Si vous prévoyez d’organiser un événement en direct dans votre entreprise, un communiqué de presse peut être un moyen efficace de faire passer le mot et d’augmenter la fréquentation afin que l’événement soit un succès. La grande question est de savoir quel est le meilleur moment pour publier un communiqué de presse pour un événement?

Le timing est tout

Le timing est tout et doit être planifié stratégiquement. D’une part, vous voulez que les journalistes et les lecteurs de tous les micros médiatiques que vous pourriez obtenir assistent à l’événement, vous devez donc leur donner le temps de voir votre communiqué, de le publier et que les lecteurs agissent.

En revanche, vous ne voulez pas le publier si loin de la date que les gens l’oublient, ou trop près de la date pour qu’ils n’aient aucune chance réelle d’y assister.

Il existe plusieurs façons de gérer cela. La première consiste à publier un communiqué de presse environ 2 semaines avant l’événement. Vous pouvez également l’envoyer plus tôt en incluant une date d’embargo. Écrivez « Sous embargo jusqu’à ce JOUR », et les journalistes ne devraient pas le publier avant cette date. Cependant, notez que tous les représentants des médias ne respectent pas la demande d’embargo. Ils pourraient manquer la note en haut, ou simplement être impatients de publier quelque chose afin de respecter leur délai.

Soyez clair sur les avantages d’assister à l’événement

Publier un communiqué de presse sur un événement que vous organiserez attirera, espérons-le, les journalistes qui verront votre libération. Si vous souhaitez que le public plus large intéressé par votre créneau soit également présent, soyez clair à ce sujet. Incluez le jour, la date, l’heure, l’emplacement, une carte du lieu, etc.

Décrivez la forme générale de l’événement, comme la rencontre et l’accueil à 19 h 30, le conférencier principal à 20 h, etc. Faites en sorte que ça paraisse excitant. Créez une liste de puces sur les avantages de participer.

Une deuxième version ?

Certaines entreprises publient trois communiqués de presse liés à l’événement qu’elles organisent. Comme nous en avons discuté, le premier devrait être un mois à 2 semaines avant l’événement.

Une deuxième version peut être émise environ 3 jours avant l’événement. Ce communiqué de presse aidera à rappeler aux gens que l’événement a lieu et les avantages d’y assister. Beaucoup de gens n’ont peut-être pas vu le premier communiqué de presse, mais ce second leur donnera suffisamment de temps pour écrire l’événement sur leur horaire.

Votre troisième communiqué

De nombreuses entreprises publient un troisième communiqué de presse après la tenue de l’événement. Dans ce cas, il s’agit d’une véritable nouvelle sur quelque chose qui vient de se produire. Dans ce troisième communiqué de presse, vous pouvez inclure des photos et des clips vidéo des événements, des citations, des points clés abordés au cours de la soirée, etc. Fournissez des détails qui rendraient les personnes intéressées par votre créneau désolées de ne pas y avoir assisté cette fois-ci.

Si des événements futurs sont prévus, listez-les sur leur propre page et incluez l’URL. Placez également du contenu lié à l’événement que vous venez de tenir sur cette page, afin que les gens puissent en apprendre davantage et avoir l’impression que vous méritez de faire attention.

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