A COVID-19 járvány gyakorlatilag életünk minden aspektusát megzavarta. Az egyik új norma a távmunka, mivel a vállalatok és a vállalkozások egyaránt csatlakoznak a makacs COVID-19 görbe ellapításának buzgó erőfeszítéseihez. A világjárvány mindannyiunkat váratlanul Elkapott, ezért a vállalatok nem képzelték el, hogy alkalmazottaik otthon dolgoznak. Még akkor is, ha az irodában dolgozik, az alkalmazottak megfigyelése ilyen házimunka lehet. A távoli munkavégzés határozottan rontotta a helyzetet.
azonban nem kell aggódnia, ha olyan vállalkozás, munkáltató vagy felügyelő vagy, aki ilyen helyzetben találta magát, mert egy jó alkalmazottkövető eszközzel nyomon követheti csapatai termelékenységét bárhol is vannak. Ahogy a járvány enyhül, egyre több vállalat alkalmazza az ilyen alkalmazások használatát az alkalmazottak teljesítményének figyelemmel kísérésére.
A Robert Half személyzeti cég felmérése szerint a távoli beállításra áttérő irodai szakemberek 60%-a azt mondja, hogy jobb a munka és a magánélet egyensúlya az ingázás nélkül, ami viszont a munkavállalói felügyeleti szoftver elfogadásának növekedéséhez vezet.
feltétlenül meg kell jegyezni, hogy a vállalatok ugyanazt az ellenőrzést akarják gyakorolni, mint a világjárvány kitörése előtt.
melyik a legjobb alkalmazott felügyeleti szoftver? DeskTime vagy Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftware # desktime #hubstaff #desklog #követés #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) október 24, 2020
Ha úgy dönt, hogy ezt az utat választja, és azt javasoljuk, hogy tegye meg, akkor válasszon egy nyomkövető eszközt, amely a következő funkciókkal büszkélkedhet.
Tevékenységelemzés: az alkalmazásnak bizonyos webhelyeket és alkalmazásokat produktívnak vagy nem produktívnak kell minősítenie annak érdekében, hogy elemezze, használja és nyomon kövesse az aktív időt az üresjárati idővel szemben.
intelligens szabályok és figyelmeztetések: Konfigurálnia kell a szabályokat és figyelmeztetéseket a felhasználó értesítésére, blokkolására, átirányítására, kijelentkezésére vagy zárolására a művelet súlyosságától függően.
élő nézetek: ennek lehetővé kell tennie a munkáltató számára, hogy valós időben lássa a tevékenységet a felhasználó asztalán.
billentyűleütések naplózása: az eszköznek lehetővé kell tennie a munkáltató számára, hogy nyomon kövesse, rögzítse, rögzítse és naplózza a felhasználó összes billentyűzet-tevékenységét.
fájlátvitel-követés: az alkalmazásnak fájlfeltöltési értesítéseket kell küldenie a felhőtárolóra vagy a letöltéseket a mobil tárolóeszközökre.
távirányító: A jó alkalmazottkövetőnek lehetővé kell tennie a munkáltatók számára, hogy felülbírálják a felhasználó kézi bevitelét, hogy megakadályozzák az érzékeny adatok megváltoztatását és az adatok megsértését; használja a távirányítót képzési segédeszközként a szétszórt irodák között.
Monitoring: nyomon kell követnie az e-mailek, weboldalak, alkalmazások (engedélyezőlista és feketelista alkalmazások) és a szöveges/azonnali üzenetküldés műveleteit is.
a fenti funkciókat szem előtt tartva itt van, hogy az ilyen eszközök miért kötelezőek minden vállalat számára.
1. Növeli az alkalmazottak termelékenységéta munkavállalói felügyelet legnagyobb előnye, hogy növeli a termelékenységet. Ideális esetben az alkalmazottaknak önvezéreltnek és fegyelmezettnek kell lenniük arra, hogy összpontosítsanak arra, amit béreltek, és bár egy kis szünet itt-ott nem árt, ha nem ellenőrzik, akkor a nem produktív tevékenységekre fordított órák lehetnek az üzlet kárára.
