L’adoption d’une nouvelle technologie, qu’il s’agisse du cloud computing, de l’utilisation de nouveaux logiciels ou simplement de l’achat d’un nouvel appareil, soulève toujours des questions de sécurité et de sûreté. On nous demande souvent « quelle est la sécurité de l’utilisation d’un bureau à distance? »- de nombreuses entreprises craignent que le stockage de fichiers et de données d’entreprise ailleurs que sur des serveurs de bureau ne pose un risque important pour la sécurité.

Avec de plus en plus d’entreprises qui s’appuient sur le télétravail dans le climat actuel, la sécurité des différents outils est de plus en plus importante.
Nous avons donc examiné les risques et les avantages des postes de travail distants et des serveurs locaux pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Quels sont les risques du bureau à distance ?

Le plus grand risque associé à toute activité en ligne est le risque de piratage ou d’entrée malveillante – et c’est ce qui préoccupe la plupart des entreprises, en particulier lorsque le bureau à distance est une nouvelle façon de travailler, et surtout lorsque tout a dû être rendu à distance rapidement et de manière réactive, plutôt que lors d’une migration planifiée.

Cependant, il existe de nombreuses façons d’atténuer ces types de risques:

• Utilisez l’authentification à deux facteurs pour vous assurer que quiconque essaie d’accéder à vos systèmes est la personne que vous attendez (nous recommandons 2FA à tout le monde, quels que soient les systèmes que vous utilisez)
• Limitez l’accès à votre bureau distant via un VPN – Réseau privé virtuel – plutôt que de l’avoir disponible sur Internet public. C’est un moyen clé de limiter les tentatives de piratage.
• Limitez vos services distants aux adresses IP internes (si cela convient à votre entreprise)
• Ajoutez une authentification au niveau du réseau, qui nécessite que les périphériques connectés au bureau à distance utilisent le bon logiciel, utilisent des systèmes d’exploitation à jour et disposent des mesures de sécurité appropriées.
• Utilisez des mots de passe forts – il existe des générateurs de mots de passe en ligne qui créeront une chaîne aléatoire de chiffres, de lettres et de symboles. Ne laissez pas les gens choisir eux-mêmes des mots de passe simples.

Chaque entreprise utilisant le bureau à distance devrait avoir une politique solide en place – l’utilisation des conseils ci-dessus réduira considérablement tout risque pour votre entreprise. Ce qui est important, car ne pas utiliser l’accès à distance pourrait entraîner ses propres risques…

Quels sont les risques de ne pas utiliser un bureau à distance?

Dans l’état actuel des choses pendant la crise du coronavirus, de nombreuses entreprises ont dû envisager de mettre en œuvre rapidement le travail à distance, pour s’assurer que les employés puissent continuer à travailler sur le verrouillage. C’est l’un des risques liés au recours à des technologies non distantes : avoir un bureau à distance en place avant toute pandémie ou catastrophe mondiale vous permet d’être opérationnel immédiatement.

• Que se passerait-il si votre ordinateur portable était perdu ou volé? Dans quelle mesure les fichiers sont-ils protégés sur vos appareils?
• Si votre serveur actuel a échoué ou a eu une panne, à quelle vitesse pourriez-vous résoudre ce problème ?
• Si votre ordinateur portable ou votre PC était en panne, combien de temps faudrait-il pour récupérer vos fichiers et retourner au travail?
• Vos données ou votre connexion sont-elles cryptées ?
• Savez-vous vraiment si vos employés travaillent à domicile, quel est le coût pour votre entreprise s’ils ne le sont pas?
• Si quelqu’un quittait votre entreprise, comment vous assureriez-vous qu’il n’avait pas accès à votre système et à vos fichiers ?
• Et si votre clé USB de confiance chargée de données d’entreprise était perdue ou corrompue ?
• Savez-vous quel niveau de sécurité et de protection antivirus sont appliqués à vos systèmes?
• Si quelqu’un travaille à domicile, quelle est la probabilité qu’il travaille sur des documents à jour? Le travail à distance pose des problèmes de contrôle de version et d’accès, à moins que vous n’utilisiez les technologies cloud pour collaborer en temps réel.

Avec tous ces scénarios, il existe un risque de ne pas utiliser de services cloud ou distants. Qu’il s’agisse de pannes, de pertes ou de pannes ou de problèmes potentiels de continuité des activités, le stockage de données et de fichiers sur des appareils individuels présente autant de risques pour votre entreprise que l’accès à distance.

Sécurité de l’utilisation d’un bureau à distance

L’utilisation d’un bureau à distance peut atténuer les risques décrits ci-dessus et offrir de nombreux avantages supplémentaires. Que vous utilisiez Microsoft Remote Desktop ou un autre service, vous pouvez augmenter la sécurité et la protection…

Accès accru

En utilisant un bureau à distance, vous avez accès au serveur depuis n’importe quel PC, ordinateur portable ou appareil mobile à tout moment. Cela signifie que si vous oubliez cette clé USB ou ce document imprimé, vous pouvez facilement y accéder à partir d’un appareil emprunté lorsqu’il est connecté à Internet. S’il y a une journée de neige ou qu’un employé ne peut pas se rendre au travail, vous avez la possibilité pour lui de travailler en toute sécurité à domicile, ce qui signifie que votre entreprise ne perd pas une journée de travail.

Sécurité

Si, dans le pire des cas, votre ordinateur portable a été volé, vous pouvez rapidement changer les mots de passe de votre bureau distant, empêchant quiconque d’accéder à vos fichiers. Fini le temps de l’utilisation d’une clé USB, qui ajoute ses propres défis de sécurité.

Protection des données

Les données stockées sur des serveurs distants seront protégées de plusieurs manières. Les centres de données où les serveurs distants sont stockés auront une sécurité élevée et des contrôles d’entrée, de sorte que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos serveurs. Les données et les connexions auront des niveaux de cryptage sécurisant vos données contre les pirates informatiques. De plus, ils ont une variété de redondances intégrées, pour protéger l’accès et éviter les temps d’arrêt.

Reprise après sinistre

Dans la plupart des cas, les données seront sauvegardées sur une série d’autres serveurs, donc en cas d’échec, vos données passeront sur le serveur de sauvegarde. Si, par exemple, vous avez un incendie ou une intrusion dans votre bureau et que votre serveur a été endommagé ou volé, vous risquez de perdre des fichiers et des données importants. L’utilisation du cloud avec des serveurs hors site vous permet de continuer à travailler à partir de n’importe quel endroit en sachant que vos données sont en sécurité.

Choisir d’utiliser le bureau à distance, comme mentionné, est une décision importante. Nous conseillons à chaque entreprise d’évaluer les risques de ne pas utiliser de serveur distant et l’impact de ces risques sur votre entreprise. Pouvez-vous vous permettre de continuer à faire fonctionner votre serveur et votre infrastructure depuis votre bureau ?

Si vous souhaitez que nous vous aidions à évaluer votre infrastructure informatique et à voir si le bureau à distance est la meilleure solution pour votre entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui