Du suivi de la stratégie commerciale et des objectifs marketing à la satisfaction des clients et au traitement des griefs des employés, les chefs d’équipe sont confrontés à de nombreux défis dans leurs tâches quotidiennes. Et l’une de ces tâches est le calcul et le maintien des heures de travail des employés. Être trop particulier à cet égard peut conduire à une microgestion. Au contraire, négliger complètement la tâche peut avoir un impact sur l’efficacité du travail des employés et même entraîner des problèmes tels que le vol de temps des employés.

Par conséquent, la détermination de l’heure de travail est une mesure qui garantit que les employés sont payés en conséquence de leur travail acharné. En outre, cela aide à tenir des registres détaillés en cas d’audit.

Alors, comment calculer les heures travaillées par les employés? Les experts de Remoty ont créé un moyen simple et efficace de traiter les heures travaillées chaque semaine par vos employés.

Selon le département du Travail des États-Unis, la définition de la journée de travail et des heures de travail est la suivante:

Qu’est-ce que la Journée de travail?

La période entre un jour donné où les employés commencent leur activité principale et l’heure ce jour-là où ils cessent cette ou ces activités principales.

Par conséquent, la journée de travail peut être plus longue que le quart de travail prévu, les heures, la période de service ou le temps de chaîne de production de l’employé.

Que sont les heures de travail?

L’heure à laquelle l’employé doit être en service, dans les locaux de l’employeur ou à tout autre lieu de travail prescrit.

La carte de temps d’un employé est un document juridique qui peut être utilisé comme preuve dans une procédure judiciaire. L’enregistrement du temps travaillé peut être exigé et référencé par les départements fédéraux pour assurer le respect des lois locales et fédérales du travail. Comme il agit comme une mesure par rapport à laquelle le travail peut être mesuré, il est nécessaire de conserver les cartes de temps et les calculs liés à la paie pendant au moins deux ans pendant et après l’emploi.

Essayez la démo de Remoty pour voir comment les heures de travail sont calculées.

Importance des heures de travail

Un siècle plus tard, à la révolution industrielle, la nécessité de la mise en œuvre du droit du travail a pris de l’ampleur. Dans la première moitié du 20e siècle, les employeurs étaient libres de fixer des heures normales 50, 60, voire 70 ou plus chaque semaine comme procédure standard. En 1940, le gouvernement fédéral des États-Unis a adopté le Fair Labor Standards Act (FLSA) pour fixer des limites au nombre d’heures de travail hebdomadaires des employés.

Avantages du calcul de l’heure de travail

Une découverte récente d’un site de recherche d’emploi reflète l’importance de la flexibilité de l’emploi et de l’équilibre travail-vie personnelle, révélant que les heures de travail sont le facteur le plus important pour près des deux tiers (57%) des personnes lorsqu’elles décident de postuler à un emploi.

Voici quelques autres avantages:

• Il aide à développer la discipline et à perfectionner les capacités de calcul.
• La connaissance du calcul des heures de travail peut également aider à l’utilisation efficace des marchandises souples de calcul.
• De meilleures décisions futures peuvent être prises concernant les employés.
• Cette pratique augmente la productivité globale et assure une meilleure utilisation des heures de travail.

Différents types d’heures de travail

Il existe trois types de base d’horaires de travail.

• Temps plein
• Temps partiel
• Heures supplémentaires

Heures de travail à temps plein

Temps plein est le temps maximum qu’un employé peut travailler pendant une certaine période.

La LSF a fixé une limite supérieure de 40 heures pendant lesquelles les employés peuvent travailler chaque semaine. Les employeurs peuvent fixer un montant approprié pour le temps plein tant qu’il ne dépasse pas 40 heures par semaine. Par exemple, une entreprise pourrait envisager 30, 32 ou 36 heures par semaine à temps plein ou une semaine de travail de quatre jours pour ses employés. Les journées de travail plus courtes sont l’occasion pour les employés d’équilibrer efficacement le travail et la vie personnelle. La LSF, cependant, ne définissait pas le travail à temps plein. Il établit simplement une référence pour les heures travaillées par semaine. Aucune loi dure et rapide ne constitue un travail à temps plein. Pour cette raison, les employeurs peuvent planifier le travail de manière flexible.

