L’enregistrement de la Fiducie est traité en vertu de la loi sur les fiducies indiennes de 1882. Il est facile d’enregistrer et de gérer la confiance. La confiance est une sorte de processus d’enregistrement recommandé pour enregistrer une Organisation non gouvernementale (ONG). Une organisation Caritative publique est connue sous le nom d’Organisation Non gouvernementale à but Non lucratif. La Loi indienne sur les fiducies définit la création d’une fiducie comme suit: « Une fiducie est créée lorsque l’auteur de la fiducie indique avec une certitude raisonnable par des mots ou des actes:
(a) une intention de sa part de créer ainsi une fiducie,
(b) l’objet de la fiducie,
(c) le bénéficiaire et
(d) les biens de la fiducie, et (à moins que la fiducie ne soit déclarée par testament ou que l’auteur de la fiducie soit lui-même le fiduciaire) a transféré les biens de la fiducie au fiduciaire ». Une Fiducie de bienfaisance publique doit être enregistrée auprès du bureau du Sous-registraire du Département du Revenu. La juridiction du Sous-registraire est la localité de l’adresse du bureau de la Fiducie. Au Maharashtra et au Gujarat, la fiducie est enregistrée au bureau du commissaire à la charité qui a juridiction sur le bureau de la fiducie. Pour enregistrer votre confiance, vous devez suivre les étapes décrites ci-dessous :
Étape 1 : Choisissez un nom approprié pour votre confiance. C’est l’étape de base pour enregistrer votre confiance. Lors du choix du nom, veillez à ce que le nom proposé ne suggère aucune forme de favoritisme de la part du gouvernement indien ou d’un gouvernement d’État. Il ne devrait pas figurer sur la liste restreinte des noms conformément aux dispositions de la Loi de 1950 sur les emblèmes et les noms. Cependant, il n’y a aucune restriction à l’utilisation de noms déjà enregistrés en tant que fiducie au bureau du registraire. Dans le cas où le registraire du bureau du registraire refuse d’enregistrer votre Confiance sous un prénom bien qu’il ne viole aucune des règles mentionnées ci-dessus, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès des autorités supérieures et des mesures appropriées seront prises.
Étape 2: Déterminez le Colon / Auteur et les Fiduciaires de la Fiducie prévue. En ce qui concerne le nombre de Colons / Auteurs, il n’y a pas de règle clairement définie. Il est soumis à la décision du Sous-registraire au Bureau du registraire. Cependant, dans la plupart des cas, il y a traditionnellement un Colon ou un auteur. Deux fiduciaires minimum sont nécessaires et il n’y a pas de limite au nombre maximum. Les colons / Auteurs ne sont généralement pas des fiduciaires. Cela dépend du choix, de la volonté et de la compréhension des autres fiduciaires. Aucune qualification scolaire n’est requise pour devenir fiduciaire. Même une personne analphabète peut devenir fiduciaire. L’âge minimum pour devenir fiduciaire est de 18 ans pour les femmes et de 19 ans pour les hommes. Cependant, la moyenne des deux âges minimum, c’est-à-dire 19,5 ans, est parfois considérée en général. Un fiduciaire doit être un résident de la République de l’Inde. Les étrangers, les détenteurs d’une carte OCI et les INR résidant à l’étranger ne peuvent pas devenir membres d’une Fiducie.
Étape 3: Préparez un acte de fiducie en tant que mémorandum de votre Fiducie. Ce mémorandum de fiducie est connu sous le nom d’acte de fiducie et est extrêmement essentiel en tant que preuve légale de l’existence de votre Fiducie. L’Acte de fiducie contient diverses Clauses. Ce sont:
- Clause de nom
- Clause de Colon et de Fiduciaire
- Clause de Siège social
- Clause d’objet et Bénéficiaires
- Clause de Membre Général
Un tableau contenant les noms, l’adresse et la profession de tous les Membres ainsi que leurs signatures doit être formulé dans le mémorandum d’association .
