Qu’est-ce qu’un Transcripteur médical?

Transcripteur médical : Faits en bref

  • Ce que vous ferez: Prenez des notes et des directives des médecins et autres fournisseurs de soins de santé lors des visites des patients.

  • Où vous travaillerez: Hôpitaux, services d’urgence, cliniques médicales, cabinets médicaux

  • Diplôme dont vous aurez besoin: Diplôme d’études secondaires, certificat ou diplôme d’associé

  • Salaire annuel médian: $35,270

Devenir transcripteur médical fait appel à différents types de personnes. Certains aiment l’accent mis sur la narration lorsqu’ils enregistrent les notes d’une visite patient-fournisseur. D’autres apprécient l’excitation de travailler dans un environnement à enjeux élevés comme une salle d’urgence. Les personnes qui aspirent à devenir médecin, infirmière, assistante médicale ou autre fournisseur de soins de santé utilisent ce travail pour acquérir une expérience sur le terrain souvent requise par les programmes d’études supérieures.

Dans cet article

Aperçu du poste

« Être transcripteur médical, également appelé scribe médical, est un moyen vraiment efficace de découvrir ce que c’est que d’être médecin et de voir des patients », explique Aniqa Miazi, une scribe médicale de la société tierce sous-traitante ScribeAmerica.

Un rôle de transcripteur médical est un excellent travail d’entrée de gamme dans le domaine médical. Cela ne nécessite pas une scolarité longue (et coûteuse), mais vous travaillez en étroite collaboration avec des médecins et d’autres prestataires médicaux qui aident les patients.

« Je ne traite personne, mais je fais littéralement de l’ombre aux médecins avec qui je travaille », dit Miazi. « J’ai appris énormément d’informations sur ce que c’est que d’être médecin, le processus de diagnostic et la médecine elle-même. »

Un emploi de transcripteur médical vous permet de travailler en étroite collaboration avec des médecins et d’autres prestataires médicaux.

Ce domaine évolue, en grande partie à cause des progrès technologiques. Cela peut toujours être une bonne option de carrière, en particulier pour ceux qui cherchent à en faire un tremplin vers des études supérieures ou un autre poste lié à la médecine.

Vous voulez mettre le pied dans la porte? Devenir transcripteur médical pourrait être votre façon de le faire.

Étapes pour devenir transcripteur médical

 » Être scribe vous garde motivé », explique Miazi, qui ambitionne à terme de devenir assistant médical.  » Vous êtes entouré d’ambulanciers, d’infirmières et de médecins. Ce travail vous permet de rester concentré sur ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs. »

Si vous souhaitez entrer dans le champ, vous devrez suivre les étapes de l’un de ces chemins.

  1. Obtenez votre diplôme d’études secondaires ou GED

    C’est l’exigence minimale de formation pour les transcripteurs médicaux.

  2. Obtenez votre certificat de transcripteur médical ou votre diplôme d’associé

    Inscrivez-vous à un programme de transcripteur médical, dont beaucoup sont en ligne et à votre rythme, ou à un programme pour un diplôme d’associé en transcription médicale. Complétez vos cours et obtenez votre diplôme.

  3. Acquérir de l’expérience pratique

    Postuler à des emplois en personne ou à distance (appelés télescopes).

  4. Envisager une formation et des certifications supplémentaires

    La certification est facultative mais peut ouvrir des portes supplémentaires dans votre carrière. Vous pouvez passer l’examen Registered Healthcare Documentation Specialist (RHDS) ou, après avoir acquis une expérience de travail, l’examen Certified Healthcare Documentation Specialist (CHDS).

Si vous souhaitez vous lancer dans un emploi de transcripteur médical avec juste votre diplôme d’études secondaires ou votre diplôme d’études supérieures, envisagez cette autre voie:

Obtenez votre diplôme d’études secondaires ou GED:

C’est l’exigence minimale d’éducation pour les transcripteurs médicaux.

Postuler pour un emploi dans une entreprise contractante de transcripteurs médicaux:

Vous postulerez à des emplois à distance de trajet, sauf dans le cas de postes en ligne (appelés télescribes).

