Chaque entreprise, grande ou petite, produira des documents qui doivent être déchiquetés. La question est: quels documents devraient être déchiquetés?

En raison des mises à jour du RGPD dans la réglementation, vous pourriez tomber sous le coup de la loi si vous ne disposez pas de documents sensibles de manière sécurisée et dans un délai spécifique. Le risque croissant de fraude d’identité est également une raison pour laquelle les entreprises devraient s’assurer qu’elles disposent d’un système étanche d’élimination des documents.

Ce blog vous guidera à travers les dix principaux documents que vous devriez déchiqueter dans votre bureau, pour vous assurer de ne pas être victime de catastrophes en égarant des documents sensibles. Lisez la suite pour savoir ce que ce sont.

1. Fichiers du personnel

Ceux-ci contiennent des informations sensibles et des données personnelles, telles que l’adresse des employés, la date de naissance, l’emploi, les impôts, les soins de santé, le revenu. Pour votre sécurité et celle de votre personnel, ces articles doivent être stockés en toute sécurité pendant leur utilisation ou encore nécessaires et déchiquetés une fois qu’ils ne sont plus nécessaires.

2. États financiers

Le vol d’identité est un problème croissant au Royaume-Uni, faisant des documents contenant des informations personnelles clés sur l’identité, les comptes, les mots de passe et les habitudes de dépenses d’une personne une mine d’or pour les fraudeurs. Ce type d’informations peut être utilisé par des criminels ou des fraudeurs au rachat d’installations et leur donner accès à vos comptes.

3. Enregistrements de compte client

En plus de se débarrasser des états financiers clés de l’entreprise, les enregistrements de clients doivent être traités et éliminés avec beaucoup de soin pour répondre aux exigences légales nécessaires et pour prévenir le vol d’identité de vos clients ou utilisateurs de services.

4. Listes de clients

Pour la sécurité de vos clients, ne jetez jamais de listes de données personnelles de clients. Tout document contenant des données telles que l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail doit être déchiqueté par les professionnels pour être conforme à la loi et réduire les risques de fraude.

5. Dossiers d’assurance

Bien que vous pensiez que de tels documents ne sont utiles qu’à votre entreprise, les voleurs d’identité sont toujours à la recherche de tels documents, il est donc essentiel de les déchiqueter pour atténuer tout risque.