La section Règles et règlements comprend les clauses suivantes:
- Clause d’adhésion
- Clause de Souscription
- Clause de Réunion
- Clause de Comité / Organe directeur
- Auditeur
- Procédures juridiques telles que la nomination, la révocation ou le remplacement d’un fiduciaire, leurs droits, devoirs et pouvoirs, etc.
- Biens cédés au(x) fiduciaire(s) de la fiducie au profit des bénéficiaires
Note: Selon l’article 21 de la Loi de 1908 sur l’enregistrement des Indiens, un acte de fiducie relatif à un bien immobilier doit, aux fins de l’enregistrement, contenir une description du bien suffisante pour l’identifier. - Intention de se départir des biens de la fiducie au profit du ou des fiduciaires)
Remarque: L’intention doit être exprimée dans un langage clair, simple et avec certitude.
Les statuts de la Fiducie
mentionnent chacune des règles applicables au point de confiance. Cela comprend les articles de la Loi de l’impôt sur le revenu applicable, de la Loi sur les fiducies indiennes et d’autres lois applicables pour gérer et mettre en œuvre le fonctionnement de la Fiducie. Mentionnez clairement toutes les procédures et conditions à suivre pour ouvrir et exploiter un compte bancaire. Ces règlements sont inclus dans l’acte de fiducie. Des procédures appropriées concernant les changements, le retrait ou l’ajout de fiduciaires doivent être établies. Sans inclusion de règlements, l’acte de fiducie est incomplet et inutile. C’est pourquoi il est recommandé d’embaucher des professionnels expérimentés dans la préparation des actes de fiducie. Sans un acte de confiance approprié, vous pourriez rencontrer des problèmes à l’avenir, comme prouver la lisibilité de votre confiance.
Étape 4: Préparer tous les documents qui seront requis au moment de la soumission. Il y a un acte de fiducie qui est requis. Les fiducies sont irrévocables à moins qu’elles ne soient mentionnées dans l’acte de fiducie. Cela signifie que la fiducie ne peut pas être liquidée.
A. Les éléments de cet acte de fiducie qui devraient y être présents sont:
- Nom et adresse du Colon/Auteur de la Fiducie.
- Noms et adresses des autres fiduciaires.
- Nom de la fiducie.
- Nombre minimum et maximum de fiduciaires. Le nombre minimum est de deux alors qu’il n’y a pas de limite pour le maximum. Mais vous devez déterminer le nombre maximum que votre confiance peut avoir. Tous les fiduciaires ensemble gouvernent collectivement la fiducie et sont appelés Conseil de fiduciaires.
- Adresse du siège social de la fiducie.
- But derrière la formation de la Fiducie.
- Objectifs de la fiducie.
- Règles et règlements de la fiducie.
- Informations sur le compte bancaire prévu: avec quelle banque et succursale vous ouvrirez un compte bancaire.
- Le mandat des syndics doit être spécifié dans l’acte. Il n’est pas nécessaire d’impliquer le processus électoral dans la nomination des administrateurs.
- Le Conseil d’administration peut également avoir diverses désignations pour les fiduciaires, comme le président et le fiduciaire gérant.
- Déterminez ces postes et les responsabilités de chacun d’entre eux dans l’acte de fiducie.
- Bien que les fiduciaires ne puissent tirer aucune rémunération du fonds fiduciaire, ils sont admissibles à une rémunération pour les services professionnels qu’ils fournissent à la Fiducie. Déterminez cela dans l’acte de fiducie.
- Date d’exécution de l’acte de fiducie.
- Détails du Fonds fiduciaire ainsi constitué par le Colon et des biens immobiliers mobiliers inclus dans le Fonds fiduciaire. Contient également des informations sur les sources et les activités par lesquelles les revenus sont gagnés et déposés dans le fonds d’affectation spéciale.
- Moyens et plan selon lesquels les revenus seront répartis entre les bénéficiaires ou utilisés dans l’exécution de programmes / projets pour leur bien-être.
