Qu’est-ce qu’un Système ERP?

Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise sont utilisés par les entreprises pour coordonner leurs opérations commerciales. Le cœur d’un système ERP est qu’il permet l’intégration de divers processus métier dans une plate-forme unique pour une meilleure organisation. C’est-à-dire qu’il relie de manière globale divers départements.

Qu’est-ce que le système SCM?

La gestion de la chaîne d’approvisionnement est le processus de gestion du flux de ressources dans une entreprise, des matières premières au niveau de la production aux produits finis au niveau de la distribution. Le logiciel qui permet cette organisation de haut niveau est un système SCM. ERP et SCM se ressemblent en ce sens qu’ils intègrent diverses fonctions commerciales, bien que limitées à la chaîne d’approvisionnement.

Comment Ces Systèmes Fonctionnent-Ils Réellement?

La question suivante serait qu’est-ce que le système ERP dans la chaîne d’approvisionnement? D’après les descriptions ci-dessus, il est facile de voir à quel point les systèmes ERP et SCM sont similaires. Les deux systèmes apportent des fonctionnalités intégratives à l’organisation des opérations commerciales. La seule différence est que les systèmes ERP sont plus englobants, couvrant les processus métier au-delà de la chaîne d’approvisionnement. Maintenant, nous continuons d’examiner le rôle de la planification des ressources d’entreprise dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Avantages du système ERP pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement

Qu’est-ce que l’ERP dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement? Cette section explique comment l’ERP aide la chaîne d’approvisionnement de différentes manières. L’ERP et la chaîne d’approvisionnement ont tous deux leur propre place, mais leurs fonctions se chevauchent et leur cohésion peut apporter des résultats démultipliés à l’entreprise.

Partage de données et Prise de décision plus rapide

Un logiciel ERP pour la chaîne d’approvisionnement relie différentes sections, de l’inventaire à la logistique. Ainsi, les travailleurs de divers départements et unités peuvent partager des informations critiques entre eux en temps réel. Par la suite, chaque personne peut agir plus rapidement sur toutes les informations qu’elle reçoit. Là où il n’y a pas de système ERP, les gens devront sauter des cerceaux pour atteindre l’autre côté de la fracture.

Souvent, une grande partie de ces informations nécessite une action et une mise en œuvre urgentes. Sans plate-forme de coordination, ces données peuvent se perdre dans les fissures. Cependant, il ne doit pas en être ainsi. Les gestionnaires peuvent mieux interagir avec les membres de leur équipe et communiquer plus rapidement lorsqu’un système ERP est en place.

Automatisation

Les systèmes ERP et de gestion de la chaîne d’approvisionnement modernes peuvent automatiser les fonctions métier. Par exemple, lorsqu’il y a un stock faible dans l’inventaire, le système peut contacter automatiquement le fournisseur pour le réapprovisionnement. Cela permet à l’entreprise de répondre aux demandes de notre monde de plus en plus rapide en traitant les commandes d’approvisionnement en déplacement.

De plus, le risque d’erreur est moindre car l’intervention humaine est limitée. Par exemple, un gestionnaire ne peut pas « oublier » de réapprovisionner un ordre faible; le système le fait automatiquement. De cette manière, les employés peuvent également canaliser leurs efforts vers les processus métier de base plutôt que de traîner dans des tâches apparemment triviales mais obligatoires.

Prévisions et analyses

Le monde est de plus en plus axé sur les données. L’intégration d’un système ERP dans vos processus SCM est une autre opportunité de collecter des données utiles et de faire évoluer les opérations commerciales. Cela ne sera pas possible si vous ne pouvez pas lire les modèles et les tendances dans les données. Les systèmes de planification des ressources d’entreprise et de gestion de la chaîne d’approvisionnement vous permettent de collecter des données exploitables à partir de diverses sources.

Toutes ces données sont intégrées dans une plate-forme complète, offrant au chef d’entreprise une visibilité grand angle de tous les processus. Cela vous permet également de déterminer à quoi vous attendre, dans la mesure où les modèles de données le disent. L’implication ultime de ceci est la réalisation d’une production juste à temps (JIT) lorsque toutes les opérations et tous les processus s’intègrent parfaitement les uns aux autres.

Rationalisation des opérations

Chaque entrepreneur et chef d’entreprise apprécie l’avantage de la rationalisation des processus métier. C’est ce que fait le logiciel ERP de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il permet la bonne organisation et le bon fonctionnement du réseau d’approvisionnement, facilitant l’interaction productive entre les fournisseurs, les fabricants, les gestionnaires, les transporteurs, les grossistes, les détaillants, les consommateurs et pratiquement tous ceux qui sont impliqués dans le réseau d’approvisionnement.

Un système ERP vous permet de sélectionner et d’optimiser les zones improductives, augmentant ainsi l’efficacité dans ces zones.

Gestion des risques

Il a été mentionné que l’un des principaux avantages d’un système ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement est qu’il permet une plus grande visibilité sur les processus. Cela signifie bien sûr que les gestionnaires et les dirigeants peuvent prévoir les risques et élaborer des plans d’atténuation des risques avant tout défi.

