Bienvenue dans la SÉRIE idieh design GIRL TALK! Nous nous sommes donné pour mission de guider les mariées dans leur voyage de mariage avec des conseils légitimes sur la papeterie de mariage, la planification et tout le reste.

Nous voulons que l’expérience de chaque mariée soit aussi fluide que possible. Nous avons donc rassemblé tous les meilleurs conseils et astuces dont vous pourriez avoir besoin pour planifier le mariage de vos rêves. Trouvez plus de trucs & astuces ici.

Quand vient le temps de commander ces invitations de mariage, de nombreuses mariées comptent simplement le nombre de leurs invités sur leur liste d’invités principale et pensent, c’est tout. Eh bien, nous avons deux choses que chaque mariée doit savoir avant de commander trop ou pire, pas assez, d’invitations de mariage.

ASTUCE #1: Non. des invitations No Non. des invités

Tout d’abord, vous n’avez PAS besoin d’autant d’invitations de mariage que d’invités!

Bien que cela puisse sembler du bon sens, à plusieurs reprises chez idieh design, nous entendons dire que le futur couple marié a besoin de 200 invitations de mariage. En réalité, ils attendent 200 invités pour assister à cette journée spéciale. La meilleure façon de lutter contre cette erreur est de se souvenir de cette règle empirique:

200 invités = environ 100 invitations de mariage.

ASTUCE #2: Règle de 60%

Le deuxième conseil que les mariées doivent utiliser avant de commander leurs invitations de mariage est de commencer avec seulement 60% de votre liste d’invités totale. Mais attendez, n’ai-je pas juste besoin de la moitié de ma liste d’invités totale?

Dans un monde parfait, oui chérie, tu le ferais. Mais pensez–y comme ça – des invitations de mariage sont envoyées aux couples. Ensuite, vous devez considérer les familles avec enfants et les invités célibataires et à la recherche. Bien que ce mélange d’invités puisse s’égaliser, en général, les 10% supplémentaires sont couverts.

Maintenant, nous ne disons pas que vous devriez sortir et commander quel que soit 60% de votre liste d’invités totale. Tout ce que nous voulons dire, c’est que c’est un excellent endroit pour commencer à obtenir une estimation de vos chiffres réels et vous aider à déterminer votre budget.

ASTUCE #3: Lignes = Invitations

Quelle est la meilleure façon de déterminer les nombres réels?

Heureusement pour vous, nous avons un système éprouvé qui vous permet de rester organisé et qui facilite le processus d’invitation. (Voulez-vous que ce soit ENCORE plus facile?! Si vous choisissez idieh design pour vos besoins en papeterie, nous vous offrons la possibilité d’imprimer numériquement les adresses de retour et d’invités pour vous aussi! NOTE.)

Pour commencer, procédez comme suit :

1. Utilisez une feuille de calcul – Excel en est un excellent exemple.

2. Listez chaque ménage auquel vous devez envoyer des invitations dans une rangée distincte. Par exemple:

• Chaque couple dans sa rangée individuelle (M. et Mme Smith)
• Chaque Famille dans sa rangée individuelle (La famille Smith)
• Chaque Famille dans sa rangée individuelle (avec ou sans plus un)

Remarque: Assurez-vous d’inclure vous-même, votre fête de mariage et les parents des futurs mariés. Bien qu’il puisse sembler correct de lésiner sur la commande de leurs invitations, car duh, ils sont invités, ce sont les personnes qui chériront le plus les invitations.

3. Une fois que vous avez terminé, si tout a été correctement entré dans la feuille de calcul, le nombre de lignes dans la feuille de calcul correspondra au nombre d’invitations de mariage dont vous aurez besoin. Ouah ! Si facile!

ASTUCE #4: Commandez un supplément

Vous avez les chiffres exacts maintenant, mais vous en aurez encore besoin de quelques autres. Vous pensez peut-être, « Hein? Je pensais que j’avais mes numéros en moins ? »Laissez-moi vous dire par expérience, vous vous remercierez plus tard en commandant un supplément.

Commencez avec au moins 10 invitations de mariage supplémentaires ajoutées à votre liste d’invités au total à partir de la feuille de calcul. C’est un minimum auquel vous devriez vous en tenir. Réfléchissez à cela pour la seconde. Disons que votre liste d’invités est à 200 et que votre feuille de calcul indique que vous devez en commander 100. Ajoutez un coussin de sécurité supplémentaire de 20% pour couvrir toutes les urgences et commandez 120 invitations de mariage.

20%? C’est bien plus que ce dont j’aurai besoin ! Avant de renoncer à l’idée de ce filet de sécurité confortable, considérez tous les scénarios qui pourraient se produire dans les deux mois qui précèdent l’envoi des invitations de mariage au bureau de poste.

A.) La mère du marié insiste pour ajouter 4 invités de plus à la liste.

D.) Vous avez réalisé que vous avez oublié d’inviter votre grand-tante Jane.

C.) Votre mère décide qu’elle doit inviter quelques personnes au travail.

D.) Votre grand-mère vous dit qu’elle veut en garder un pour la postérité – et votre mère, la mère du marié, etc.

E.) Votre marié insiste pour que vous envoyiez une invitation à son copain d’université qui est à l’étranger – même s’il ne viendra pas au mariage.

Et nous n’avons toujours pas envisagé d’invitations qui pourraient se perdre dans le courrier ou être retournées en raison d’une mauvaise adresse!

Pariez que 20% supplémentaires sonnent comme une bouée de sauvetage maintenant!

Tout bien considéré, faites-vous une ÉNORME faveur et commandez quelques invitations supplémentaires à avoir sous la main dans n’importe quel scénario ou situation. La planification de mariage est assez stressante car elle est et si vous pouvez vous épargner le mal de tête, ou pire, une panique de dernière minute, tant mieux! (Croyez-moi, il est beaucoup plus coûteux de devoir commander plus d’invitations sur la route que de les commander toutes à l’avance.)

Vous voulez en savoir plus sur le processus de planification du mariage? Consultez notre SÉRIE GIRL TALK pour en savoir plus!

Parlez-nous de votre expérience de planification de mariage! Combien d’invitations avez-vous commandées et pourquoi?