Nota : 80 % de l’indemnité de déplacement doit être incluse dans la rémunération de l’employé aux fins du calcul de la PAYE. Le pourcentage est réduit à 20% si l’employeur est convaincu qu’au moins 80% de l’utilisation du véhicule automobile pour l’année d’imposition sera à des fins commerciales.
Aucun coût de carburant ne peut être réclamé si l’employé n’a pas supporté la totalité du coût du carburant utilisé dans le véhicule et aucun coût d’entretien ne peut être réclamé si l’employé n’a pas supporté la totalité du coût d’entretien du véhicule (par exemple si le véhicule est couvert par un plan d’entretien).
Le coût fixe doit être réduit au prorata si le véhicule est utilisé à des fins commerciales pendant moins d’une année complète.La distance réelle parcourue au cours d’une année d’imposition et la distance parcourue à des fins professionnelles justifiées par un journal de bord sont utilisées pour déterminer les coûts qui peuvent être réclamés sur une indemnité de déplacement.
Alternativement:
Lorsqu’une indemnité ou une avance est basée sur la distance réelle parcourue par le salarié à des fins professionnelles, aucune taxe n’est payable sur une indemnité versée par un employeur à un salarié, jusqu’au taux publié sur ce site Web en vertu du Conseil juridique / de la Législation secondaire / des avis d’impôt sur le revenu / de la fixation du taux au kilomètre pour les véhicules à moteur, quelle que soit la valeur du véhicule. Cependant, cette alternative n’est pas disponible si d’autres compensations sous forme d’indemnité ou de remboursement (autres que les frais de stationnement ou de péage) sont reçues de l’employeur à l’égard du véhicule.