Les entreprises de 50 employés offrent des avantages, comme l’assurance maladie, à leurs employés s’ils travaillent à temps plein

Avec l’évolution du paysage des entreprises, la productivité est privilégiée par rapport au nombre réel d’heures travaillées.

Découvrez comment Remoty offre de la flexibilité pour gérer la main-d’œuvre à tout moment et en tout lieu.

Heures de travail à temps partiel

Un arrangement de travail à temps partiel est tout temps de travail inférieur à la limite de temps plein définie par l’employeur. Par exemple, les accords à temps partiel peuvent être des contrats de pige, des contrats zéro heure, etc.

Aucune loi précise n’établit les heures à temps partiel. Cela dépend de l’entreprise et du contrat spécifique qu’elle a conclu avec le salarié et de ce qui constitue un temps partiel. »Les employés ne sont légalement tenus que d’effectuer des heures contractuelles spécifiques dans l’organisation. Il n’y a pas de lois ou de règlements sur le nombre d’heures par semaine à temps partiel. Habituellement, la limite supérieure des heures à temps partiel est la moitié des heures à temps plein ou un peu plus. Par exemple, une entreprise pourrait fixer les heures à temps partiel à 20, 25, 28 heures ou plus par semaine.

Certaines entreprises (bien qu’elles ne soient pas légalement tenues de le faire) offrent des avantages aux employés à temps partiel en guise de geste de bonne volonté.

Si les heures à temps partiel commencent à augmenter vers le milieu, voire le haut de la trentaine, les employés commencent à s’interroger sur la différence entre les deux désignations. Et si les employés à temps plein reçoivent des avantages tels que des assurances, des jours de vacances et d’autres avantages, les employés à temps partiel qui travaillent 30, 34 ou 37 heures par semaine peuvent devenir agités et ressentis de ne recevoir aucune récompense avec presque la même quantité de travail.

Heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont les heures qu’un employé travaille qui dépassent le temps plein ou dépassent les heures stipulées. Les employés ont droit à une compensation supplémentaire ici.

Selon le Fair Labor Standards Act (FLSA) de la loi américaine sur le travail, le taux de rémunération des heures supplémentaires est de 1,5 fois le taux horaire normal. Cette norme est appelée temps et demi.

Exemple;

• Si le salaire horaire est de 15 $, vous multiplierez ce nombre par 1,5 pour obtenir le taux des heures supplémentaires:

$15 x 1,5 = 22,5$. Si un autre employé gagne 25 per l’heure, son taux d’heures supplémentaires est de 37,5 per l’heure (25 x x 1,5 x).

• Si un employé gagne 15 $ l’heure et travaille 45 heures par semaine, les heures supplémentaires s’élèvent à cinq heures. Pour le calcul de la rémunération de cette semaine, vous calculeriez leur rémunération au taux normal pour les 40 premières heures, puis le temps et demi pour les heures supplémentaires:

($15 x 40) + (15$ x1,5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• Pour l’employé qui gagne 15 per l’heure et travaille 40 heures par semaine, son salaire brut est de 600 $ (15 x x 40). S’ils travaillent un nombre quelconque de minutes ou d’heures supérieur à 40 heures, ils doivent être rémunérés pour ce travail au taux des heures supplémentaires.

Si un employé travaille 40 heures et 30 minutes (40,50 heures), sa rémunération brute serait :

RÉMUNÉRATION BRUTE/TOTALE = RÉMUNÉRATION RÉGULIÈRE + RÉMUNÉRATION DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Rémunération brute = (15$ x 40) + (15 x x1,5 x 0,50)
Rémunération brute = 6006 + 11,25 Salaire brut = 611 $.25

Minutes	Heures décimales		Minutes	Décimales Heures		Minutes	Décimales Heures
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

Tableau de conversion des minutes à la valeur décimale

Courtoisie: Pinterest

Le coût du paiement régulier des heures supplémentaires s’additionne rapidement et peut avoir un impact significatif sur tous les aspects de l’entreprise, y compris:

• Budget du travail
• Frais généraux
• Bénéfice
• Impôts

Les entreprises ne sont pas tenues de payer des heures supplémentaires pour les employés salariés, et les employés horaires à temps partiel doivent dépasser 40 heures par semaine pour gagner une rémunération des heures supplémentaires.