- Droits, devoirs et limitations des fiduciaires.
- Nombre de réunions à organiser chaque année et conditions concernant le nombre de réunions auxquelles les administrateurs doivent assister.
- Procédures de modification, de modification ou de modification de toute clause de l’Acte de fiducie.
- Conditions dans lesquelles un fiduciaire cesse d’exister.
B. L’acte de fiducie doit être préparé sur un papier tampon dont la valeur doit correspondre à un certain pourcentage de la valeur totale des biens de la Fiducie. Ce pourcentage varie d’un État à l’autre, par exemple, à Delhi, cette valeur est de 8%.
Rappelez-vous: Le consentement de tous les membres est nécessaire, qu’il soit verbal ou écrit. Les lois concernant la présence physique des fiduciaires sont différentes selon les États. Cependant, la présence physique des colons est obligatoire partout en Inde. Dans certains États, au lieu de la présence physique des fiduciaires, leurs pièces d’identité avec photo originales et une photocopie auto-attestée sont suffisantes. Au moment de l’enregistrement, seuls le colon et deux témoins doivent être présents devant le sous-greffier sous la juridiction duquel se trouve l’adresse du siège social. Le sous-registraire vérifiera les identifiants de ces personnes. Après cela, l’acte de fiducie ira au comptoir où la saisie des données a lieu. À la fin, le Colon et deux témoins seront photographiés. Vous devrez payer des frais de Rs. 1100 pour ce processus. De ce montant, Rs. 100 seront les frais d’inscription et Rs. 1000 seront les frais de conservation d’une copie de l’acte de fiducie auprès du sous-registraire.
Après environ une semaine de soumission des documents, vous pouvez retourner au bureau du registraire pour recevoir une copie certifiée conforme de l’acte de fiducie.
C. Pour enregistrer l’acte de fiducie auprès du registraire local en vertu de la Loi sur les fiducies indiennes, il y a certaines exigences. Ce sont:
- Acte de fiducie sur papier tampon de valeur requise (comme indiqué ci-dessus)
- Deux photographies de format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité du colon
- Deux photographies de format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité de chaque fiduciaire
Remarque: deux photos sont nécessaires car l’une sera collée sur l’acte de fiducie tandis que l’autre sera collée sur les détails du registre qui sont stockés dans les registres. La carte Aadhar comme preuve d’identité est préférée cependant, elle n’est pas obligatoire. Bien que la décision de la Cour suprême ait clairement indiqué que la carte Aadhar ne doit pas être rendue obligatoire, certains bureaux d’enregistrement ne s’y conforment pas. Ils pourraient constituer un obstacle si la carte Aadhar n’est pas fournie avec les documents. La carte d’électeur, le passeport, toute autre carte d’identité avec photo avec adresse mentionnée sur celle-ci sont applicables jusqu’à notification ultérieure. Le permis de conduire comme preuve d’identité est acceptable à certains endroits alors que certains ne le considèrent pas. Toutes ces conditions diffèrent d’un État à l’autre, par exemple, dans la carte Haryana Aadhar est nécessaire et parmi les deux témoins, il faut être un avocat enregistré. Deux témoins sont nécessaires dans toute l’Inde. Ces témoins identifient les syndics et le colon. Une photographie de format passeport (varie d’un État à l’autre. Certains exigent une photo d’autres non) & une copie de la preuve d’identité de chacun des deux témoins est nécessaire. - Signature du colon sur toutes les pages de l’Acte de fiducie.
- Certains États comme le Rajasthan, le Madhya Pradesh ont rendu la carte Pan obligatoire. Alors que dans d’autres, si le montant de la propriété de la Fiducie / une partie de celle-ci est supérieur à Rs 20 000, la carte Pan est obligatoire.
