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À QUOI S’ATTENDRE

CRITÈRES DE SÉLECTION

PROCÉDURES DE CANDIDATURE

COLLECTE DE BILLETS

ANNULATIONS

FOIRE AUX QUESTIONS

Si vous avez déjà assisté (ou reçu un billet pour) à une Royal Garden Party, vous ne pouvez plus postuler.

Remarque : Il n’est plus nécessaire de fournir des lettres de recommandation.

Un système de vote aléatoire est utilisé dans le processus d’attribution des tickets. Les résultats du scrutin sont définitifs. Aucune correspondance ne sera échangée concernant son résultat.

Veuillez lire attentivement toutes les informations à l’appui avant de déposer une demande.

Si votre demande est jugée incorrecte ou incomplète, elle ne sera pas prise en considération.

À QUOI S’ATTENDRE

Les Royal Garden Parties ont lieu dans l’enceinte du palais de Buckingham entre 16h00 et 18h00. Les portes du palais sont ouvertes vers 15h00.

Pour savoir à quoi s’attendre le jour de l’événement, veuillez visiter le site officiel de la Monarchie britannique et des Garden-Parties royales.

Deux pièces d’identité pour chaque personne sont requises pour participer à une Royal Garden Party, dont l’une doit être photographique, afin de confirmer son nom complet, sa date de naissance et son adresse actuelle. Tous les noms et adresses figurant sur les invitations doivent correspondre aux détails figurant sur ces formulaires d’identification pour permettre l’accès à l’événement.

Veuillez noter qu’AUCUN parking n’est mis à votre disposition. Les détenteurs d’un badge Handicap (Badge bleu) peuvent demander le stationnement. Aucune exception n’est autorisée.

Pour plus d’informations sur l’admissibilité et l’administration, consultez la Foire aux questions ci-dessous.

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CRITÈRES DE SÉLECTION

• Si vous avez déjà assisté (ou reçu un billet pour) à une Royal Garden Party, vous ne pouvez plus postuler. Le Haut-Commissariat est tenu de vérifier les précédents registres de présence. Si un candidat ou son invité s’avère avoir déjà assisté, ses candidatures seront automatiquement supprimées, y compris celles de ses invités.

• Admissibilité: Les Australiens en visite au Royaume-Uni ET les Australiens avec un passeport valide et un visa temporaire au Royaume-Uni, par exemple. Visa Vacances-Travail, Visa de Travail Temporaire, Visa Étudiant, etc. sont admissibles à postuler. Les résidents permanents / ayant la double nationalité avec un visa tel qu’un congé de séjour pour une durée indéterminée ne sont pas éligibles à la demande.

• Le demandeur principal doit être un citoyen australien en possession d’un visa temporaire pour le Royaume-Uni, mais peut être accompagné d’un conjoint / partenaire non citoyen australien et / ou d’un enfant.
• Tous les invités doivent être âgés de plus de 18 ans.
• Une fête peut compter jusqu’à un maximum de 4 personnes (l’invité principal, le conjoint/partenaire/compagnon et jusqu’à 2 enfants âgés de 18 à 25 ans).
• Les demandes sont limitées à la famille immédiate.
• Les enfants sont définis comme les fils et les filles célibataires du demandeur principal, âgés de 18 à 25 ans inclusivement seulement.
• Les personnes âgées ou handicapées qui ont besoin d’aide DOIVENT être accompagnées.
• Les candidats retenus seront informés en mars 2020.

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PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Pour être considérée comme complète, votre candidature doit être soumise en ligne. Le demandeur principal et son conjoint / partenaire (le cas échéant) doivent fournir tous les détails du passeport et fournir une pièce d’identité secondaire avec une preuve d’adresse résidentielle (correspondant à l’adresse indiquée dans votre formulaire de demande en ligne) afin de retirer leurs billets auprès du Haut–Commissariat australien – par exemple Permis de conduire, facture de services publics, carte de crédit ou relevé bancaire. Veuillez noter que les boîtes postales ne sont pas acceptées.

Dans le cadre de votre demande en ligne, le demandeur principal et son conjoint / partenaire (le cas échéant) seront invités à télécharger des copies photographiées / scannées de passeports en cours de validité, ainsi qu’une copie photographiée / scannée de la preuve d’adresse résidentielle (correspondant aux adresses de votre formulaire de demande en ligne). Cette adresse peut être en Australie, à condition qu’elle corresponde à l’adresse de votre demande et que vous soyez / serez un visiteur ou un touriste de courte durée au Royaume-Uni.