Après avoir clarifié quelles heures de travail, comment le temps partiel et le temps plein jouent un rôle, et l’importance d’une tenue de dossiers efficace, examinons le processus étape par étape de calcul des heures de travail pour un employé hypothétique.

Le calcul des heures de travail peut être un peu délicat. Pour ceux qui n’aiment pas les mathématiques, nous avons fourni une calculatrice de carte de temps libre et un convertisseur d’heures décimales en heures et minutes, ces outils gratuits feront du calcul des heures un jeu d’enfant.

Si vous souhaitez automatiser complètement le suivi du temps des employés, consultez Remoty

Calcul des heures travaillées

Les heures de travail peuvent être calculées manuellement, mais la méthode préférée consiste à utiliser un logiciel comme « Remoty ». Effectuer des calculs mathématiques manuels peut être opportun et sujet aux erreurs; tandis que l’horloge métier de Remoty gère efficacement tous les calculs.

Outils de suivi des heures des employés

Voici quelques moyens acceptables de suivre le temps:

• Cartes de temps de stylo et de papier.
• Horloges mécaniques.
• Calculatrices d’horloge de temps libre.
• Logiciel Remoty.

Cartes de temps au stylo et sur papier

L’écriture des heures de travail est un concept ancien. Des preuves datant de 6000 avant JC montrent que les civilisations ont enregistré le temps. Cependant, dans le monde d’aujourd’hui, il existe des règles, des réglementations et des lois strictes. La documentation des heures de travail des employés est considérée comme une solution authentique et acceptable. Les employés transmettent des fiches de temps manuscrites à leur employeur une fois par semaine ou toutes les deux semaines.

Horloges mécaniques

Une horloge mécanique conventionnelle est un dispositif dans lequel les employés placent une carte de temps papier lorsqu’ils commencent et arrêtent de travailler. La machine tamponne la date et l’heure sur la carte de temps. L’employeur peut calculer les heures travaillées avec ces informations et payer l’employé en conséquence.

Calculatrices d’horloge de temps gratuites

Il existe des calculatrices de cartes de temps en ligne gratuites sur Internet. Ces calculatrices d’horloge traitent les calculs nécessaires pour déterminer les heures travaillées. Ils fonctionnent souvent comme une feuille de calcul, vous permettant de remplir les informations et de calculer le nombre total d’heures pour vous.

Le principe de fonctionnement de l’horloge électronique est mécanique mais sans papier. L’employé présente un badge devant l’appareil et tamponne une carte de temps numérique pour enregistrer la date, l’heure de début et l’heure de fin. Certaines horloges électroniques peuvent fonctionner avec une empreinte digitale ou un code PIN au lieu d’un badge.

Remoty propose quelques calculatrices d’horloge différentes qui peuvent être utiles.

• Calculateur de carte de temps avec déjeuner et heures supplémentaires.
• Calculatrice de carte de temps Excel.
• Convertir les heures & minutes en heures décimales.
• Convertissez les heures décimales en heures et minutes.

Logiciel d’horloge

L’option la plus populaire pour suivre les heures des employés est le logiciel d’horloge. Il y a une décennie, la plupart de ces types de logiciels nécessitaient une installation informatique, mais maintenant il n’y en a plus besoin et ils sont accessibles de n’importe où. Le logiciel d’horloge fournit de nombreuses fonctionnalités que l’horloge traditionnelle ne peut pas. Voici une courte liste:

• Installation rapide et facile.
• Calculs automatiques de l’horloge.
• Suivi des présences et des congés des employés.
• Fonctions avancées de géolocalisation et de calcul des coûts des travaux.
• Envoyez les heures des employés directement au logiciel de paie.
• Applications mobiles et navigateurs pour plus de simplicité.

Les employés peuvent enregistrer leur temps de travail avec un logiciel d’horloge sur des ordinateurs ou des appareils mobiles. Ils se connectent à un site Web ou à une application, puis cliquent simplement sur un bouton pour entrer et sortir. Certains logiciels peuvent être activés sur la localisation pour garantir que les employés entrent et sortent au travail. Le logiciel calcule automatiquement les heures travaillées par période de paie.

