Si vous cherchez des informations sur la façon d’organiser un concert de musique ou une performance, vous êtes au bon endroit.

Ce guide est parfait pour ceux qui ont une expérience limitée dans la planification de spectacles musicaux mais qui doivent planifier un concert pour eux-mêmes ou pour d’autres artistes musicaux. Vous avez peut–être déjà donné des concerts plus petits et vous cherchez à vous développer ou peut-être êtes-vous un musicien qui cherche à planifier votre propre concert – quels que soient vos besoins, nous sommes là.

Cet article explique tout ce que vous devez savoir, que vous planifiez des concerts classiques et de récital, ou si vous planifiez un big band, folk, opéra, jazz ou performance expérimentale.

Comment organiser un concert de musique live

Comme pour tous les types d’événements, il y a beaucoup de choses différentes que vous devez garder à l’esprit lors de la planification de votre concert de musique live.

Une planification détaillée est cruciale pour réussir un événement qui ne dépasse pas le budget – et surtout, répond à tous vos objectifs d’événement. Lorsque vous planifiez des concerts de musique plus importants en particulier, vous devez tenir compte de certains facteurs que vous ne pouvez normalement pas prendre en compte lors de la planification de spectacles plus petits.

Par exemple, en plus de planifier vos objectifs globaux d’événement et votre budget total d’événement, vous devrez penser à des choses comme:

• Trouver la bonne salle de concert
• Comment vous trouverez vos artistes (bien que vous les ayez peut-être déjà en tête)
• Comment tarifer vos billets
• Comment commercialiser et promouvoir votre événement musical
• Comment rendre votre événement accessible en ligne
• L’équipement dont vous aurez besoin pour la événement

Vous pouvez utiliser la liste ci-dessus comme « liste de contrôle de la planification d’un concert » pour vous aider à planifier le concert. Poursuivez votre lecture pour explorer chacun de ces domaines plus en détail.

Votre liste de contrôle pour la planification des concerts

Définissez le budget de votre événement musical

Comme pour tous les événements, vous devez établir quel sera votre budget et d’où proviendra votre financement.

Il est probable que vous devrez vous approvisionner vous-même une grande partie du budget. Il y a beaucoup de façons de le faire, mais assurez-vous de vous poser la question:

• Aurai-je besoin d’emprunter de l’argent pour planifier l’événement?
  • D’où?
  • À quoi ressemblent les taux d’intérêt?
• Puis-je contacter des investisseurs ou du financement participatif?
• Vais-je investir mon propre argent dans l’événement?

Une fois que vous savez d’où viendra votre budget de concert, vous devez l’affecter à différents aspects du concert.

Pour les concerts de musique live, certains domaines doivent être pris en compte lors de l’allocation de votre budget. Ceux-ci incluent:

• Les artistes / le talent
  • Il est probable qu’il y aura des frais fixes que vous devrez payer à vos artistes. Combien cela aura un impact direct sur la quantité de votre budget qu’il vous restera à dépenser dans d’autres domaines.
• Le lieu de l’événement
  • Où aura lieu votre événement ?
  • A-t-il une capacité appropriée?
  • Est-il accessible et facile d’accès?
  • A-t-il une disponibilité assise?
  • L’espace est-il optimisé pour un public assis ?
• Location de matériel
  • Selon le lieu de votre événement, vous devrez peut-être louer du matériel de son et d’éclairage pour votre concert. Trouver un lieu avec l’équipement approprié inclus dans le lieu de location est logique.
• Promotion et marketing
  • Pour vous assurer que les gens assistent à votre concert, vous devrez vous rendre sur leur radar. Nous en parlerons plus tard, et nous avons également écrit un article sur la façon de promouvoir un événement en ligne.

Une fois que vous avez réparti chacun de vos coûts, assurez-vous de continuer à vérifier les coûts tout au long du processus de planification pour éviter les dépenses excessives.

Trouvez votre salle de concert

Trouver la bonne salle pour votre concert est la clé du succès de votre événement. Le lieu prépare le terrain pour votre concert, mais surtout, il permettra à la performance d’être l’objectif complet.

Lorsque vous recherchez votre site, vous devez également garder à l’esprit certains aspects logistiques. Par exemple, vous devrez penser à:

• La taille de la salle doit être
• Capacité assise pour les invités
  • Comme les concerts et les récitals exigent que les invités soient assis, il est important que vous trouviez une salle offrant des sièges confortables, et suffisamment pour tous vos invités. Ceci est particulièrement important lorsqu’il s’agit de prévoir les ventes de billets. Si vous choisissez une salle plus petite, vous limiterez vos possibilités de revenus en n’ayant pas un grand nombre de billets à vendre.
• Quel équipement de son et d’éclairage le lieu offre
• Dans quelle mesure le lieu est accessible aux invités – à la fois en termes d’emplacement du lieu et d’accessibilité générale de la propriété
• S’il y a des transports en commun faciles pour les invités ou un bon parking
• S’il y a une barre d’intervalle
• S’il y a une salle verte?
• S’il y a une équipe événementielle expérimentée sur place
• À quoi ressemble l’acoustique

Une fois que vous avez trouvé un lieu qui correspond à vos besoins, vérifiez trois fois qu’il correspond à votre budget et réservez-le immédiatement.

