előfordult már sétált el egy találkozót, vagy egy beszélgetés arc-palming, gondolkodás a dolgok, mint, mit is gondoltam? Miért futottam el így? Vagy nem hiszem el, hogy nem tudtam, mikor kell abbahagyni a beszédet!

ez nem ritka. Gyakran dolgozom olyan ügyfelekkel, akik küzdenek, hogy világosak, tömörek és közvetlenek legyenek a kommunikációban. Ez egy olyan kérdés, amely bárkit felgöngyölíthet, aki önbizalommal küzd, vagy ideges lesz az értekezleteken és a fontos beszélgetéseken. Bár nagyszerű hangot adni véleményének és aktívan részt venni, valójában egyszerűen túl sokat beszélhet a kommunikációs hitelesítő adatokkal a vízből.

általában a tünet így hangzik: “Elkezdtem beszélni, aztán tovább beszéltem, aztán elvesztettem a fonalat, és aztán nem tudtam, mit tegyek, így tovább beszéltem, és nem tudtam, hogyan hagyjam abba. Aztán hülyének éreztem magam.”

Yikes! Egy ilyen élmény nem igazán hagy megdöbbentő magabiztosságot, igaz?

ha hiányzik a tömörség és tömörség képessége, veszélyezteti hitelességét, üzenetét és hírnevét—és valószínűleg nem fogják felkérni, hogy beszéljen egy vezetői csapattal vagy mutasson be egy kulcsfontosságú ügyfélnek egyhamar. Tehát, ha arra törekszik, hogy felfelé mozogjon, vagy bármilyen szinten javuljon, itt az ideje, hogy megtanulja megfékezni a verbális hangerőt.

tudsz kapcsolódni? Ha igen, használja ezt a három technikát, hogy azonosítsa azokat a kommunikációs csapdákat, amelyek elakadnak, és mit tehet ezek leküzdése érdekében.

kapcsolja be a szünetet

ha legközelebb aggódik amiatt, hogy túl sokat beszél egy beszélgetésben vagy értekezleten, szüneteltesse. Mielőtt megszólalnál, vegyél egy mély levegőt, számolj ötig, és gyűjtsd össze a gondolataidat. A szakértők szerint egy három-öt másodperces szünet elegendő ahhoz, hogy segítsen újratervezni, újrafókuszálni és elhomályosítani az izgalmat, amely inspirál a túlbeszélésre.

lassítsd a tekercset

a Joghallgatókat arra tanítják, hogy bizonyos pontok kiemelése érdekében csökkentsék—ne emeljék fel—a hangjukat. Arra is megtanítják őket, hogy szándékosan lassítsák beszédük tempóját. Ez azt jelzi a hallgatóknak, hogy amit mondani fognak, fontos és meg kell őrizni. Röviden, ők tanítják, hogy lassítson a hangsúlyt.

ahelyett, hogy állandó, ideges szavakba esne, gyakorolja az üzenet átadását: “alacsony és lassú.”

eleinte ez nehéz lehet, mivel messze van attól, amit megszoktál. De ha azt tervezi, előre, és elképzelni magát, hogy tömör és a lényeg, akkor több sikert.

beszélgetési keretrendszer használata

ha egy keretrendszert használsz beszéd közben, akkor képes leszel gyorsan megszervezni a gondolataidat, ahelyett, hogy lángokban kezdenéd, zegzugoznád és befejeznéd. Bár az üzenet megfogalmazásának számos módja van, Íme egy egyszerű példa, amelyet ma kipróbálhat: a P-R-E-s (pont, ok, példa, összefoglaló) modell.

ha pontosan meg szeretné mutatni, hogyan kell használni, tegyük fel, hogy válaszol egy kérdésre vagy megjegyzést tesz egy értekezleten. Használja ezt a négylépcsős folyamatot, hogy végigjárja gondolatait anélkül, hogy elveszítené a terv nyomon követését.

pont

Kezdje a kívánt kulcsponttal.

úgy gondolom, hogy a létesítmények költségvetésében szereplő többlet 20 000 dollárt fel kell használnunk a kavicsos parkoló kikövezésére az új campus konferenciaközpont előtt.

ok

magyarázza el, mi vezérli a megjegyzést az ügyben.

ha kikövezzük a parkolót, több helyi konferenciát vonzhatunk az épületbe, további bevételt generálhatunk, és jobban integrálódhatunk a Közösségbe.

példa

adjon példát arra, hogy kibővítse, miért fontos a megjegyzése.

például a helyi közösségi főiskola női csoportja bérelni akarta konferencia létesítményünket egy kétnapos rendezvényre. Azonban, úgy érezték, hogy elfogadhatatlan lenne megkérni a résztvevőket, hogy parkoljanak egy sáros telken, ezért másik helyszínt választottak.

Összegzés

zárja be a fő pont megismétlésével.

tehát azt javaslom, hogy az extra finanszírozást egy megfelelőbb tér létrehozására használjuk fel, hogy vonzhassuk az ügyfeleket és új bevételi forrást hozzunk létre.

ennek az egyszerű négylépcsős keretrendszernek a használatával tervet adhatsz magadnak, hogy szavaidat és ötleteidet felakaszd. Világos kezdete, közepe és vége lesz, ami megakadályozza, hogy eltévedj a szavaidban. És azáltal, hogy stratégiailag megáll, mielőtt beszél, és lassítja és csökkenti a hangját, akkor legyőzni a tendencia, hogy túl sokat beszélni, és bekapcsolja a kommunikációs IQ, nincs idő!

fotó a beszédbuborékokról jóvoltából .