Calcul des heures d’employé

La méthode la plus courante consiste à enregistrer l’heure de début et l’heure de fin des heures travaillées. Certains employeurs exigent que leurs employés enregistrent leurs heures sur papier, tandis que d’autres utilisent un système d’horloge pour enregistrer les heures. Une fois les heures de travail enregistrées, l’employeur comptabilise les totaux de la paie. Certaines politiques et procédures sont prises comme une norme pour gérer le calcul des heures de travail. Ensuite, par de simples calculs, les employeurs peuvent déterminer le salaire de chaque employé.

• Comment votre entreprise enregistrera les heures de travail
• Quel format numérique sera utilisé?
• Quelle serait la politique d’arrondi?
• Que faire s’il y a des erreurs dans l’enregistrement de temps?

ÉTAPE 1: Choisissez une méthode d’enregistrement des heures de travail

Des feuilles de temps physiques, des outils tels que Remoty ou des systèmes de suivi informatisés intégrés à l’intranet de l’entreprise peuvent être utilisés.

ÉTAPE 2: Choisissez un format d’heure

Les deux formats d’heure les plus courants sont le format standard de 12 heures et le format militaire de 24 heures.

L’heure normale nécessite l’ajout de  » a.m. » ou  » p.m. » pour faire la distinction entre le matin et l’après-midi. Le temps militaire compte les heures du matin comme le format standard, mais après 12 h 59, le temps militaire commence à compter en ajoutant une heure à douze heures. P.m. et a.m. ne sont pas requis dans ce format.

Pour convertir l’heure en heure militaire, ajoutez 12 heures à l’après-midi (les heures du matin restent les mêmes).

Exemple : 6h35 devient 06h35 et 18h devient 18h00.

ÉTAPE 3: Créer une politique d’arrondi

La politique d’arrondi du département américain du Travail fixe une marge de quinze minutes pour décider si un employé est à l’heure ou non. Cela est fait parce que les cas d’employés entrant à l’heure de début exacte et sortant à l’heure de fin précise sont extrêmement rares. Le temps de l’employé de une à sept minutes est arrondi vers le bas, tandis que le temps de huit à quatorze minutes est arrondi vers le haut.

Par exemple, si les heures de bureau sont de 09h00 (9h00) à 17h00 (17h00), les chances que tout le monde arrive à 09h00 et sorte à 17h00 sont extrêmement rares. D’autre part, les individus entreront à 09h10, 09h15 et même 09h25. Dans de tels cas, toute personne qui arrive à 09h15 ou avant sera marquée « à l’heure », tandis que toute personne qui arrive plus tard sera marquée « en retard ». La même règle s’applique au poinçonnage de marque.

De nombreuses organisations préfèrent un format 24 heures car il est plus facile de calculer les heures de travail. Le temps écoulé, le temps écoulé et le nombre d’interruptions de travail doivent être pris en compte lors du calcul.

Déterminer l’heure de début et de fin

Dans la méthode manuelle comme la feuille de temps physique, les membres de l’équipe entrent et sortent chaque jour de la période de paie.

Exemple : Un employé a commencé à travailler à 9h30 et a terminé à 17h

Transformer les minutes en décimales

Pour convertir les minutes en décimales, divisez les minutes par 60

Exemple : 9h30 représente 9 heures et 30 minutes. Divisez 30 par 60 pour obtenir 0,50. Dans ce format, 9h30 devient 9,5 et 17h00 devient 17.

Soustrayez l’Heure de début de l’heure de fin

Pour trouver le total des heures, soustrayez le temps d’arrivée de l’employé du moment où il s’est arrêté.

Exemple : Heures totales =17 – 9.5 = 7.5

Soustrayez le Temps non payé Pris pour les pauses

Soustrayez le temps des pauses non payées.

Exemple : L’employé a pris une pause déjeuner d’une heure.

7.5-1=6.5

Le total des heures travaillées pour cette journée est de 6,5.

Conversion des Heures en Valeur Décimale et Calcul du Salaire brut

Pour déterminer le salaire brut, une simple multiplication de l’employé (temps travaillé * salaire) est effectuée.

Par exemple, si un employé travaille 8: 15 minutes, cela représente 8,25 heures lorsqu’il est converti en décimal, multipliez-le par son salaire horaire; cela donne un montant de salaire brut.

Trier et créer des catégories d’heures de travail

Dans certaines industries, un employé peut travailler dans différents départements à deux fonctions différentes, ou dans la restauration, les employés peuvent occuper différents emplois à des taux de rémunération différents.