Suivre le cours de l’entreprise et réussir l’examen:

Les cours couvrent les fondamentaux nécessaires pour être un scribe médical, de la terminologie médicale et de l’utilisation d’une plate-forme de dossiers médicaux électroniques (DME) aux fonctions de transcripteur médical.

Suivre une formation de trois à cinq jours en personne:

Cette formation sur le terrain vous oriente vers le milieu médical où vous travaillerez et vous donne une expérience pratique du DME.

Commencer à travailler comme transcripteur médical:

Commencez votre carrière dans un hôpital, un cabinet médical ou un autre établissement de santé.

Tâches

« En tant que scribes, nous écrivons l’histoire de la raison pour laquelle les patients sont ici », explique Miazi. Les symptômes des patients, les observations des fournisseurs de soins médicaux, les résultats d’un examen, les antécédents, les travaux de laboratoire et l’imagerie doivent tous être correctement enregistrés dans le DME.

Les transcripteurs médicaux font bien plus que prendre des notes textuellement. Ils travaillent côte à côte avec les médecins lorsqu’ils rendent visite aux patients et en viennent à comprendre l’image complète de la santé des patients. Les scribes ne parlent pas directement aux patients, mais écoutent et prennent les directives des médecins, des AP, des infirmières et d’autres cliniciens.

Les transcripteurs médicaux ne travaillent pas directement avec les patients, mais ils travaillent en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres fournisseurs de soins de santé.

Ils peuvent le faire de plusieurs façons, selon les préférences des fournisseurs ou les politiques du département. Certains transcripteurs médicaux se déplacent de pièce en pièce avec un clinicien, prenant des notes au fur et à mesure. D’autres restent à un bureau et attendent qu’un fournisseur vienne à eux et résume ce qui s’est passé lors d’une visite. De toute façon, ils doivent être de bons auditeurs et des penseurs rapides.

« Parfois, ce qu’un patient dit n’est pas clair, il faut donc établir une histoire cohérente », explique Miazi.

Les transcripteurs médicaux doivent également s’adapter aux préférences et au style de dossier médical de différents fournisseurs de soins médicaux. »Dans une clinique ou un cabinet médical, un scribe peut travailler avec seulement quelques fournisseurs. Dans un service d’urgence, un scribe peut avoir besoin de travailler avec 20 fournisseurs ou même plus.

Où puis-je travailler comme Transcripteur médical?

La plupart des transcripteurs médicaux travaillent en milieu hospitalier. Les services d’urgence utilisent fréquemment des services de transcription médicale.

« Aux urgences, vos journées peuvent apporter l’inattendu, et les choses qui amènent les gens sont généralement plus graves », explique Miazi. Dans un service d’urgence, les scribes peuvent s’attendre à être en mouvement pendant tout leur quart de travail et devront suivre un rythme de travail rapide.

D’autres scribes travaillent dans des cliniques ou des cabinets médicaux. Ces emplois ont tendance à être plus silencieux. « Vous pouvez vous attendre à ce que vous verrez tout au long de la journée », explique Miazi, donc si vous travaillez dans un service de cardiologie, vous savez que cette journée amènera probablement des patients souffrant d’hypertension artérielle ou de maladies cardiovasculaires.

Moins de scribes travaillent dans les laboratoires de diagnostic et de médecine.

Comment Savoir si je suis en Forme ?

La transcription médicale est un excellent endroit pour commencer une carrière dans le domaine médical ou une transition vers une nouvelle voie. Les scribes qui réussissent ont plusieurs qualités et compétences en commun.

Familiarité avec la technologie:

La technologie change le domaine de la transcription médicale. Les scribes doivent connaître et comprendre les outils actuels, tels que les plates-formes de DME, et être prêts à pivoter lorsque d’autres deviennent disponibles.

Compétences en dactylographie:

La plupart des postes de transcripteur médical exigent que les candidats tapent au moins 40 à 50 mots par minute. Cette vitesse vous aide à suivre les patients et les fournisseurs.