Veuillez ne pas commencer votre demande à moins que vous n’ayez enregistré des fichiers image de votre (vos) passeport (s) ET de votre (vos) preuve(s) d’adresse pour le demandeur principal et le conjoint / partenaire prêts à être téléchargés sur nous. La taille totale du fichier doit être inférieure à 4 Mo. Ces fichiers doivent nous être envoyés dans le même e-mail généré automatiquement à la fin du processus de candidature. Si vous envoyez ces fichiers à une date ultérieure, votre demande n’est pas valide. Veuillez également noter que si les fichiers / images ne sont pas lisibles ou ne peuvent pas être ouverts, ou si vous envoyez des liens vers des emplacements de stockage basés sur le cloud, votre application sera disqualifiée.

Si des enfants adultes (18-25 ans inclus) sont inclus dans votre demande, vous n’avez PAS besoin de télécharger la page d’informations sur le passeport ou une preuve d’adresse pour eux, mais si votre demande est acceptée, ils (ainsi que tous les autres invités) devront emporter leur passeport et une preuve d’adresse avec eux le jour même.

Notes importantes:

Les demandes doivent être soumises en ligne avant 10h00 GMT les demandes reçues après cette date seront automatiquement supprimées.

Les couples mariés et les partenaires de fait doivent utiliser le même formulaire de demande.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons après le vote et vous fournirons des instructions supplémentaires sur les Royal Garden Parties.

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COLLECTE DES BILLETS

Les billets doivent être retirés à la réception du Haut-Commissariat australien à Londres la veille, ou le matin de la Garden Party de votre choix (dates et heures exactes à informer si vous réussissez le vote). En aucun cas les invitations ne seront affichées ou disponibles pour la collecte en dehors du moment indiqué.

Vous devrez présenter une preuve d’identité de tous les candidats afin de retirer les billets. Cela doit inclure le ou les mêmes passeports que ceux contenus dans votre demande en ligne.

Rappel: Le demandeur principal doit présenter un passeport australien valide et une pièce d’identité secondaire avec une preuve d’adresse, par exemple un permis de conduire, une facture de services publics, une carte de crédit ou un relevé bancaire afin de retirer les billets.

Haut-Commissariat australien

Australia House
Strand, Londres
WC2B 4LA

(Les heures d’ouverture sont de 9h00 à 17h00 en semaine uniquement).

Station de métro la plus proche: Temple

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ANNULATIONS

Veuillez ne pas demander de Royal Garden Party s’il est possible que vous ne puissiez pas y assister. Une fois que vous avez soumis votre candidature, aucune modification ne peut être apportée aux noms, adresses ou participants figurant sur votre candidature. Les billets ne sont pas transférables. Si vous ne pouvez pas y assister, vous devez retourner votre billet au Haut-Commissariat australien à l’adresse ci-dessus. Une fois que vous avez soumis votre candidature en ligne, nous ne pouvons pas modifier la date de votre événement préféré, ni les noms / participants de la date choisie.

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FOIRE AUX QUESTIONS

Q: Je visiterai le Royaume-Uni pour un court voyage en tant que touriste, suis-je éligible pour postuler à la Royal Garden Party?
R: Oui, les visiteurs de court séjour ou les touristes sont invités à postuler. Les résidents temporaires ou les visiteurs au Royaume-Uni (par exemple, les détenteurs de visas étudiants, de permis de travail temporaires, de visas de vacances-travail, etc.) sont également invités à postuler.

Q: J’ai remarqué que les critères d’admissibilité ont changé ces dernières années et que les lettres de recommandation ne figurent pas sur la liste des documents requis. Dois-je fournir des références comme les années précédentes?
R : Non, il n’est plus nécessaire de fournir les lettres de recommandation. Veuillez vérifier les critères de sélection avant de soumettre votre demande pour vous assurer de fournir tous les autres documents justificatifs.

Q: Je suis un citoyen australien en possession d’un visa temporaire pour le Royaume-Uni, mais mon conjoint / partenaire ne l’est pas. Puis-je les inclure dans ma candidature pour la Royal Garden Party?
R: Oui, il est possible d’être accompagné d’un conjoint/partenaire et/ou d’un enfant non citoyen australien.