Par exemple, Ivan travaille comme serveur pour 12 per de l’heure mais remplit parfois en tant qu’hôtesse pour 15 per de l’heure. Dans de tels scénarios, il est essentiel de séparer chaque bloc de temps en salaire différent et de calculer les heures séparément pour les deux emplois. La raison en est que les deux emplois peuvent nécessiter différents niveaux d’engagement et même différents niveaux d’efforts et de temps.

Hiérarchisez le travail de tri en catégories car cela pourrait poser des problèmes juridiques.

Tabuler les données des heures hebdomadaires

Calculer et tenir des dossiers séparés de chaque employé pour leurs heures hebdomadaires en temps et en temps. En additionnant les heures quotidiennes, on peut savoir combien d’heures par semaine l’employé a servi et si cela est synchronisé avec les mandats horaires hebdomadaires de l’entreprise.

Que se passe-t-il s’il y a des erreurs dans l’enregistrement du temps?

Parfois, les employés peuvent oublier d’entrer ou de sortir ou il peut y avoir une autre erreur dans le dossier. Dans une telle situation, il est important d’informer l’employé que sa carte de temps est utilisée pour apporter les modifications requises.

Par exemple, supposons que Ryan soit arrivé à 08h00 mais qu’il ait oublié de s’arrêter quand il est parti. La politique standard pour les entreprises est de supposer 17h00, sauf indication contraire de la direction. L’organisation devrait lui faire savoir que sa carte de temps est utilisée pour marquer l’horloge et lui demander de l’initiale pour vérification.

SIMPLIFIEZ-LE AVEC L’OUTIL DE CALCUL DU BON MOMENT

Si vous recherchez une option de calcul de l’heure de travail des employés plus avancée que les méthodes manuelles traditionnelles, Remoty est à votre service. Vous pouvez harmoniser le flux de travail de votre équipe en utilisant l’outil de calcul de la durée de travail du logiciel Remoty.

Remoty vous fournit une plate-forme où vous pouvez suivre de près les performances de votre équipe qui, à son tour, vous aidera à formuler des stratégies futures pour une meilleure croissance et le développement de votre entreprise. C’est vraiment la solution idéale pour une meilleure coordination entre les membres du groupe et pour construire une équipe plus productive et productive en tenant tout le monde informé et engagé.

Pour en savoir plus sur l’outil de calcul des heures de travail de notre logiciel, consultez Remoty

D’autres méthodes de calcul des heures de travail

L’enregistrement des heures de travail ne devrait pas se faire au détriment de la vie privée et du confort des employés.

• Concevoir des KPI ; Lier les Performances aux Heures de travail

Développer des indicateurs de performance clés pour les employés et utiliser un logiciel pour créer des feuilles de temps électroniques, puis les relier. C’est l’un des moyens de mesurer la productivité, en particulier chez les employés distants.

• Connectez la productivité aux Ventes

En reliant la productivité aux ventes et en évaluant les heures travaillées, le service des ressources humaines peut identifier les maillons faibles et utiliser les outils et la formation nécessaires pour les surmonter. Il pourrait être mis en œuvre comme une technique distincte, en particulier dans le département des ventes.

• Suivre L’Utilisation Des Plateformes Multimédias

Bien que ce ne soit pas la meilleure pratique, le suivi et la pénalisation de l’utilisation des médias sociaux pendant les heures de travail peuvent en fait améliorer les performances des employés.

• Recueillir les commentaires des pairs

Prendre les commentaires des collègues et des collègues de l’employé aide à mieux les comprendre. Cela pourrait aider à éliminer tout préjugé qui pourrait entraver les relations avec les employés au sein de l’organisation.

Réflexions finales

Pour résumer, les méthodes manuelles de calcul de l’heure de travail des employés peuvent être rentables, mais sont également chronophages et sujettes aux erreurs. Dans les organisations et tout en effectuant un travail professionnel, il est préférable d’utiliser un logiciel de calcul automatisé des heures de travail ou des outils tels que Remoty pour conserver les données des feuilles de temps appropriées dès le début. Le logiciel Remoty conserve les enregistrements complets de présence, d’absence, de congés et de vacances. Il vous permet de générer des feuilles de temps, d’exporter et de télécharger la paie pour une facturation et une facturation précises des clients. Alors, quelle est l’attente? Essayez Remoty aujourd’hui!