Logan Hall – Votre salle de concert londonienne

Si vous planifiez un concert à Londres, la salle de concert phare du 20 Bedford Way, Logan Hall, est parfaitement conçue pour accueillir des spectacles de musique.

Pouvant accueillir jusqu’à 910 personnes, l’espace événementiel de style théâtre offre le lieu idéal pour votre événement de musique live à Londres, que votre événement soit un concert de musique classique, un récital ou un concert expérimental. Avec une acoustique exceptionnelle et d’excellentes lignes de vision, le lieu dispose également:

• Un hall d’entrée
• Une scène avec rideaux
• Une boîte de projection
• Une salle verte avec accès direct à la scène
• 6 vestiaires avec WC et douches
• Un espace d’entrée avec bureau d’information (pour les inscriptions ou les billets à la billetterie) et vestiaire
• Une zone de réception avec zone de rafraîchissements et barre d’intervalle
• Une boucle d’induction pour les utilisateurs d’aides auditives
• Un système de sonorisation (2.4kw)
• éclairage de scène à 60 canaux
• Un spot de suivi selecon
• Un piano de concert

En savoir plus sur la location de notre espace événementiel abordable et central et demandez de l’aide à notre équipe événementielle pour planifier votre concert aujourd’hui.

Achat de talents et recherche de vos artistes

Il y a de fortes chances que vous ayez un artiste principal en tête et que vous recherchiez le lieu idéal pour les accueillir. Cependant, vous pouvez rencontrer des problèmes si vous recherchez des emplacements de support appropriés pour compléter l’artiste principal.

Si vous n’avez pas déjà de talent supplémentaire pour le concert, vous devrez peut-être consacrer du temps à trouver les bons artistes et artistes supplémentaires pour votre événement. Il existe de nombreuses façons de trouver le talent parfait pour votre concert.

Comment trouver des artistes de musique supplémentaires pour votre concert

Selon votre budget, il existe de nombreuses façons d’explorer l’achat de talents pour les concerts.

1. Approchez les écoles de musique locales

Il y a beaucoup de musiciens incroyablement talentueux qui étudient encore à un niveau élevé et qui peuvent offrir une performance incroyable. Beaucoup d’entre eux peuvent également avoir un grand public sur les médias sociaux, ce qui facilite la commercialisation des billets en matière de vente de billets.

2. Utilisez vos contacts pour recommander des professionnels locaux

Contactez votre réseau d’événements et demandez des recommandations sur les artistes qui se sont récemment produits dans d’autres événements. Essayez de trouver des artistes qui ont eu du succès lors de concerts récents, car ce sera un excellent indicateur de la performance de votre événement.

3. Contactez les artistes locaux et demandez la disponibilité

Allez directement et recherchez vous-même des artistes professionnels. Vous pouvez même approcher des agents et des répertoires de talents tels que Mandy.com . Cela vous permettra de trouver le type exact d’artiste que vous souhaitez pour votre concert.

Prix de vos billets de concert

Une fois votre talent confirmé et budgété, il est temps de fixer le prix de vos billets.

La tarification appropriée de vos billets est un élément crucial de la planification du concert, car vos ventes détermineront les revenus que vous tirerez de l’événement dans son ensemble.

Le prix de vos billets de concert dépendra d’un certain nombre de facteurs. Ceux-ci incluent:

• Quels sont les objectifs de votre événement
  • Si vous avez prévu d’obtenir un certain rendement de votre événement, le prix de vos billets doit refléter tous vos coûts initiaux et vos revenus prévus
• Si votre concert est un événement à but lucratif ou non
  • Rappelez-vous – vous n’avez peut-être pas besoin de trop réfléchir aux prix si le but de votre événement n’est pas de générer des revenus. Tant que votre événement reste dans le budget, vous pouvez augmenter le prix de votre concert.
• Comment vos invités accéderont à l’événement (en personne ou en ligne)
  • Les événements hybrides seront une tendance clé pour tous les événements en 2021, vous devriez donc chercher à inclure une certaine accessibilité en ligne pour votre concert même. Gardez à l’esprit que vous pouvez chercher à tarifer ces billets différemment des billets de salle – en fonction de l’événement et de l’accessibilité.