Adaptabilité:

Les scribes devront peut-être adapter leur façon de travailler aux préférences des cliniciens. Certains voudront peut-être que vous fassiez des rondes avec eux; d’autres voudront partager les détails d’une visite après coup.

Attention aux détails:

Les transcripteurs médicaux doivent être précis et exigeants, s’assurant que les dossiers d’un patient sont exacts. Ils doivent être en mesure d’enregistrer les préoccupations des patients au plus haut niveau de spécificité — par exemple, en notant le type de fracture sur lequel l’os du doigt, plutôt que le terme général « doigt cassé » — similaire aux détails nécessaires à la facturation et au codage médicaux.

Puis-je travailler à Domicile?

Oui, il est possible de travailler à domicile comme téléscribe. Cette opportunité est devenue plus courante ces dernières années.

Les télescopes ont un accès électronique à une plate-forme de DME, où ils transcrivent des notes, rédigent des rapports et préparent des informations de sortie pour les patients. Ils peuvent recevoir des appels de médecins qui leur parlent directement ou travailler à partir de messages vocaux enregistrés.

Les télescopes ont besoin d’un environnement de bureau à domicile silencieux où ils peuvent se conformer aux lois sur la confidentialité médicale telles que HIPAA.

Une journée dans la vie d’un transcripteur médical

« Environ 90% de mon travail consiste à taper et à parler aux médecins », explique Miazi. Tout en travaillant au service des urgences, elle est constamment debout et se déplace de pièce en pièce avec un médecin.

Les transcripteurs médicaux doivent maintenir leur professionnalisme en toutes circonstances, même si un patient est dans un état critique, agité ou difficile à comprendre.

De nombreux postes de transcripteurs médicaux durent huit heures. Puisque les soins médicaux sont fournis à toute heure, les scribes médicaux peuvent travailler de jour comme de nuit.

De Quelle Éducation Ai-Je Besoin?

Quelqu’un qui veut devenir transcripteur médical a plusieurs options d’éducation qui mènent à cette carrière.

Vous pouvez devenir scribe médical avec un diplôme d’études secondaires ou GED. Cela dit, d’autres personnes choisissent de poursuivre des études supplémentaires. Il est même possible de commencer à travailler comme scribe médical pendant que vous obtenez votre diplôme.

Vous vous demandez quelle voie vers la transcription médicale vous convient le mieux? Ce sont vos options.

Diplôme d’études secondaires / GED plus Formation professionnelle

Ce qu’il faut rechercher: Une société de transcription médicale tierce qui assure la formation.

Prérequis: Diplôme d’études secondaires ou équivalent, plus vitesse de frappe minimale de 40 à 50 mots par minute.

Curriculum: Le cours offert par une société de transcription médicale comprendra les bases requises pour un scribe d’entrée de gamme, y compris la terminologie et l’anatomie médicales, les procédures médicales, l’imagerie et la conformité HIPAA.

Temps pour terminer: Cette formation est généralement auto-rythmée, mais doit être complétée avant l’embauche.

Programme de certificat

Ce qu’il faut rechercher: Un programme qui peut démontrer le succès des anciens diplômés.

Prérequis : Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

Curriculum: Les cours couvrent les compétences informatiques, la dactylographie, la terminologie médicale et l’éthique.

Temps pour terminer: 1 an

Vous devez également savoir: Il y a une différence entre obtenir un diplôme d’un programme de certificat et devenir un transcripteur médical certifié. Compléter un programme de certificat vous préparera à travailler en tant que MT, mais vous devrez passer un examen de certification administré par l’Association for Healthcare Documentation Integrity (AHDI) pour obtenir une certification.

Diplôme d’associé

Ce qu’il faut rechercher: Un programme accrédité qui offre un accent sur la transcription médicale. D’autres axes, tels que l’informatique des soins de santé ou les services de santé, peuvent mener à une carrière dans la transcription médicale.

Prérequis: Diplôme d’études secondaires ou GED.