- La preuve de l’adresse du siège social de la Fiducie doit être jointe à l’acte de fiducie. Cela peut être une facture d’électricité, une facture d’eau, un certificat d’enregistrement. Vous devrez peut-être soumettre une lettre de non-objection signée par le propriétaire du terrain avec sa preuve d’identité. En règle générale, la Fiducie est enregistrée au bureau d’enregistrement de l’État / de la région sous la juridiction duquel se trouve l’adresse officielle de la Fiducie. Cependant, veuillez noter que l’adresse du bureau de la Fiducie n’est pas comptée parmi les biens de la Fiducie. L’adresse du bureau peut être de n’importe quel endroit en Inde, bien qu’il y ait peu de restrictions à certains endroits. Par exemple, dans le cas de Delhi, les locaux du siège social doivent être situés dans des lieux résidentiels ou commerciaux légalement autorisés / enregistrés. Les bâtiments industriels, les fermes et les terres agricoles ne peuvent pas être utilisés comme adresse de bureau. L’adresse du bureau doit être enregistrée auprès du sous-registraire local. Les adresses non autorisées ne peuvent pas être utilisées. Il n’y a pas de règles claires concernant l’adresse du bureau dans la Loi sur les fiducies indiennes ou la Loi sur l’enregistrement. Les paramètres à cet égard sont laissés au jugement du sous-registraire et les normes prévalant dans l’État particulier. Si le sous-registraire vous donne un moment extrêmement difficile, vous pouvez certainement le contester légalement devant les tribunaux. Le colon ou les fiduciaires peuvent ajouter plus d’une adresse comme adresse de bureau de la Fiducie. Cette adresse sera ajoutée en tant que bureau administratif supplémentaire dans le cas où ils souhaitent ouvrir une autre succursale de leur Fiducie. Cela peut être utilisé lors de l’ouverture d’un compte bancaire ou de l’ouverture d’autres succursales à l’avenir.
- Vous devez mentionner le bien enregistré au nom de votre Fiducie et joindre sa preuve aux documents que vous soumettrez au moment de l’enregistrement. La valeur des biens de la Fiducie doit être mentionnée dans l’acte de fiducie. Ce bien peut être tout bien meuble ou immeuble. Sous actif immobilier vient le terrain, le bâtiment ou la parcelle tandis que les biens meubles sont constitués d’un montant en espèces. Les biens mobiliers n’ont pas de plafond maximum ou minimum. Il n’est pas obligatoire que vous deviez inclure des biens immobiliers dans l’acte de fiducie. Si votre fiducie a une propriété, mentionnez-la avec sa valeur et sinon ne vous inquiétez pas. Il est acceptable d’enregistrer une fiducie qui n’a pas sa propre propriété.
Remarque: deux photos sont nécessaires car l’une sera collée sur l’acte de fiducie tandis que l’autre sera collée sur les détails du registre qui sont stockés dans les enregistrements. La carte Aadhar comme preuve d’identité est préférée cependant, elle n’est pas obligatoire. Bien que la décision de la Cour suprême ait clairement indiqué que la carte Aadhar ne doit pas être rendue obligatoire, certains bureaux d’enregistrement ne s’y conforment pas. Ils pourraient constituer un obstacle si la carte Aadhar n’est pas fournie avec les documents. La carte d’électeur, le passeport, toute autre carte d’identité avec photo avec adresse mentionnée sur celle-ci sont applicables jusqu’à notification ultérieure. Le permis de conduire comme preuve d’identité est acceptable à certains endroits alors que certains ne le considèrent pas. Toutes ces conditions diffèrent d’un État à l’autre, par exemple, dans la carte Haryana Aadhar est nécessaire et parmi les deux témoins, il faut être un avocat enregistré. Deux témoins sont nécessaires dans toute l’Inde. Ces témoins identifient les syndics et le colon. Une photographie de format passeport (varie d’un État à l’autre. Certains exigent une photo d’autres non) & une copie de la preuve d’identité de chacun des deux témoins est nécessaire. - Acte de fiducie sur papier tampon de valeur requise (comme indiqué ci-dessus)
- Deux photographies format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité du colon
- Deux photographies format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité de chaque fiduciaire
- Signature du colon sur toutes les pages de l’Acte de fiducie
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- Certains États comme le Rajasthan, le Madhya Pradesh ont rendu la carte Pan obligatoire. Alors que dans d’autres, si le montant de la propriété de fiducie
- / une partie de celle-ci est supérieur à Rs 20 000, la carte Pan est obligatoire.
