Votre entreprise peut avoir été exploitée sous un nom accrocheur. Des circonstances imprévues peuvent cependant vous obliger à changer le nom d’une entreprise.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin de changer de nom:
- Croissance de l’entreprise
- Portée des changements d’entreprise
- L’entreprise explore de nouveaux marchés
- Partenariat avec une autre entreprise
- Le nom cause de la confusion
Si vous ne faites pas preuve de diligence raisonnable lors du choix d’un nom d’entreprise, vous risquez de vous retrouver dans une situation difficile. Ce guide vous indiquera ce qu’il faut faire si vous devez changer le nom d’une entreprise.
Faites vos recherches
Avant de changer un nom d’entreprise ou d’en enregistrer un, vous devez faire vos recherches. La base de données NUANS peut vous aider à savoir si le nom est déjà utilisé au Canada.
Questions à poser pour éviter la contrefaçon de nom:
- Ressemble-t-il à un autre nom commercial en apparence ou en son?
- L’autre entreprise exerce-t-elle ses activités au même endroit géographique?
- L’autre entreprise sert-elle les mêmes clients?
Pour changer un nom d’entreprise
Maintenant que vous avez trouvé un nouveau nom, vous devez prendre des mesures pour changer votre nom précédent. Rappelez-vous tous les endroits où vous avez utilisé le nom de votre entreprise (ex: cartes de visite, site Web, etc.)?De plus, pour mettre à jour vos documents d’enregistrement auprès du ministère, tous ces documents devront également être mis à jour.
Vous devez vous assurer que vos clients sont au courant du changement de nom. Si un client n’est pas au courant, il peut naturellement penser que vous avez fait faillite! Ce changement brutal, s’il n’est pas géré correctement, pourrait même avoir un impact sur les bénéfices de votre entreprise.
Certaines organisations qui devront être informées comprennent:
- Votre province ou territoire d’enregistrement
- S’il est constitué en société fédérale, Corporations Canada
- La banque à laquelle votre entreprise est associée
- Agence du revenu du Canada
- Municipalité où vous détenez des permis
- Entreprises et fournisseurs avec lesquels vous travaillez
- Entreprises de services publics
Vous devez également alerter les entreprises avec lesquelles vous faites de la publicité avant de changer le nom d’une entreprise. Cela vous empêchera de payer de précieux dollars publicitaires pour votre entreprise sous le mauvais nom. De même, les annuaires téléphoniques doivent être informés du changement afin qu’ils puissent modifier votre annonce.
Une fois ces mesures prises, vous devrez également changer esthétiquement votre entreprise. Cela signifie changer vos panneaux commerciaux, vos cartes, vos adresses e-mail, votre poste fixe et votre messagerie vocale. Vous pouvez également avoir besoin d’un nouveau logo si votre ancien n’est plus applicable.
Votre présence sur le Web devra également refléter ce changement. Et si vous avez changé de domaine, n’oubliez pas de rediriger l’ancien domaine vers le nouveau. Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour vos profils de médias sociaux.
Changement de nom d’entreprise En Ontario
Si votre entreprise est enregistrée en Ontario, vous devez vous assurer de déposer les documents appropriés pour mettre à jour les dossiers du Ministère.
Une société de l’Ontario peut changer de nom en déposant des statuts de modification ainsi qu’un Rapport de réservation de nom NUANS de l’Ontario pour le nouveau nom.
Les entreprises non constituées en société (Entreprises individuelles, Sociétés en nom collectif et Noms d’exploitation) ne peuvent malheureusement pas changer directement leur raison sociale sur l’enregistrement.
Par conséquent, un nouvel enregistrement devrait être complété pour le nouveau nom et l’ancien enregistrement annulé. Assurez-vous de transférer correctement les comptes, les actifs, etc. dans la nouvelle inscription.
Conclusion
Quelle que soit la raison pour laquelle vous changez de nom d’entreprise, assurez-vous de suivre les étapes nécessaires pour assurer une transition en douceur.
Et n’oubliez pas de déposer les documents appropriés auprès du ministère afin d’avoir l’enregistrement approprié du nouveau nom en place pour que vous puissiez faire des affaires.
Si vous envisagez un changement de nom, assurez-vous de rechercher toutes vos idées de nom d’entreprise avec notre recherche préliminaire gratuite NUANS.
La base de données NUANS appartient à Industrie Canada et constitue la recherche de noms la plus complète disponible au Canada.
La base de données couvre toutes les Sociétés, Entreprises à propriétaire unique, Sociétés en nom collectif, Noms d’exploitation et Marques de commerce au Canada.