A munkáltatók viszont tehetetlennek érzik magukat, amikor sötétben vannak a munkavállaló nappali tevékenységével kapcsolatban. Még frusztrálóbb, ha a szóban forgó alkalmazott nem felel meg a céloknak, mégis esküszik, hogy mindent megadtak a feladatnak. Ilyen esetekben az alkalmazottak nyomon követése lehet az ellenszere a feladatra fordított idő és a kimenet közötti eltéréseknek.
2. Kiválasztja a problémás területeketa nyomkövető szoftver nemcsak a termelékenységre összpontosít, hanem azt is feltárja, hogy az alkalmazott mennyi időt tölt egy adott feladat elvégzésére. Ily módon a munkáltató vagy a felügyelő könnyen kiválaszthatja azokat a területeket, amelyekkel a munkavállaló küzd, és ezáltal segítséget nyújt, így időt takaríthat meg. Vannak olyan alkalmazottak, akik inkább meghalnak, mint hogy segítséget kérjenek. A nyomkövető eszköz így jól jön az ilyen esetekben.
3. Segít az erőforrások újraelosztásábannem hangsúlyozhatjuk az adatok fontosságát a döntéshozatal során. Az egyik dolog, amit a technológia segített a vállalatoknak, az adatok gyűjtésének és elemzésének képessége, amely döntő szerepet játszik a vállalkozás működtetésében. Ugyanez a koncepció vonatkozik a nyomkövető eszközre is, mivel olyan adatokat gyűjtenek, amelyek útmutatást nyújtanak a döntések meghozatalában. Például adatokat találhat arról, hogy egy átlagos munkanapon hol költenek időt és erőforrásokat. Ezekkel az adatokkal a munkáltató átirányíthatja vagy átcsoportosíthatja az erőforrásokat annak biztosítása érdekében, hogy azokat hatékonyan és eredményesen használják fel.
4. Képes észlelni a hackingWebsites jelentős szerepet játszanak számos vállalkozásban, és mint ilyen, az üzleti egység részévé vált. A fizikai helyszínekkel rendelkező vállalkozások nagy erőfeszítéseket tesznek épületeik és tartalmuk védelme érdekében. Ugyanez vonatkozik a webhelyekre is, különösen a hackerek ebben a korszakában, akik ott akarnak aratni, ahol nem vetettek.
A hackerek különböző eszközöket használnak a webhelyek feltörésére, és tisztában vannak azzal, hogy a webhely hackelési technikái hogyan működnek az első védelmi vonal, amely megvédi magát és vállalkozását a számítógépes bűnözők ellen.’
A munkáltatók a biztonsági rés alapján azonosíthatják a hackelési kísérletet – például amikor egy alkalmazott gyanús linkre kattint – az alkalmazottkövető eszköz segítségével. Mivel a fenyegetés néha belső forrásokból származik, beleértve az alkalmazottakat is, a szervezet képes azonosítani a hackelés belépési pontját.
5. Monitor attendancemíg a munkavállaló látogatottságának nyomon követésére számos módszer létezik, nagyon kevesen járnak a fent említett előnyökkel, amelyek a munkavállalói felügyeleti eszközökhöz kapcsolódnak. Az ősidők óta a vállalatok küzdenek a munkavállalói jelenléttel, és nem rendelkeznek megfelelő nyilvántartással, nagyon nehéz érvelni egy alkalmazott ellen. Nem segít abban, hogy a részvételnek olyan sok szempontja van, amelyekről gondoskodni kell, beleértve az ütemtervet, a kezdési ütemtervet, az érkezési időt, a leveleket és a szünetidőket, és így tovább, amelyek nemcsak az adott alkalmazott, hanem az egész munkaerő teljesítményét is befolyásolják.
A Nest elmagyarázza, hogy az alkalmazottak neheztelnek egy állandóan hiányzó kollégára, mert a jelenlévőknek fedezniük kell az illető munkáját. Ezenkívül egyes alkalmazottaknak el kell halasztaniuk saját projektjeiket annak biztosítása érdekében, hogy az érintett megbízásokat időben kezeljék.A hírforrás megjegyzi, hogy a folyamatos távollétek ártanak a morálnak, mert az alkalmazottak úgy érzik, hogy a vezetés nem teszi meg a szükséges lépéseket a növekvő probléma megelőzésére. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók megszakadnak a munkájukkal, és elkezdhetnek hiányozni a munkából, mert nem hiszik, hogy ennek bármilyen következménye van. Nyomkövető eszközzel az alkalmazottakat a lábujjukon tartják, ezért betartják az egyeztetett időzítéseket.
6. Megakadályozza az illetéktelen hozzáféréstegy másik módja annak, hogy az alkalmazottak megfigyelése elősegítse a biztonság szigorítását, ha szemmel tartja, hogy ki mit ér el. Akár rosszindulatúan, akár véletlenül történik, a munkavállalói felügyeleti szoftver figyelmezteti a munkáltatókat, amikor a Felhasználó olyan adatokhoz fér hozzá,amelyeket nem kellene. Ez az információ lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy kivizsgáljanak egy esetleges jogsértést vagy magatartást, amely általában gyanús, és megtudja, hogy rosszindulatú szándékkal történt-e vagy sem. Ezzel a munkáltatók segíthetnek az érzékeny adatok megőrzésében a bennfentes fenyegetésekkel szemben.
7. Segít a projektmenedzsmentbenkövető szoftver lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy a projektek tetején maradjanak, mivel napi, heti vagy akár havi rendszerességgel folyamatos jelentéseket kapnak. Egy ilyen jelentéssel a projektmenedzserek a legjobb helyzetben vannak ahhoz, hogy nyomon kövessék vagy módosítsák az ütemterveket a határidők betartásának biztosítása érdekében.
8. Lehetővé teszi a kérések gyors megválaszolásáta kielégítő munkahely fenntartásának fontos szempontja az alkalmazottak kéréseinek azonnali teljesítése. Ha egy alkalmazott otthon vészhelyzetben van, és azonnal el kell hagynia az irodát, nagyra értékelnék a kérésük gyors fordulatát. Egy nyomkövető eszközzel a munkáltatók képesek látni az ilyen kéréseket, amint azokat közzéteszik, és ennek megfelelően járnak el.
9. Segít a felügyelőknek objektív, pontos visszajelzések készítésébena konstruktív visszajelzés elengedhetetlen az alkalmazottak folyamatos fejlődéséhez. A visszajelzés tisztázza az elvárásokat, segít az embereknek tanulni a hibáikból és bizalmat épít.Az alkalmazottak helymeghatározó rendszerével a vezetők valós, kézzelfogható és helyes teljesítményelemzést nyújthatnak az alkalmazottak számára. A visszajelzés értelmesebb és pontosabb lesz, ha valós idejű statisztikákkal van felszerelve a munkavállaló jelenlétével, a projekt állapotával stb.Az alkalmazottak felismerése szerint a morál növelésének legegyszerűbb módja; ” tegye időszerűvé. Ne várjon havi találkozókra vagy éves teljesítményértékelésekre. Az OGO felmérés válaszadói átlagosan 50 napról számoltak be, mióta utoljára bármilyen módon elismertnek érezték magukat a munkahelyükön. Az túl hosszú. Jó dolgok történnek körülötted; figyeld meg őket, és ragadj meg minden lehetőséget, hogy elismerd őket.
néhány visszajelzés, különösen, ha negatív, bizonyítékot igényel a biztonsági mentéshez, amely bizonyítja, hogy a nyomkövető alkalmazásból letöltött adatokból beszerezhető. Az ilyen adatok a visszajelzést is célozzák, és a munkavállalónak nincs oka azt mondani, hogy a negatív jelentést indokolják.