Curriculum: Les cours couvrent la communication et l’anglais, la terminologie médicale, les pratiques de transcription médicale et l’éthique.

Temps à compléter: 2 ans

Vous devez également savoir: Il est souvent possible de transférer des crédits d’un programme d’associé accrédité vers un programme de baccalauréat.

Qu’En Est-Il Des Programmes De Transcription Médicale En Ligne?

Oui, de nombreux programmes de transcription médicale sont offerts en partie ou entièrement en ligne.

La transcription médicale ne nécessite pas beaucoup de formation pratique (contrairement aux carrières qui nécessitent une pratique clinique, comme les infirmières, les aides-médecins ou les chiropraticiens). Cela en fait un bon choix pour les programmes en ligne.

De nombreux programmes de transcription médicale à base numérique sont auto-rythmés. Cette option peut aider les gens à poursuivre leur carrière tout en s’acquittant d’autres responsabilités, telles que la prestation de soins ou le travail.

Licence et certification des transcripteurs médicaux

La certification des transcripteurs médicaux est facultative et il n’y a pas d’exigence de licence standard. Cela dit, de nombreux employeurs recherchent une certification lors de l’embauche de scribes médicaux.

Vous pouvez devenir certifié en passant et en réussissant un examen fourni par l’AHDI. L’organisation offre deux types de certifications pour les transcripteurs médicaux: Spécialiste Agréé de la Documentation de Santé (RHDS) et Spécialiste Certifié de la Documentation de Santé (CHDS).

Les examens comprennent des questions à choix multiples couvrant les processus, l’éthique, les systèmes et la terminologie nécessaires en tant que transcripteur médical. Ils comprennent également des questions dans lesquelles les candidats écouteront un clip audio et transcriront des parties de l’enregistrement.

Spécialiste agréé de la Documentation sanitaire

Qu’est-ce que c’est: Certification pour les transcripteurs médicaux d’entrée de gamme

À qui s’adresse-t-elle: Les nouveaux diplômés d’un programme de certificat ou de diplôme et les transcripteurs médicaux ayant moins de deux ans d’expérience professionnelle dans un environnement à spécialité unique (comme la pratique privée ou la radiologie).

Ce qu’il comprend: L’examen RHDS comprend des questions à choix multiples couvrant les processus, l’éthique, les systèmes et la terminologie nécessaires en tant que transcripteur médical. Il comprend également des questions dans lesquelles les candidats écouteront un clip audio et transcriront des parties de l’enregistrement.

Préparation à l’examen: Préparation aux programmes de certificat et de diplôme

Spécialiste certifié de la documentation de soins de santé

Ce que c’est: Certification pour les transcripteurs médicaux plus avancés

À qui s’adresse: Transcriptions médicales avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans des établissements de soins de courte durée ou multi-spécialités. Les candidats à cette certification doivent soit avoir déjà le RHDS, soit passer l’examen combiné RHDS / CHDS.

Ce qu’il comprend : Le CHDS comprend une partie à choix multiples qui couvre la médecine clinique et les technologies de l’information sur la santé. Il fournit également des clips audio où les candidats doivent transcrire des parties des enregistrements ou modifier des transcriptions.

Préparation à l’examen: L’expérience en cours d’emploi vous prépare à une grande partie de l’examen, mais il est sage de passer des tests pratiques et de revoir les compétences décrites dans la Définition de niveau 2 de la Description de poste du modèle MT.

Le visage changeant des transcripteurs médicaux

Les transcripteurs médicaux doivent être rapides. Cela les aide à suivre les médecins pendant qu’ils font leur tour et tapent rapidement pour enregistrer des notes. Cette adaptabilité les aidera également à s’adapter à un domaine en évolution.

Au fur et à mesure que les logiciels de synthèse vocale deviennent plus sophistiqués et abordables, de plus en plus d’organisations médicales passent de la MTS en personne à la transcription automatique. Cela dit, la tendance n’est pas universelle.

