Si vous utilisez QuickBooks Payments, vous pouvez saisir et traiter les paiements par carte de crédit pour vos clients. Ce faisant, vous pouvez garder votre comptabilité exacte. Que vous souhaitiez entrer ou traiter le remboursement par carte de crédit dans QuickBooks Online ou Desktop, nous vous montrerons ici la procédure détaillée de remboursement par carte de crédit QuickBooks.

Dans ce guide, nous vous apprendrons à saisir, traiter, enregistrer le remboursement par carte de crédit dans QuickBooks et à classer les remboursements par carte de crédit du fournisseur.

Comment effectuer un Remboursement par Carte de crédit dans QuickBooks Online?

Dans QuickBooks Online, il existe quelques méthodes pour rembourser votre client. Par exemple, vous pouvez rembourser les paiements par carte de crédit pour un reçu de vente et une facture payée. Si nécessaire, vous pouvez également effectuer un paiement partiel.

Avant de procéder à la procédure de remboursement par carte de crédit QuickBooks, vous devez connaître quelques exigences:

• Le remboursement par carte de crédit peut revenir à la carte d’origine en ligne qui a été utilisée pour acheter des articles. Vous devrez peut-être également contacter votre client pour les détails.
• Vous ne pouvez émettre le remboursement par carte de crédit que dans les 180 jours suivant une vente.
• Le remboursement peut aller jusqu’au montant de la vente initiale mais ne peut pas rembourser plus que cela.

Pour rembourser le paiement par carte de crédit dans QuickBooks Online, vous pouvez effectuer les étapes suivantes:

Remboursement par carte de crédit du reçu de vente

Ceux qui souhaitent rembourser le reçu de vente dans QuickBooks Online peuvent créer un reçu de remboursement, choisir le client, choisir le mode de paiement et enregistrer les détails. Pour initier le remboursement à une banque ou une carte de crédit, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

• Cliquez sur le bouton « + Nouveau ».
• Accédez au « Reçu de remboursement ».
• À l’aide du menu déroulant « Client », choisissez un client que vous souhaitez rembourser.
• Ajoutez les détails requis. Assurez-vous d’ajouter les mêmes détails de la vente d’origine.
• Si vous souhaitez créditer la carte de crédit, sélectionnez l’option « Carte de crédit » dans le « Mode de paiement ». Mais, si vous souhaitez créditer sur le compte bancaire, sélectionnez l’option « banque » dans le « Mode de paiement ».
• Dans la section « Remboursement à partir de », sélectionnez votre mode de paiement et le compte à partir duquel vous souhaitez rembourser votre client.
• Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

En suivant ces étapes, votre remboursement du reçu de vente sera envoyé au client d’ici là, Si nécessaire, vous pourrez prendre une impression du reçu de remboursement. Tout ce que vous avez à cliquer sur le bouton Imprimer.

Remboursement par Carte de Crédit de la Facture Payée

Si les factures sont déjà payées par le client, vous pouvez initier le remboursement en créant le reçu de remboursement. Ensuite, sélectionnez votre client, entrez les détails requis, sélectionnez le mode de paiement et enregistrez les détails.

Voici les étapes détaillées:

• Cliquez sur le bouton « + Nouveau ».
• Sélectionnez « Reçu de remboursement ».
• À l’aide du menu déroulant « Client », choisissez un client que vous souhaitez rembourser.
• Ajoutez les détails requis. Assurez-vous d’ajouter les mêmes détails de la vente d’origine.
• Dans la section « Remboursement à partir de », sélectionnez votre mode de paiement et le compte à partir duquel vous souhaitez rembourser votre client.
• Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Voici comment vous pouvez initier des remboursements pour les factures déjà payées. Si nécessaire, vous pouvez imprimer le reçu de remboursement. Tout ce que vous avez à cliquer sur le bouton Imprimer.

Envoyer un remboursement partiel

Cela peut également arriver lorsque vous êtes censé n’envoyer qu’un remboursement partiel à vos clients. Dans ce cas, vous pouvez créer un nouveau reçu de remboursement, sélectionner le client concerné dans la liste, entrer les informations requises et envoyer le remboursement partiel.

• Cliquez sur le bouton « + Nouveau ».
• Ensuite, choisissez le « Reçu de remboursement ».
• Sélectionnez votre client à l’aide du menu déroulant  » Client « .
• Ajoutez les détails requis. Assurez-vous d’ajouter les mêmes détails de la vente d’origine.

Remarque: Si vous donnez le remboursement partiel, vous ne devez ajouter que le montant ou les articles que vous souhaitez rembourser.

• Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Après avoir suivi ces étapes, votre remboursement sera partagé avec votre client. N’oubliez pas que pour le remboursement partiel, vous n’ajoutez pas tous les articles. Assurez-vous que seuls les articles et les montants qui sont censés être remboursés. Vous pouvez imprimer le reçu de remboursement si nécessaire. Tout ce que vous avez à cliquer sur le bouton Imprimer.

Comment entrer un Remboursement par carte de crédit dans QuickBooks Desktop?

Les utilisateurs de QuickBooks Desktop peuvent également rembourser les chèques ou le paiement en espèces sur la carte de crédit de votre client. Même si vous remboursez une carte de crédit, QuickBooks Payments s’occupe de toute la procédure.

Le processus de remboursement du montant partiel ou du montant total pour des services et produits spécifiques est facile. Mais, vous devez être conscient des exigences suivantes:

• Les utilisateurs doivent utiliser le même compte d’authentification/Compte marchand que celui que vous avez utilisé pour une transaction d’origine.
• Assurez-vous d’émettre le remboursement de la transaction initiale dans les six mois.
• Vous pouvez rembourser le montant ne dépassant pas le montant traité sur la carte de crédit.
• Vous pouvez également rembourser la carte de crédit utilisée pour la vente initiale.

Maintenant, vous pouvez suivre la procédure de paiement par carte de crédit de remboursement QuickBooks dans QuickBooks Desktop:

• Connectez-vous aux « Paiements QuickBooks » depuis votre compte « QuickBooks Desktop ».
• Allez dans le menu « Clients ».
• Ensuite, cliquez sur l’option « Notes de crédit / Remboursements ».
• Ajoutez le client auquel vous souhaitez rembourser. Pour cela, vous pouvez utiliser le menu déroulant « Client: Travail ».
• Maintenant, ajoutez les produits et services que vous souhaitez rembourser.
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer & Fermer ». Cela ouvrira la fenêtre « Crédit disponible ».
• Cliquez sur l’option « Rembourser ».
• Appuyez sur le bouton « OK ».
• Si vous souhaitez donner un crédit pour des paiements futurs, cliquez sur l’option  » Conserver comme crédit disponible « .
• Ensuite, appuyez sur le bouton « OK ».
• Lorsque vous voyez la fenêtre « Émettre un remboursement », vous pouvez décider comment vous souhaitez rembourser la transaction en utilisant le champ « Émettre ce remboursement via ». Si vous choisissez « Chèque » ou « Espèces », cliquez sur le compte pour lequel vous payez le formulaire de remboursement.
• Pour les paiements par carte de crédit, vous pouvez entrer les informations suivantes:
  • Allez dans le champ « Émettre ce remboursement via », cliquez sur le type de carte de crédit que vous souhaitez rembourser.
  • Ajoutez les détails de votre carte de crédit. Ou, vous pouvez cliquer sur l’option « Carte de balayage » et glisser la carte de votre client.
  • Maintenant, cliquez sur la case à cocher « Traiter le remboursement par carte de crédit ».
• Cliquez sur le bouton « OK ».

En suivant ces étapes, votre QuickBooks commence à traiter le remboursement et gère l’ensemble du processus de comptabilité.

Quand Les Clients Reçoivent-Ils Leurs Remboursements?

Beaucoup d’utilisateurs doivent se demander combien de temps il faut à vos clients pour recevoir de l’argent à la banque. Eh bien, cela peut prendre environ 7 à 10 jours ouvrables.

QuickBooks applique les remboursements et les crédits sur la carte de débit ou de crédit du client uniquement lorsqu’il règle le dernier lot de transactions à 15h00 chaque jour. Cependant, cela dépend de la banque quand un client voit le crédit. Le délai standard de l’industrie peut être compris entre 7 et 10 jours.

Conseil spécial: Si vous rencontrez des problèmes d’envoi de remboursements aux clients dans QuickBooks, vous pouvez essayer de les annuler. Surtout si la transaction n’a pas été réglée, vous devez annuler le remboursement. Tout ce que vous avez à faire est d’aller dans le menu du Centre client, d’ouvrir le profil de votre client, d’ouvrir le remboursement par carte de crédit, de cliquer sur le reçu de remboursement et de sélectionner l’option de Remboursement annulé.

Comment Catégoriser le Remboursement par Carte de crédit du Fournisseur?

Si vous avez reçu un remboursement par carte de crédit du fournisseur, vous pouvez les classer et les ajouter au grand livre. Tout ce que vous avez à créer un crédit fournisseur et à appliquer les crédits fournisseur à la facture. Suivons la procédure de remboursement par carte de crédit QuickBooks du fournisseur.

Créer le crédit fournisseur

Pour classer le remboursement par carte de crédit du fournisseur, vous devrez d’abord créer le crédit fournisseur afin de pouvoir l’appliquer à la facture. Assurez-vous d’entrer correctement les détails de l’élément et de la catégorie.