Commercialisez votre concert de musique

Maintenant que votre événement est planifié, il est temps de s’assurer que les gens y assistent.

Le marketing et la promotion sont un élément crucial pour que votre concert soit sur le radar des bonnes personnes. Si personne ne sait que votre événement a lieu, il ne viendra pas!

Pour mieux faire connaître votre événement, vous devrez investir du temps et de l’argent dans une stratégie marketing efficace.

Votre stratégie de marketing pour les concerts de musique

Nous avons beaucoup écrit sur le marketing événementiel au fil des ans, en particulier lorsqu’il s’agit de promouvoir des événements en ligne. Vous pouvez vous diriger vers notre article sur le marketing événementiel où nous mettons en évidence de nombreuses informations clés sur la façon de commercialiser efficacement votre événement en ligne.

Quand il s’agit de commercialiser votre concert, il y a certaines choses spécifiques que vous voudrez peut-être considérer:

1. Obtenir de l’aide marketing externe
   • Contracter une agence de relations publiques musicale ou une personne qui aide spécifiquement au marketing musical pourrait aider à faire connaître votre concert aux bonnes personnes.
2. L’utilisation de plateformes d’événements en ligne
   • Telles qu’Eventbrite ou Facebook Events peut vous aider à capter l’intérêt des participants potentiels et à prévoir leur participation. Ils vous aident à présenter ce que vos invités peuvent attendre de votre concert, et offrent même des moyens d’acheter des billets. Ils sont également un excellent moyen d’aider les gens à partager l’événement avec leurs amis.
3. Utilisez la publicité sur les médias sociaux
   • Facebook et d’autres canaux de médias sociaux sont un excellent moyen de mettre en évidence votre concert auprès des personnes ayant les bons intérêts musicaux. Vous pouvez même contacter des influenceurs musicaux pour les aider à parler de votre événement. Nous avons écrit un guide complet sur le marketing Facebook pour les événements.

Planifiez une version numérique de votre concert de musique

La pandémie de coronavirus de 2020 a forcé l’industrie de l’événementiel à passer aux événements virtuels. Mais maintenant, même avec de l’espoir à l’horizon autour de la fin de la pandémie, la tendance des événements en ligne ne semble pas prête de changer complètement.

En fait, les événements hybrides sont susceptibles de devenir une partie encore plus établie de la planification des événements dans le futur. Les événements hybrides sont des événements basés sur des lieux qui ont également un élément d’accessibilité virtuelle, permettant aux invités d’accéder à l’événement en ligne.

Pour les événements de concert en 2021, vous devriez chercher à inclure un aspect numérique à votre événement qui est toujours aussi précieux pour le participant. Cela peut inclure:

• Billets plus abordables pour voir une version en direct de la performance du concert
• A Q virtuel &A avec les artistes après la performance

Pour plus d’informations sur la planification d’un événement avec des éléments virtuels, nous avons écrit un guide sur la planification d’un événement virtuel.

Source du bon équipement

Pour un concert de musique, vous aurez besoin de certains équipements afin de vous assurer que votre événement se déroule correctement.

Souvent, le lieu doit fournir cela, mais sinon, vous devrez peut-être vous procurer l’équipement séparément et prendre des dispositions pour qu’il soit livré et récupéré sur place avant et après le concert.

Certains équipements courants que vous devrez considérer comprennent:

• Éclairage de scène
• Tableaux lumineux
• Tableaux de mixage
• Microphones
• Pieds de microphone
• Ampères
• Câbles
• Systèmes de sonorisation

Gardez à l’esprit que vous aurez également besoin du personnel pour gérer et produire le concert. Encore une fois, si ce n’est pas quelque chose que votre lieu d’événement peut fournir, vous devrez également trouver un technicien audio pour vous aider.

Une salle de concert à Londres

Si vous planifiez votre concert à Londres, notre salle offre l’espace idéal pour toutes sortes de représentations musicales. La salle d’événements phare du 20 Bedford Way, Logan Hall, est parfaitement conçue pour accueillir des spectacles de musique tels que des big bands, des orchestres, des opéras et même du théâtre.

Pouvant accueillir jusqu’à 910 personnes, l’espace événementiel de style théâtre est situé au cœur de Londres, avec un accès facile à pied et en transports en commun. Nous disposons également d’un accès Internet haut débit permettant une diffusion en continu transparente et des éléments d’événements virtuels si vous décidez d’organiser un événement hybride. La location et la gestion du matériel sonore sont également disponibles.

Pour plus d’informations sur la location de notre espace événementiel abordable et central, appelez-nous au +44 (0) 20 7612 6143 ou remplissez notre formulaire de contact.