- La preuve de l’adresse du siège social de la Fiducie doit être jointe à l’acte de fiducie. Cela peut être une facture d’électricité, une facture d’eau, un certificat d’enregistrement. Vous devrez peut-être soumettre une lettre de non-objection signée par le propriétaire du terrain avec sa preuve d’identité. En règle générale, la Fiducie est enregistrée au bureau d’enregistrement de l’État / de la région sous la juridiction duquel se trouve l’adresse officielle de la Fiducie. Cependant, veuillez noter que l’adresse du bureau de la Fiducie n’est pas comptée parmi les biens de la Fiducie. L’adresse du bureau peut être de n’importe quel endroit en Inde, bien qu’il y ait peu de restrictions à certains endroits. Par exemple, dans le cas de Delhi, les locaux du siège social doivent être situés dans des lieux résidentiels ou commerciaux légalement autorisés / enregistrés. Les bâtiments industriels, les fermes et les terres agricoles ne peuvent pas être utilisés comme adresse de bureau. L’adresse du bureau doit être enregistrée auprès du sous-registraire local. Les adresses non autorisées ne peuvent pas être utilisées. Il n’y a pas de règles claires concernant l’adresse du bureau dans la Loi sur les fiducies indiennes ou la Loi sur l’enregistrement. Les paramètres à cet égard sont laissés au jugement du sous-registraire et les normes prévalant dans l’État particulier. Si le sous-registraire vous donne un moment extrêmement difficile, vous pouvez certainement le contester légalement devant les tribunaux. Le colon ou les fiduciaires peuvent ajouter plus d’une adresse comme adresse de bureau de la Fiducie. Cette adresse sera ajoutée en tant que bureau administratif supplémentaire dans le cas où ils souhaitent ouvrir une autre succursale de leur Fiducie. Cela peut être utilisé lors de l’ouverture d’un compte bancaire ou de l’ouverture d’autres succursales à l’avenir.
- Vous devez mentionner le bien enregistré au nom de votre Fiducie et joindre sa preuve aux documents que vous soumettrez au moment de l’enregistrement. La valeur des biens de la Fiducie doit être mentionnée dans l’acte de fiducie. Ce bien peut être tout bien meuble ou immeuble. Sous actif immobilier vient le terrain, le bâtiment ou la parcelle tandis que les biens meubles sont constitués d’un montant en espèces. Les biens mobiliers n’ont pas de plafond maximum ou minimum. Il n’est pas obligatoire que vous deviez inclure des biens immobiliers dans l’acte de fiducie. Si votre fiducie a une propriété, mentionnez-la avec sa valeur et sinon ne vous inquiétez pas. Il est acceptable d’enregistrer une fiducie qui n’a pas la sienne property.To enregistrer l’acte de fiducie auprès du registraire local en vertu de la Loi sur les fiducies indiennes, il existe certaines exigences. Il s’agit de:
- Acte de fiducie sur papier tampon de valeur requise (comme indiqué ci-dessus)
- Deux photographies format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité du colon
- Deux photographies format passeport & copie auto-attestée de la preuve d’identité de chaque fiduciaire
Note: deux photos sont nécessaires car l’une sera collée sur l’acte de fiducie tandis que l’autre sera collée sur les détails du registre qui sont stockés dans les enregistrements. La carte Aadhar comme preuve d’identité est préférée cependant, elle n’est pas obligatoire. Bien que la décision de la Cour suprême ait clairement indiqué que la carte Aadhar ne doit pas être rendue obligatoire, certains bureaux d’enregistrement ne s’y conforment pas. Ils pourraient constituer un obstacle si la carte Aadhar n’est pas fournie avec les documents. La carte d’électeur, le passeport, toute autre carte d’identité avec photo avec adresse mentionnée sur celle-ci sont applicables jusqu’à notification ultérieure. Le permis de conduire comme preuve d’identité est acceptable à certains endroits alors que certains ne le considèrent pas. Toutes ces conditions diffèrent d’un État à l’autre, par exemple, dans la carte Haryana Aadhar est nécessaire et parmi les deux témoins, il faut être un avocat enregistré. Deux témoins sont nécessaires dans toute l’Inde. Ces témoins identifient les syndics et le colon. Une photographie de format passeport (varie d’un État à l’autre. Certains exigent une photo d’autres non) & une copie de la preuve d’identité de chacun des deux témoins est nécessaire.
