Avez-vous une entreprise aux Pays-Bas et souhaitez-vous licencier des employés? Vous devez suivre une procédure de licenciement. Dans certaines situations, les employés sont protégés contre le licenciement.

Motif du licenciement

Aux Pays-Bas, vous devez avoir un motif valable pour licencier des employés. Les raisons valables sont par exemple le refus d’effectuer un travail, une conduite fautive, une absence excessive pour maladie, une réorganisation ou une fermeture d’entreprise.

L’employé est d’accord avec le licenciement

Si votre employé est d’accord avec le licenciement, il y a 2 options:

• Licenciement par consentement mutuel. Cela signifie que vous et votre employé acceptez mutuellement de mettre fin au contrat de travail. Vous devez enregistrer les conditions du licenciement dans un accord de règlement écrit (accord de résiliation, en néerlandais). Vous n’avez pas à payer de paiement de transition, mais vous devez parvenir à un règlement final, par exemple pour les jours de vacances inutilisés. Un accord sur l’indemnité de licenciement ou l’indemnité de départ est une option. Vous devez tenir compte du délai de préavis.
• Résiliation avec consentement. Cela signifie que vous décidez de mettre fin au contrat de travail et que votre employé accepte cela par écrit. Vous devez verser à votre employé un paiement de transition.

Le licenciement par consentement mutuel et la résiliation avec consentement ne nécessitent pas l’approbation de l’Agence d’assurance des employés (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV). Vous n’avez pas non plus besoin de faire résilier le contrat de travail par un tribunal de sous-district.

Période de réexamen de l’employé

Votre employé dispose de 14 jours pour réexaminer son licenciement. Pendant cette période, ils peuvent révoquer leur consentement sans donner de raison. Vous devez indiquer clairement la période de réexamen dans votre contrat de résiliation. Si vous ne le faites pas, la période de réexamen sera automatiquement prolongée à 21 jours.

L’employé n’est pas d’accord avec le licenciement

Si votre employé n’est pas d’accord avec le licenciement, vous devez obtenir l’approbation de l’Agence d’assurance des employés ou du tribunal de sous-district. Les motifs de licenciement déterminent où vous devez demander la permission.

Autorisation de licenciement de l’Agence d’Assurance des Employés

Vous devez demander l’autorisation de l’Agence d’Assurance des employés dans les cas où le licenciement est:

• pour des raisons économiques, telles que faillite ou restructuration;
• en raison de l’incapacité de travail prolongée d’un employé.

Pour obtenir l’autorisation, vous devez:

• demander un permis de licenciement pour raisons économiques (en néerlandais);
• demander un permis de licenciement pour incapacité de travail de longue durée (en néerlandais).

Si vous n’avez pas d’autorisation de licenciement, vous ne pouvez pas licencier votre employé. Vous devrez vous adresser au tribunal de sous-district pour la résiliation du contrat de travail.

Votre Convention collective de travail (CAO) peut prévoir un comité de licenciement (sectoriel) indépendant et impartial. Si c’est le cas, ce comité évaluera un licenciement pour des raisons économiques plutôt que l’Agence d’assurance des employés.

Autorisation du tribunal de sous-district

Vous devez vous adresser au tribunal de sous-district s’il existe d’autres motifs de licenciement (en néerlandais), tels qu’une performance insatisfaisante ou un conflit. Le tribunal vérifiera si tous les critères juridiques pertinents ont été remplis.

Pour recevoir l’autorisation du tribunal de sous-district, vous devez envoyer une demande de résiliation du contrat de travail (verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst, en néerlandais). Êtes-vous en désaccord avec le tribunal de sous-district concernant un licenciement? Ensuite, vous pouvez faire appel de la décision.

Avez-vous plusieurs raisons de licencier un employé qui, séparément, ne sont pas un motif suffisant de licenciement? Vous pouvez demander au tribunal de sous-district un licenciement pour motifs cumulatifs. Cela est possible si un employé ne fonctionne pas bien pour une combinaison de raisons. Le tribunal peut vous demander de verser à votre employé une somme supplémentaire en plus du paiement de transition (au plus 50% du paiement de transition).

Réduction du délai de préavis

En tant qu’employeur, vous devez tenir compte du délai de préavis. Les procédures de licenciement prennent du temps à passer par l’Agence d’assurance des employés ou le tribunal de sous-district. Vous pouvez soustraire une partie de ce temps de la période de préavis. Cependant, un délai de préavis d’au moins 1 mois doit être respecté.

Licenciement de plusieurs salariés (licenciement collectif)

Vous souhaitez licencier plus de 20 salariés pour des raisons économiques sur une période de 3 mois et dans 1 zone géographique de travail ? C’est ce qu’on appelle la redondance collective. Vous devez déclarer un licenciement collectif auprès de l’Agence d’assurance des employés (en néerlandais).

Licenciement d’employés malades

Vous n’êtes autorisé à licencier un employé malade que dans des circonstances spécifiques, telles que pendant la période probatoire ou lorsque vous faites face à la faillite. Vous êtes également autorisé à licencier un employé après 2 ans de maladie de longue durée.

Protection contre le licenciement

Il y a des situations où votre employé est protégé contre le licenciement. Par exemple, pendant les 2 premières années de maladie ou pendant le congé de maternité. Ces conditions sont appelées conditions d’interdiction (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag). Si une condition d’interdiction s’applique, l’Agence d’assurance des employés ne vous autorisera pas à licencier votre employé. Ils peuvent donner leur autorisation si la condition d’interdiction concernée doit prendre fin dans les 4 semaines. Si l’employé s’avère après tout protégé contre le licenciement, l’autorisation est nulle et le contrat de travail est toujours valide.

Le tribunal de sous-district doit également tenir compte de la protection contre le licenciement. Le tribunal ne peut résilier un contrat de travail que si le salarié n’est pas spécifiquement protégé contre le licenciement.