Organiser une fête de poule peut être une tâche ardue au mieux, et au pire une fusion totale.

Peu importe à quel point vos idées peuvent être primées et créatives, à moins que vous ne compreniez les bases de la planification des fêtes de poules, vous vous heurterez aux obstacles les plus évitables.

Partager ces conseils avec vos collègues demoiselles d’honneur vous permettra de vous assurer que vous êtes tous suffisamment conscients des problèmes qui pourraient survenir et des considérations à prendre en compte. Et une fois que vous êtes tous sur la même longueur d’onde à cet égard, la partie amusante peut commencer!

Faire

• Vérifiez avec la mariée la liste des invités de la fête des poules

Il y a la tentation de faire de l’événement une surprise complète pour votre mariée, mais faites-nous confiance lorsque nous disons que vous ne vous préparez à une catastrophe que si vous le faites. En ne la consultant pas pour savoir qui mérite une invitation et – tout aussi important – qui ne le fait pas, vous risquez d’offenser trop d’individus pour que cela en vaille la peine.

• Établissez le niveau de « plaisir » avec lequel elle (et le groupe) sont à l’aise

Comme l’honorable Fergie l’a dit un jour, « une petite fête n’a jamais tué personne », et bien que cela soit vrai, vous devez définir les paramètres en termes de ce avec quoi la mariée est réellement à l’aise.

Et dans cet esprit…

• Facteur – dans les participants

Si la mariée veut sa mère, sa grand-mère, ses tantes et sa belle-famille chez sa poule, vous devrez peut-être régner dans les pitreries classées x. Les strip-teaseuses n’ont rien d’amusant si elles rencontrent une tante au visage de poker et une grand-mère en pleurs.

• Gardez la date

Ceci est vital. Les gens sont occupés, et si suffisamment d’avertissement n’est pas donné, certains amis clés pourraient ne pas être en mesure de participer à l’événement. En donnant suffisamment de temps, vous augmenterez la probabilité que les gens à l’étranger puissent réserver des vols bon marché pour y revenir.

• Soyez ferme sur la date de RSVP et d’argent

C’est là que vous devez utiliser ces compétences en gestion de projets / personnes car vous devez être dur sur ce front, sans être militant. Donnez au moins trois semaines aux gens pour rassembler l’argent, avec un rappel en cours de route (voir le point ci-dessous sur le fait de ne pas en faire trop avec les messages).

• Faites mélanger les différents groupes d’amis

Il y aura forcément des participants qui ne se connaissent pas, donc les choses pourraient sembler un peu gênantes au fur et à mesure des présentations initiales. Avoir une sorte de distraction pour cette première heure est vraiment utile. Pensez à avoir une exposition de photos d’enfance de la mariée pour que tout le monde rit et jaillisse. Si vous pouvez vous procurer de vieilles photos de la mariée avec les invités des années passées, tant mieux.

• Gardez les coûts aussi bas que possible

Assister à un mariage a un prix considérable, il vaut donc la peine de le garder à l’esprit lorsque vous réservez les add-ons inutiles (et coûteux). Les hummerzines, les serveurs seins nus et les bouteilles de Dom Pérignon sont tous agréables à avoir mais essentiellement non essentiels. Environ 100 à 200 € par personne est normal, mais tout dépend de ce qui est impliqué.

• Soyez totalement transparent

Si les gens forgent leur argent durement gagné pour cela, ils voudront savoir où va exactement leur argent. Décrivez ce qui est impliqué et ce que tout cela coûte – cela réduira tout risque de tracas sur toute la ligne. C’est aussi une bonne idée de choisir un compte bancaire où ira l’argent des invités – cela facilite grandement la transparence.

• Créer un groupe WhatsApp

C’est le moyen le plus simple d’inviter tout le monde et de communiquer les détails les plus fins. Gardez simplement les messages au minimum.

• Code vestimentaire / thème

C’est une autre façon d’amener le groupe à se mélanger, et un moyen facile d’ajouter un peu de craic à l’événement. Quelque chose d’aussi simple qu’un thème « lèvres rouges » signifie qu’un minimum d’effort est requis, mais vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez.

• Créez de l’excitation, mettez du temps dans l’invitation

L’invitation donne le ton de l’événement à suivre, alors mettez-y un peu de temps. Canva est un site Web brillant qui contient une énorme quantité de modèles que vous pouvez utiliser gratuitement. Cela stimule l’excitation des gens pour ce qui est à venir – « si l’invitation semble aussi bonne, je ne peux qu’imaginer à quoi ressemblera la poule réelle! »

• Choisissez les  » schmoozers désignés »

C’est un autre excellent moyen d’amener les gens de différents cercles d’amis à se mélanger et cela vous enlève également une partie de la pression. Choisissez les participants les plus sortants et attribuez des titres tels que « Remplisseur de verre en chef – Supérieur », etc.

À ne pas faire

• Ne la laissez pas participer à tout

Garder quelques choses comme surprise ajoutera au plaisir de la mariée de l’événement, qui, au bout du compte, est ce qui est le plus important.

• Ne choisissez pas une date trop proche du mariage

C’est une évidence, plus on se rapproche du mariage, plus l’emploi du temps de la mariée deviendra difficile. Même si vous prévoyez une poule relativement apprivoisée, il est préférable de l’organiser au moins deux mois avant le grand jour.

• N’en faites pas trop avec la correspondance

Il s’agit d’un crime de catégorie A en ce qui concerne tout organisateur de fête. Gardez ces messages Whatsapp uniquement pour ce qui est nécessaire (avec peut-être un mème / gif de battage publicitaire lancé quelques jours avant l’événement). Moins est certainement plus à cet égard.

• Ne faites pas tout pour boire

Tout le monde ne voudra pas se procurer des baloobas, et c’est tout à fait bien. Il n’y a rien de pire que d’être poussé à faire quelque chose que vous ne voulez pas faire, alors essayez de rester loin de ce territoire. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas jouer à des jeux à boire, etc., il suffit de ne pas en faire un gros problème si certaines personnes descendent MiWadi au lieu de vin.

• Ne forcez pas les participants à faire trop de préparation

Une tenue vestimentaire est à peu près là où nous fixons la ligne des exigences préparatoires. Demander aux gens d’acheter des cadeaux supplémentaires ou de créer un monologue déchirant détaillant leur amour éternel pour la mariée est ennuyeux et inutile.

• N’en faites pas trop sur les activités

Les demoiselles d’honneur sont souvent nourries de la croyance qu’une poule devrait être des activités non-stop pendant toute la durée de l’événement. Malheureusement, cela peut virer au territoire du « plaisir organisé ». N’ayez pas peur de réserver un peu de temps aux participants pour récupérer leur énergie. C’est souvent lors de ces pauses détendues que les meilleures discussions sont tenues.

• N’ajoutez aucun coût supplémentaire

Vos invités ont payé les frais pour assister à la fête des poules, à partir de là, ils ne devraient pas débourser un centime de plus. Leur contribution doit couvrir la nourriture et quelques boissons, le transport et les diverses activités. Si vous vous rendez dans un bar ou un club, ils peuvent payer eux-mêmes des boissons supplémentaires, mais le tarif forfaitaire doit inclure les bases.

• Ne transpirez pas les petites choses

Les choses vont invariablement mal tourner; une fête de poule 100% parfaite n’est pas possible. Parfois, ce sont en fait les mésaventures et les imprévus qui entraînent les plus grands rires et des moments remarquables, alors essayez de suivre le courant de la nuit. Pas de zillas de demoiselle d’honneur ici, s’il vous plait.