• Cliquez sur le bouton « + Nouveau ».
• Ensuite, cliquez sur l’option « Crédit vendeur ».
• Choisissez votre fournisseur à l’aide du menu déroulant « Fournisseur ».
• Maintenant, décidez comment vous souhaitez enregistrer les achats avec votre fournisseur, entrez les « Détails de l’article » ou « Détails de la catégorie ». Généralement, il peut s’agir de la catégorie, du service ou du produit pour lequel vous obtenez des crédits.
• Appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Appliquer des crédits fournisseurs à la facture

Après avoir créé le crédit fournisseur, vous pouvez l’appliquer à la facture future ou ouverte. Pour ce faire, vous devez choisir l’option Payer les factures, sélectionner la facture du fournisseur et entrer les champs obligatoires.

• Cliquez sur le bouton « + Nouveau ».
• Ensuite, cliquez sur l’option « Payer les factures ».
• Ici, sélectionnez votre facture pour le fournisseur dans la liste. Dans le champ « Crédit appliqué », vous verrez le crédit disponible auprès du fournisseur.
• Maintenant, entrez les champs restants.

De cette façon, vous pouvez facilement créer et appliquer le remboursement par carte de crédit du fournisseur dans QuickBooks.

Comment traiter un remboursement par Carte de crédit dans QuickBooks Online?

Une fois que vous avez créé le remboursement par carte de crédit, vous pouvez le traiter dans vos QuickBooks en ligne. Il vous suffit de vous rendre sur le reçu de remboursement, d’ajouter le nom de votre client, de choisir le type de carte de crédit et d’ajouter les détails nécessaires.

• Cliquez sur l’icône « Plus ».
• Ensuite, rendez-vous sur le « Reçu de remboursement ».
• Maintenant, entrez le nom du client dans le champ « Client ».
• Choisissez ici le type de carte de crédit utilisée par votre client.
• Assurez-vous également que l’option « Traiter la carte de crédit » est cochée.
• Choisissez le même service/produit et le même montant de remboursement.
• Ajoutez les détails requis.
• Appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Après avoir enregistré les informations, le remboursement de votre carte de crédit sera traité pour le client concerné.

Comment enregistrer un Remboursement par carte de crédit dans QuickBooks?

Si vous souhaitez enregistrer le remboursement par carte de crédit ou un remboursement au client, vous pouvez le faire facilement. Avant de commencer, assurez-vous de créer la note de crédit. Par la suite, vous pouvez écrire un chèque avec le montant du remboursement. Plus tard, vous pouvez lier votre note de crédit au chèque afin qu’il n’ouvre pas les notes de crédit et les chèques de remboursement qui ne sont pas appliqués.

Créez la note de crédit

• Cliquez sur le menu « Clients ».
• Ensuite, cliquez sur l’option « Créer une note de crédit ».
• Choisissez le nom de l’option « Client: Travail ».
• Ajoutez les détails de la note de crédit.
• Appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Ecrivez des Chèques avec le Montant total du Remboursement

• Cliquez sur l’option « Bancaire ».
• Ensuite, allez dans l’option « Écrire des vérifications ».
• Maintenant, sélectionnez le « compte bancaire » où vous souhaitez déposer le chèque.
• Dans le champ « Payer à la commande de », ajoutez le nom de votre client.
• Entrez le montant total du crédit ou du remboursement.
• Ensuite, ajoutez les « Numéros de mémo de crédit » dans la section « Mémo ».
• Maintenant, passez à l’onglet « Dépenses ».
• Dans la colonne « Compte », sélectionnez l’option « Comptes débiteurs ».
• Ajoutez le nom du client et le montant de votre remboursement.
• Appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Liez la Note de crédit à Votre Chèque

• Cliquez sur le menu « Client ».
• Ensuite, sélectionnez l’option « Recevoir les paiements ».
• Cliquez sur « Client » en utilisant le menu déroulant « Reçu de ».
• Ensuite, sélectionnez l’option « Réductions et crédits ».
• Dans la section « Crédits disponibles », sélectionnez le chèque que vous avez créé.
• Appuyez sur le bouton « Terminé ».
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Voici comment enregistrer les remboursements par carte de crédit dans votre compte QuickBooks. Il vous suffit de créer la note de crédit, d’écrire un chèque avec le montant du remboursement et de lier votre note de crédit.

Pour liquider

La procédure de remboursement par carte de crédit QuickBooks est facile. Que vous utilisiez QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop, vous pouvez effectuer différentes étapes pour rembourser la carte de crédit. Par exemple, dans QuickBooks Online, vous pouvez effectuer un remboursement par carte de crédit pour un reçu de vente, des factures payées et un remboursement partiel.