L’usure normale est la détérioration ou les » dommages » causés à un bien et à son contenu, à ses accessoires et à ses accessoires par le locataire lors d’une utilisation normale et raisonnable.
Ainsi, lorsque vous évaluez l’usure normale à la fin de la location, vous devez tenir compte de la:
- Âge, qualité et état de tout article au début de la location
- Durée de vie utile moyenne de l’article
- Utilisation raisonnable prévue d’un tel article
- Nombre et type d’occupants de la propriété
- Durée de la location
Amélioration et répartition
Pour éviter une amélioration, vous devez envisager une répartition. S’il y a des dommages qui dépassent l’usure normale, vous devez éviter d’améliorer la valeur de la propriété (amélioration). Les propriétaires n’ont pas le droit de se retrouver financièrement ou matériellement mieux lotis une fois la location terminée.
Toute retenue de dépôt de location doit tenir compte de l’usure normale et déterminer si la réparation ou le remplacement est le remède le plus approprié. Le coût du recours doit alors être réparti de manière appropriée entre vous et le locataire (répartition).
Remplacement d’un tapis
Exemple: une tache sur le tapis (réparation)
Si le coût de nettoyage du tapis est de 50 £ mais que vous décidez d’avoir un nouveau tapis, vous ne pouvez pas facturer légalement au locataire la totalité du coût d’un nouveau tapis. Le coût doit être partagé entre vous et le locataire, donc si un nouveau tapis coûte 500 £, cela doit être réparti entre 450 £ et 50 £ (frais de nettoyage) pour le locataire.
Exemple: dommages graves au tapis (remplacer)
Si les dommages au tapis sont si importants qu’ils affectent la qualité de la propriété et le loyer réalisable, le remède le plus approprié sera de remplacer le tapis. Cependant, facturer au locataire le coût de remplacement complet est injuste, vous devez donc répartir le coût entre le locataire.
Formule d’amélioration
La formule suivante tient compte de la valeur et de la durée de vie du tapis et répartit le coût d’achat sur la durée de vie. La même formule peut être appliquée à d’autres éléments de votre propriété.
| A | Le coût de remplacement d’un tapis similaire | £500 |
|---|---|---|
| B | Âge du tapis | 2 ans |
| C | La durée de vie prévue du tapis | 10 ans |
| D | La durée de vie restante du tapis (C–B) | 8 ans |
|---|---|---|
| E | Amortissement annuel (A ÷ C) | £50 par an |
| F | Le coût réparti pour le locataire (D x E) | £400 |
La durée de vie prévue du tapis doit refléter les conditions décrites dans l’usure normale, telles que le nombre et le type d’occupants. Vous devez conserver une preuve du calcul avec une copie de la facture d’achat originale et expliquer comment la durée de vie prévue de l’actif a été calculée (par exemple, garantie des fabricants), ceci est important en cas de litige avec le locataire.
Effectuer un inventaire
Pour vous aider à évaluer si les dommages dépassent l’usure normale, une vérification de l’inventaire doit être effectuée et convenue avec le locataire au début de la location. L’inventaire doit documenter l’état des articles avec des photos pour en témoigner que vous pouvez comparer au moment du départ.
Vous devez également conserver des reçus pour tous les articles que vous avez achetés ou des factures de tout travail que vous avez effectué. Cela comptera comme preuve d’âge et vous aidera à couvrir toutes les bases si vous entrez dans un litige de dépôt avec votre locataire.
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