10. Megtakarító kegyelem a távoli munkavégzéshezha nem szívesen fogadja el a távoli munkakultúrát a szervezetében, akkor az alkalmazottak nyomkövető szoftverének néhány előnye segíthet itt. A megfelelő munkafolyamat létrehozása közvetlen felügyelet nélkül bonyolult lehet, de nem lehetetlen, mivel a nyomkövető eszközök, beleértve a Clockly-t is, megmutatták nekünk. A munkáltatók jobban érzik magukat, ha képesek nyomon követni a távolról dolgozó alkalmazottaik tevékenységét.
11. Időt és pénzt takaríthatmint korábban említettük, a munkavállalói felügyeleti eszközök növelik az alkalmazottak termelékenységét. A produktív munkaerővel valószínűleg magasabb a beruházások megtérülése. És mivel nyomon követheti a termelékenységi mutatókat, beleértve a ledolgozott órákat is, ezeket az adatokat felhasználhatja a fizetéshez, különösen akkor, ha vállalata műszakban és túlórában van.
12. A munkaadók és a munkavállalók közötti bizalmatlanság megduplázódik, ha a munkáltató nem tudja elszámolni a munkavállaló idejét. Felügyeleti eszközzel a bizalom lassan, de biztosan újjáépül, mivel a munkáltató biztos abban, hogy a munkavállaló jól használja a vállalati időt. És tudva, hogy a munkáltatójuk figyel, a munkavállaló jobb helyzetben van a helyes döntések meghozatalához. Ennélfogva, ez egy win-win helyzet minden érintett számára. A legfontosabb, hogy minden fél megértse, hogy a felügyeleti eszköz célja a termelékenység javítása.
13. Segítség a bérszámfejtés kezelésébennem csak elképesztő, hogy mennyit tehet csak egy eszközzel? Az alkalmazottak felügyeleti eszközei, mint például a Clockly, olyan bérszámfejtési rendszerrel rendelkeznek, amely segít a bérszámfejtési folyamat egyszerűsítésében. Mindössze annyit kell tennie, hogy integrálja azt egy harmadik fél fizetési kézbesítési szolgáltatásával, és egy gombnyomással törölje a fizetéseket. Az eszköz lehetővé teszi számlák létrehozását és megosztását is, hogy lehetővé tegye a kifizetéseket.
14. Kiválaszthatja a veszélyeket, akár önként, akár akaratlanul, az alkalmazottak megsérthetik a biztonsági előírásokat, ami súlyos sérülésekhez vezethet. A felügyeleti rendszerrel figyelemmel kísérheti az esetleges biztonsági problémákat, beleértve a padlón vagy a fej fölött lévő kis biztonsági veszélyeket, különösen a biztonsági veszélyekre hajlamos munkakörnyezetekben, például raktárakban és építkezéseken.
15. Ez elsősorban a munkavállalói idő és egyéb teljesítménymutatók követésével érhető el. A jó nyilvántartás minden vállalkozás számára létfontosságú. A megfelelő eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan nyilvántartsa az összes tranzakciót, időbélyeget és ütemtervet anélkül, hogy szemhéjat kellene ütnie.
következtetés
az alkalmazottak tevékenységének nyomon követésétől az egyszerű nyilvántartáson át az intenzív és érzékeny feladatokig, mint például az adatok felosztása, csak annyit tehet egy alkalmazottkövető eszközzel. Egy ilyen szoftver hozzáadott értéke azt jelenti, hogy nagyon költséghatékony. Egyszerűen nem tud egy árat a nyugalmat, hogy jön egy nyomkövető eszköz.