állítson össze egy lapot az eseményéről, és egy másik lapot, amely részletezi a szponzorálási lehetőségeket. Ügyeljen arra, hogy hangsúlyozza a szponzorálás hatását az ügyére. Határozza meg a szinteket, ha alkalmazható, milyen előnyökkel jár az egyes szintek és mennyibe kerülnek. Azt is szeretné, hogy készítsen egy szponzori megállapodást kell aláírni, ha már biztosított egy üzleti, mint egy esemény szponzor.

használja a hálózatot

a következő legnyilvánvalóbb lépés az, hogy kérdezze meg saját kapcsolattartóit, hogy szeretnének-e fontolóra venni egy szponzorálási lehetőséget az eseményen. Küldjön egy alapos e-mailt vagy LinkedIn üzenetet, amely részletezi az eseményről szóló összes információt, és miért kell szponzorálniuk. Kövesse ezt a kezdeti tájékoztatást egy személyes telefonhívással.

ezután kérje meg az igazgatósági tagokat, a jelenlegi adományozókat vagy az alkalmazottakat, hogy küldjék el Önnek bármelyik kapcsolattartójuk nevét, akik érdeklődhetnek az esemény szponzorálásában. Vagy még jobb, ha elérik őket, és e-bemutatják üzleti kapcsolataikat. A kapcsolatokra építve Ön vagy hálózata már kihasználja a szponzorálás biztosításának esélyét.

kezdje el a kiterjesztett tájékoztatást

miután telefonhívásokat vagy személyes találkozókat folytatott a hálózat potenciális szponzoraival, kezdje el összeállítani a “hideg híváslistát.”Ez egy lista azokról a helyi vállalkozásokról, amelyek nem rendelkeznek kapcsolattartókkal, de érdekelhetik az esemény szponzorálását. Dolgozzon végig a listán, hívja fel és népszerűsítse szponzorálási lehetőségeit. Ajánlat, hogy hozzanak létre egy rövid, személyes találkozó, ha inkább beszélni egy későbbi időpontban, vagy küldjön egy e-mailt további részleteket a szponzorálás.

ha kapcsolatba lép egy vállalkozással, és hangpostára küldi, vagy néhány napon belül nem hall vissza, mindenképpen kövesse nyomon. Ezek a potenciális szponzorok valószínűleg sok a tányéron, és értékelni fogják a tájékoztatást. Adjon nekik néhány napot az e-mail vagy a telefonon megadott adatok áttekintésére, mielőtt újra felhívná őket. Ne vegye hiánya tájékoztatási a kilátások, mint a “nem”, amíg nem fogadja el, vagy elutasítja a szponzori ajánlatot.

megerősített szponzorok támogatása

amint a vállalkozások elkötelezik magukat az esemény szponzorálása mellett, feltétlenül népszerűsítse őket szponzorként a webhelyén és a közösségi csatornákon. Ez nem csak azt mutatja, hogy nagyra értékeli a támogatásukat, hanem az eseményről és a szponzorálási lehetőségekről szóló híreket más vállalkozások számára is.

bónusz tippek

hozzon létre egy egyszerűsített regisztrációs oldalt a webhelyén, amely megkönnyíti a vállalkozások számára a szponzorálás megvásárlását anélkül, hogy közvetlenül rajtad keresztül menne. Ez az oldal egyszerű módja annak is, hogy alkalmazottaik jegyet szerezzenek az eseményre.

az is jó ötlet lehet, ha fontolóra veszi a kedvezménykód felajánlását a legmagasabb szintű szponzor alkalmazottai számára. Ez hozzáadja a számokat a résztvevők számához, és azt mondja: “köszönöm” ennek a szponzornak, hogy a legmagasabb áron jött be. Arra is ösztönzést nyújt más vállalkozások számára, hogy a következő évben fontolják meg a szponzori helyet.

Olvass tovább

hetente egyszer e-mailt küldünk az online adománygyűjtésről, a nonprofit marketingről és így tovább. Soha nem zavarunk; csak elküldjük Önnek a legújabb tartalmunkat. Feliratkozás most >