Que faites-vous lorsque votre base de données de messagerie Entourage devient énorme ? La meilleure chose à faire est d’en archiver une partie. Par exemple, peut-être que chaque mois de janvier, vous souhaitez archiver tous les e-mails de plus de 2 ans. Eh bien, il existe 2 façons simples de le faire.

Un programme qui existe depuis des années et des années est toujours le moyen le plus simple d’archiver, et il a été mis à jour au fil des ans. Cela s’appelle Entourage Email Archive X, et cela coûte 30 $.
http://www.softhing.com/eeax.html
Il offre de nombreuses alternatives et options d’archivage. Vous pouvez même le télécharger et l’essayer.

Cependant, il existe une fonctionnalité d’exportation dans Entourage, que vous pouvez utiliser gratuitement; pour archiver les e-mails antérieurs à une certaine date, il faut quelques étapes spécifiques. Ce n’est donc pas aussi facile que EEAX. Quelqu’un a mis en place un mini tutoriel ici sur la façon de le faire:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
À moins que vous ne vouliez vraiment, vraiment pas dépenser les 30 $, je dirais aller avec EEAX. Cela vous donne beaucoup plus de flexibilité et évite également les erreurs qui pourraient se produire dans le processus gratuit en plusieurs étapes.

Et n’oubliez pas de sauvegarder votre base de données Entourage avant de faire l’archive, juste au cas où quelque chose tournerait mal ! Pour le sauvegarder, accédez à votre dossier utilisateur et accédez à Documents / Données utilisateur Microsoft / Identités Office 2008 (si vous utilisez 2008) et copiez le dossier d’identité principal sur votre bureau ou à un autre endroit de votre ordinateur. Tout ton courrier est là-dedans.