Par exemple, la pandémie de COVID-19 a atteint son paroxysme, les entreprises dotées d’un ERP efficace dans la gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement ont pu mieux coordonner leurs fonctions et même renforcer leurs opérations face au défi mondial. Un ERP réduit considérablement les risques d’inexactitudes, d’erreurs et de risques, ce qui permet aux opérations de progresser en douceur.

Liste des systèmes EPR populaires

SAP

SAP est réputé pour ses solutions logicielles qui permettent aux entreprises d’intégrer et de gérer des processus métier critiques. Son système ERP est une solution cloud dotée de fonctionnalités intégrées d’apprentissage automatique, d’assistance numérique et d’analyse.

SAP ERP relie SCM à d’autres départements tels que la fabrication et l’approvisionnement pour la transformation des processus. SAP ERP est livré avec une équipe de support 24/7 ainsi qu’une solution flexible pour les petites et les grandes entreprises. Il dispose à la fois de logiciels ERP et SCM.

Oracle ERP

Oracle Fusion Cloud ERP ou simplement Oracle ERP est une autre solution logicielle de premier plan. Elle s’attache à permettre une innovation continue et à faire en sorte que les entreprises puissent s’adapter au changement en adoptant des technologies innovantes et en restant en contact avec les changements du marché.

Il comporte également des fonctionnalités technologiques telles que l’IA, l’automatisation et l’analyse avancée. À l’extrémité SCM de la solution, elle intègre des fonctionnalités innovantes dans la planification, l’inventaire, la logistique, la maintenance, le cycle de vie des produits et la gestion des commandes, entre autres.

Sage

Sage Business Cloud est une suite de progiciels ERP qui visent à aider les entreprises à maximiser leur efficacité, à simplifier les processus métier en fonction de leurs besoins uniques et à faciliter leur expansion mondiale. Les progiciels Sage ERP offrent différentes options : Sage 200 Evolution, Sage 300cloud et SageX3. X3 est conçu pour gérer les processus métier de base tandis que 300cloud est orienté vers la croissance et l’expansion. 200 Evolution est la version la plus puissante de l’ERP.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 est une suite de solutions ERP interconnectées qui permettent aux entreprises d’atteindre l’agilité. La solution de gestion de la chaîne logistique Dynamics 365 vise à aider les entreprises à intégrer l’agilité dans leurs opérations de GCA. Il connecte l’ensemble de l’entreprise via un logiciel intelligent qui optimise les opérations.

Il couvre la fabrication et l’entreposage, la gestion des stocks, le transport de marchandises, la gestion des remises, ainsi que la planification de la production et de la distribution.

Kinetic (Epicor ERP)

Anciennement connue sous le nom d’Epicor ERP, Kinetic est décrite comme une application ERP orientée vers l’avenir, intuitive et évolutive. C’est une solution globale pour les entreprises de toutes tailles. Du côté de SCM, son objectif est de permettre aux entreprises d’être plus rentables en construisant une chaîne d’approvisionnement efficace.

De la gestion des achats et de la demande à la gestion des entrepôts et à la relation avec les fournisseurs, Kinetic est une solution sur mesure approfondie pour la construction de réseaux d’approvisionnement précieux. Le service peut être adapté aux besoins de l’entreprise.

À quoi Devez-Vous Faire Attention Lorsque Vous Faites un Choix?

Fonctionnalité

Les systèmes ERP sont des solutions complètes dotées de diverses fonctionnalités reliant différents départements. Cependant, le contexte ici est la chaîne d’approvisionnement, vous devez donc choisir une solution dotée de fonctionnalités SCM efficaces et ces fonctionnalités doivent être adaptables aux besoins uniques de votre entreprise. Ainsi, les solutions sur mesure sont les meilleures car elles sont flexibles et adaptées au contexte de votre entreprise et de votre industrie.

Compatibilité

À moins que vous ne révisiez tous vos systèmes, vous devez vous assurer que le nouvel ERP est compatible avec vos systèmes existants, en particulier votre système SCM actuel. Les configurations, les personnalisations et la migration des données ne devraient pas être herculéennes, bien que la plupart des entreprises aient besoin des services d’une société de services telle que ProCoders.

Employee Fit

Ce sont vos employés qui utiliseront et géreront le système ERP. Par conséquent, il est préférable de choisir une solution ERP qui a une bonne réputation pour desservir les entreprises de votre domaine. Il n’est pas étrange que certaines solutions ERP fonctionnent mieux dans certains domaines que d’autres. Vous devez choisir une solution avec laquelle vos employés peuvent développer la meilleure affinité le plus rapidement possible.

Adaptabilité

L’objectif de chaque entreprise est la croissance; personne ne veut rester stagnant. Par conséquent, vous devez choisir une solution adaptable et facilement évolutive, capable de gérer l’expansion de l’entreprise de manière transparente. De plus, votre système ERP devrait vous rendre plus compétitif en vous adaptant aux situations réelles du marché, de votre secteur et de votre entreprise.

Support

Les systèmes ERP les plus populaires aujourd’hui sont les solutions cloud. Cela signifie qu’il doit y avoir un excellent support client si vous devez même envisager d’utiliser un système. C’est non négociable. Un support produit adéquat garantit que le système sera configuré et entretenu en fonction de vos besoins. Essentiellement, l’utilisation d’un système ERP est un signe de partenariat avec le fournisseur pour faire avancer votre entreprise.

Défis possibles Auxquels Vous devrez faire face

Personnel adéquat

Vous avez besoin d’un personnel spécialement qualifié pour effectuer la mise en œuvre et la configuration de l’intégration du système ERP à votre solution SCM existante. Souvent, la plupart des entreprises optent pour des talents extérieurs. L’augmentation du personnel est la meilleure option ici car la configuration de l’intégration n’est pas une responsabilité permanente. C’est le service que nous offrons chez ProCoders, en construisant des équipes durables de développeurs et d’autres professionnels pour mettre en œuvre des projets intelligents pour nos clients.

Trouver un système qui réponde à vos besoins

C’est un véritable défi. Les systèmes ERP génériques sont moins flexibles, alors que la plupart des entreprises ont besoin d’une solution flexible et adaptable à leurs besoins. La solution à cela est d’avoir une étape d’évaluation minutieuse, d’analyser toutes les options et d’interagir avec les parties prenantes pour trouver un équilibre réalisable.

Erreurs imprévues

Dans un déploiement de système complexe comme celui-ci, il y a toujours la possibilité d’erreurs et de retards imprévus. Comment feriez-vous face à ceux-ci s’ils se produisent? Plus encore, certaines erreurs peuvent être si subtiles au début et se révéler très destructrices plus tard. Vous avez besoin de travailleurs fiables pour mettre en œuvre l’intégration, en recueillant constamment des commentaires tout au long du processus afin d’éviter les erreurs et les retards inutiles.

C’est pourquoi, chez ProCoders, la phase de découverte est sacro-sainte pour nous alors que nous essayons de formuler un plan parfait, en tenant compte de tous les risques et défaillances possibles. Ensuite, nous développons une stratégie de résilience pour garder le cap même en cas de rupture.

Alors, Quelles sont les Raisons d’utiliser le Système ERP pour la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement?

Le rôle de l’ERP dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement est en effet varié. Cette section donne des idées sommaires de réponses à la question: comment les chaînes d’approvisionnement sont-elles activées et améliorées via les systèmes ERP? Un système ERP peut vous aider à:

• Améliorez le flux d’informations entre les départements et les unités de l’entreprise.
• Négociez des relations plus fructueuses entre votre entreprise, vos fabricants, vos fournisseurs et vos grossistes / détaillants.
• Rationalisez les processus SCM pour une plus grande visibilité et une surveillance adéquate.
• Optimisez les coûts et améliorez la rentabilité en identifiant et en réduisant les dépenses inutiles.

• Faciliter l’expansion de votre entreprise; veiller à ce que l’expansion de votre chaîne d’approvisionnement ne brise pas vos opérations commerciales.
• Gestion et suivi des stocks pour avoir une compréhension plus précise de la disponibilité des stocks et des options de stockage en entrepôt.
• Prenez des décisions commerciales mieux informées en extrapolant les informations issues de l’analyse des données.
• Gérer les achats et l’approvisionnement pour une fabrication et une production standardisées.
• Accédez à des rapports perspicaces en temps réel afin que vous puissiez comprendre l’état du SCM et prendre des décisions plus précises

Comment l’équipe ProCoders Peut-elle Vous aider à effectuer l’intégration ERP et SCM?

ProCoders est une agence de solutions logicielles basée en Ukraine. Nous fournissons des talents pour aider les entreprises à répondre à des besoins informatiques spécifiques, notamment en intégrant la gestion de votre chaîne d’approvisionnement dans des systèmes ERP. Nous avons travaillé avec des entreprises de différents pays à travers le monde, notamment HANDLE Global, que nous avons aidé à construire un outil de gestion du cycle du capital (une solution de type ERP) qui les a aidés à gérer leur chaîne d’approvisionnement en intégrant les opérations logistiques, les opérations d’entrepôt et le suivi des actifs sur une seule plate-forme.

L’intégration de votre ERP avec un système SCM est un projet mieux mené par des spécialistes, et nous disposons de spécialistes adéquats dans ce domaine pour constituer une équipe et travailler avec vous pour mettre en œuvre une solution qui propulse votre entreprise vers son prochain niveau de croissance.

Conclusion

La chaîne d’approvisionnement d’une entreprise peut être sa bouée de sauvetage. Par conséquent, les dirigeants doivent toujours prendre des mesures proactives pour s’assurer que l’entreprise reste adaptable et compétitive. L’une de ces étapes consiste à intégrer le système ERP au système SCM pour obtenir une efficacité démultipliée. En bref, ce n’est pas un cas d’ERP vs SCM. Au lieu de cela, il s’agit d’avoir une plate-forme unique et cohérente qui offre de meilleurs résultats.

Comme une telle entreprise nécessite les efforts de talents logiciels qualifiés, ProCoders est bien placé pour fournir les talents nécessaires à l’exécution du projet. Contactez-nous dès aujourd’hui pour cette mise en œuvre.