Q: Comment envoyer les copies des documents demandés à votre bureau – copie papier, e-mail numérisé, etc.?
R: À la fin du processus de candidature en ligne, vous recevrez un numéro de référence unique et un lien vous permettra de « télécharger vos documents maintenant « . Lorsque vous cliquez sur ce lien, vous devez joindre tous les fichiers image requis du (des) passeport (s) et de la (des) preuve (s) d’adresse pour le demandeur principal (la personne qui remplit la demande) et le conjoint / partenaire. Veuillez vous assurer que vous êtes prêt à télécharger tous les documents avant de commencer votre demande en ligne. Vos pièces jointes ne doivent pas dépasser 4 Mo, sinon elles ne seront pas reçues.

Vous devez apporter un passeport et une pièce d’identité secondaire avec une preuve d’adresse au Haut-Commissariat australien afin de retirer vos billets.

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IMPORTANT – Malheureusement, Si vous n’envoyez pas de dossier de passeport ET de preuve d’adresse avec votre demande en ligne, votre demande ne sera pas prise en considération et ne sera donc pas inscrite au bulletin de vote. Veuillez ne pas commencer le processus de demande avant d’avoir toutes les informations et tous les fichiers requis prêts à être téléchargés. Si ces fichiers sont envoyés à un autre moment après avoir complété votre demande, votre demande ne comptera pas. Merci.

Veuillez noter:

• Le Haut-Commissariat n’entamera aucune discussion sur l’attribution des invitations à ces événements.

• Le résultat du scrutin est définitif. Aucune correspondance ne sera échangée concernant son résultat.

DÉCLARATION

En soumettant une demande, le demandeur principal déclarera solennellement et sincèrement pour lui-même et, le cas échéant, au nom de son invité que:

• Je, le demandeur principal est un Australien avec un passeport australien à jour et visitant le Royaume-Uni ou résidant temporairement au Royaume-Uni
• Nous n’avons jamais assisté à une Royal Garden Party
• Tous les candidats ont plus de 18 ans
• Nous acceptons de présenter une preuve de citoyenneté
• Nous comprenons que toutes les demandes sont automatiquement vérifiées et que plusieurs demandes sont sera supprimé
• Nous avons vérifié cette demande et les informations soumises sont exactes
• Nous respecterons toutes les directives et conditions de sécurité comme demandé par Buckingham Palace
• Nous respecterons le résultat du vote électronique aléatoire

APPLCATIONS FERMÉES

EN RAISON DU VOLUME ÉLEVÉ DE CANDIDATURES, SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT INFORMÉS PAR E-MAIL AVANT LE SAMEDI 29 FÉVRIER 2020 À 10H00. VEUILLEZ VÉRIFIER LES DOSSIERS SPAM / JUNK.

SI VOUS NE RECEVEZ PAS À CETTE DATE LA CONFIRMATION QUE VOUS AVEZ RÉUSSI AU SCRUTIN, VOUS POUVEZ MALHEUREUSEMENT SUPPOSER QUE VOUS N’AVEZ PAS RÉUSSI.

Déclaration de confidentialité:

Les renseignements personnels du formulaire suivant sont recueillis par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce ( » MAEC « ) aux fins de l’inscription aux Événements royaux de 2020 et ne seront utilisés qu’à des fins liées à ces activités ou découlant de celles-ci. Le MAEC stockera vos renseignements personnels et pourrait partager les renseignements que nous avons recueillis avec d’autres organismes gouvernementaux. Pour de plus amples renseignements sur la façon dont le MAEC traite vos renseignements personnels, sur la façon d’accéder à vos renseignements personnels ou de les corriger, sur la façon de se plaindre d’une violation de la vie privée et sur les coordonnées pertinentes, veuillez consulter notre Politique de confidentialité à l’adresse suivante :: https://dfat.gov.au/about-us/corporate/privacy/Pages/privacy.aspx

Au Palais, le Titulaire de la Bourse privée est le responsable du traitement de ces données personnelles pour le compte de la maison Royale. Cette organisation est conforme à la Loi Informatique et Libertés de 2018. Si vous souhaitez plus d »informations, veuillez consulter l »Avis de confidentialité de la Maison royale sur www.Royal.uk / politique de confidentialité (lien externe)