D. Les frais d’enregistrement gouvernementaux applicables à l’enregistrement de la Fiducie sont évalués selon les règles de l’impôt sur le revenu dans certains États. Il n’est calculé qu’au moment de l’enregistrement; il ne peut donc pas être déterminé à l’avance. Un montant minimum de la taxe applicable doit être payé, au moyen d’un tirage à la demande, d’un tirage à la demande en ligne ou d’un papier de timbre de cette valeur particulière, au moment de la soumission des documents. Le reste des frais applicables peut être payé plus tard au bureau du registraire ou à l’agence du revenu associée autorisée après le calcul de la valeur totale. N’oubliez pas que les frais varient d’un État à l’autre.
E. L’acte de fiducie doit contenir les buts et objectifs de la Fiducie relatifs à la protection sociale, à la protection de l’enfance, au développement humain, à la protection de l’environnement et aux maisons de retraite, etc. Si vous avez un objectif spécifique derrière la formation de votre Confiance, vous pouvez inclure cet objectif spécifique comme objectif principal de la Confiance avec d’autres objectifs généraux de protection sociale. La plupart des objectifs sont liés les uns aux autres. Les consultants incluent généralement des objectifs spécifiques avec les objectifs requis par les organismes gouvernementaux / ministères. Vous pouvez même travailler sur un objectif parmi ceux que vous avez mentionnés dans l’acte de fiducie.
F. La zone de travail ou la zone d’exploitation est mentionnée dans l’acte de fiducie. Habituellement, une Fiducie enregistrée n’importe où en Inde a un statut national. Cependant, en raison de l’absence de lois clairement définies dans ce cas a conduit à des confusions bureaucratiques et différents bureaux d’enregistrement ont leurs propres paramètres à ce sujet. Une organisation enregistrée comme Delhi est toujours considérée comme une organisation nationale. Il est laissé à la volonté du fondateur quant à l’endroit où il souhaite enregistrer sa Confiance. Il n’y a aucun problème à recevoir des fonds ou des projets du département gouvernemental d’un ministère d’État ou d’un ministère central à ce sujet.
Étape 5: Soumettez l’acte de fiducie, accompagné de photocopies dûment attestées au registraire local. Une photocopie de l’acte de fiducie doit être signée par le colon sur chaque page. Au moment de l’enregistrement, le colon & deux témoins doivent être présents physiquement avec leurs justificatifs d’identité (original ainsi qu’une copie photo auto-attestée). Cependant, il existe un différend concernant la présence de syndics. Certains États exigent que les fiduciaires soient physiquement présents tandis que, avec certains États, leur consentement écrit ainsi que leurs preuves d’identité (copie originale et photo auto-attestée) sont suffisants.
Étape 6: Le registraire conservera la photocopie & retourner la copie enregistrée originale de l’acte de fiducie.
Étape 7: Après avoir soumis tous les documents requis et effectué toutes les formalités, il faut un minimum de 7 jours ouvrables pour obtenir le certificat d’enregistrement. Bien que cela ne soit mentionné dans aucune des règles, certains bureaux d’enregistrement pourraient vouloir vérifier l’adresse du siège social en envoyant une lettre officielle à cet endroit pour vérification.