De nombreux hôpitaux, cabinets de médecins, cliniques et autres établissements continuent de compter sur des transcripteurs médicaux.

De plus, de nombreuses personnes deviennent transcriptrices médicales non pas en tant qu’engagement à long terme, mais dans le cadre d’une trajectoire de carrière plus large. « Je recommande absolument ce travail à tous ceux qui veulent s’exposer au domaine médical et qui souhaitent peut-être devenir médecin, infirmière, AP ou tout autre travail médical », explique Miazi.

Salaire annuel médian

Les transcripteurs médicaux gagnent un salaire annuel médian de 35 270 $, selon le Bureau des statistiques du travail des États-Unis. Les salaires peuvent différer selon l’état, la région et le lieu de travail.

Regardez les salaires médians par État.

Transcripteurs médicaux

Données nationales

Salaire médian: $35,270

Bas 10%: $21,790

Haut 10%: $55,220

Croissance projetée de l’emploi : -7.4%

Données d’état

État Salaire médian Bas 10% Haut 10%
L’Alabama $32,620 $22,280 $44,980
Alaska $31,770 $22,580 $59,380
L’Arizona $30,950 $25,140 $48,250
Arkansas $32,190 $24,290 $46,140
Californie $49,980 $28,860 $78,050
Le Colorado $29,520 $25,000 $51,130
Le Connecticut $47,280 $37,290 $58,440
Delaware $36,880 $25,070 $50,680
District de Columbia $30,610 $29,690 $52,740
Floride $30,520 $20,560 $49,410
Géorgie $32,510 $18,650 $49,390
Hawaii $41,360 $32,210 $58,920
Idaho $27,400 $20,160 $42,310
L’Illinois $19,600 $19,310 $44,350
Indiana $32,350 $21,360 $50,280
L’Iowa $36,310 $26,370 $47,830
Au Kansas $37,070 $27,650 $51,000
Le Kentucky $38,940 $25,370 $52,050
Louisiane $33,890 $23,080 $50,890
Maine $35,880 $27,510 $49,370
Le Maryland $29,490 $23,250 $50,560
Le Massachusetts $38,840 $26,610 $53,580
Le Michigan $28,890 $21,210 $45,860
Minnesota $47,770 $36,630 $60,750
Le Mississippi $33,670 $26,620 $46,640
Le Missouri $38,880 $24,830 $51,320
Montaigne $37,820 $20,440 $56,360
Nebraska $39,910 $25,750 $61,390
Nevada $36,170 $22,350 $49,630
Nouveau Hampshire $35,930 $22,590 $50,750
New Jersey $44,280 $34,050 $59,440
Nouveau-Mexique $32,230 $26,480 $54,170
New York $31,510 $25,100 $57,350
Caroline du Nord $28,750 $21,370 $46,750
Dakota du Nord $39,720 $30,580 $51,310
Ohio $38,320 $25,860 $51,510
Oklahoma $37,770 $26,380 $62,950
Oregon $37,000 $27,520 $56,190
Pennsylvanie $33,990 $19,450 $50,990
Le Rhode Island $33,440 $24,500 $49,060
Caroline du Sud $37,010 $23,590 $48,910
Dakota du Sud $37,340 $28,090 $50,300
Le Tennessee $35,190 $20,300 $47,180
Le Texas $33,550 $19,580 $58,490
L’Utah $36,440 $26,600 $70,780
Vermont $41,750 $34,270 $54,180
Virginie $29,220 $18,750 $49,970
Paris $35,540 $29,100 $54,400
Virginie-Occidentale $34,910 $27,080 $42,300
Le Wisconsin $39,870 $20,420 $51,740
Le Wyoming $42,710 $32,940 $51,230

Source: Salaire médian 2020 du Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis; croissance prévue de l’emploi jusqu’en 2030. Les salaires réels varient en fonction du lieu, du niveau d’éducation, des années d’expérience, de l’environnement de travail et d’autres facteurs. Les salaires peuvent différer encore plus pour ceux qui sont indépendants ou travaillent à temps partiel.

Bien sûr, l’expérience joue dans un revenu de transcripteur médical.

L’obtention d’une certification peut également avoir un impact à la fois sur le salaire et sur les emplois pour lesquels vous êtes qualifié. Une certification MT, telle que RHDS, peut vous rendre plus compétitif pour les emplois. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui sont embauchés directement par une organisation médicale, par opposition à un scribe travaillant pour une entreprise contractante tierce.

Certains transcripteurs médicaux sont payés en fonction du nombre de transcriptions qu’ils produisent. Dans ce cas, augmenter votre précision et votre vitesse de frappe peut augmenter votre salaire.

États les mieux rémunérés

Bien que le montant que vous pouvez gagner varie d’un poste à l’autre, les salaires moyens varient également d’un État à l’autre. Ce sont les cinq États les mieux payés, selon les données de BLS.

État Salaire médian
Californie $51,600
Le Minnesota $47,400
Le Connecticut $47,270
New Jersey $44,840
Vermont $43,080

Régions métropolitaines les mieux rémunérées

En général, les régions métropolitaines affichent un salaire médian plus élevé pour les transcripteurs médicaux.

Lorsque vous considérez où travailler, regardez les salaires ainsi que le coût de la vie, car il coûte généralement plus cher de vivre dans une ville.

Ce sont les zones métropolitaines les mieux rémunérées des États-Unis, selon le BLS.

Région métropolitaine Salaire médian
Hagerstown, Maryland – Martinsburg, Virginie-Occidentale $58,050
Bend – Redmond, Oregon $56,450
Lakeland – Winter Haven, Floride $55,720
Rue Port. Lucie, Floride $54,410
San Diego – Carlsbad, Californie $54,280

Salaire par lieu de travail

Les transcripteurs médicaux travaillent dans divers milieux liés aux soins de santé. La rémunération peut également varier selon le lieu de travail.

C’est ainsi que les différents paramètres s’accumulent en termes de salaire, sur la base des informations fournies par le BLS.

Milieu de travail Salaire médian
Laboratoires médicaux et diagnostiques $42,070
Hôpitaux $40,810
Cabinets de médecins $36,860
Services administratifs et services d’appui $29,730

Perspectives d’emploi de transcripteur médical

Dans l’ensemble, le BLS prévoit une baisse de 2% des emplois de transcripteur médical d’ici 2029. La technologie est en train de changer radicalement le domaine de la transcription médicale. Parallèlement, le vieillissement de la population aux États-Unis et la prévalence des problèmes de santé chroniques augmentent la demande et la quantité de soins.

Ces deux facteurs entraînent un va-et-vient sur l’avenir de la transcription médicale.

D’une part, les progrès de la technologie de reconnaissance vocale permettent aux médecins et autres prestataires de dicter directement sur ces plateformes, qui créent automatiquement une transcription. Cette méthode plaît à certaines organisations, mais elle est sujette à des erreurs.

D’autre part, les transcripteurs médicaux font une analyse de rentabilisation solide pour l’utilisation d’un scribe humain. Ils soulignent que les médecins peuvent consacrer autant de temps à la paperasse, y compris les notes médicales, qu’ils le font avec les patients. « Les médecins peuvent passer beaucoup de temps à documenter sur des ordinateurs. Cela enlève du temps passé avec les patients et du nombre de patients qu’ils peuvent voir « , explique Miazi.

Pour cette raison, certaines organisations continuent d’utiliser des transcripteurs médicaux, voire d’en accroître l’utilisation: Aider les fournisseurs de soins à devenir plus efficaces a un impact sur les revenus et peut rendre les organisations médicales plus rentables.

L’essentiel est que, alors que de nombreuses organisations médicales font la transition vers une documentation basée sur la technologie, d’autres continuent de travailler avec des transcripteurs médicaux.

 catherine grégoire

Rédigé et rapporté par:
Catherine Ryan Gregory
Écrivain contributeur

 aniqa miazi

Avec les conseils professionnels de:
Aniqa Miazi
Scribe médical, ScribeAmerica

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