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Au fur et à mesure que vous vous sentez plus à l’aise avec le processus de dépôt, une chose qui peut vous débarrasser de votre jeu est d’avoir à utiliser des documents. La mécanique de l’organisation de tous vos papiers, de leur remise au sténographe judiciaire, etc., peut prendre un peu de temps pour s’y habituer — sans parler de jeter les bases appropriées et de capturer toutes les informations pertinentes concernant le document.

La fonction des documents dans les dépositions

Il y a de fortes chances que les documents fassent partie de pratiquement toutes les dépositions que vous faites dans votre carrière. L’utilisation de documents dans un dépôt peut remplir un certain nombre de fonctions utiles:

• Générer des sujets à explorer lors de la déposition
• Rafraîchir la mémoire d’un témoin
• Authentifier le document pour une utilisation ultérieure
• Destituer le témoin
• Forcer les déclarations des parties
• Explorer les revendications de privilège

Les documents peuvent être une partie importante de votre processus de préparation de dépôt. Une fois que vous avez rassemblé tous les documents qui pourraient être pertinents pour la déposition, il est généralement préférable de les classer par sujet ou par ordre chronologique. Une fois cela fait, examinez-les et déterminez si le témoin a écrit ou reçu un document dans le délai approprié, et quelles questions dans l’affaire sont touchées par les actions du témoin. Les documents peuvent générer des questions sur le témoin ou les antécédents dans l’affaire.

Préparation des documents

Différents avocats utilisent différentes méthodes pour noter comment ils utiliseront chaque document dans la déposition. Certains peuvent noter quel document accompagne quel sujet sur leur plan de dépôt, ce qui sert de rappel général pendant le dépôt. D’autres écrivent des notes directement sur leur copie du document, ou sur des notes autocollantes qui vont au-dessus du document, pour leur rappeler les questions spécifiques qu’ils veulent poser. L’approche dépend de vous et de la meilleure façon de travailler.

Lorsque vous vous préparez à utiliser les documents lors de la déposition, assurez-vous d’avoir au moins trois copies de chaque document découpées ensemble : une pour l’avocat de l’opposant, une pour le sténographe judiciaire et le témoin, et une pour vous. S’il y a plus de parties ou d’avocats présents, vous devrez apporter suffisamment de copies pour tout le monde. Vous remettrez un document au sténographe judiciaire et lui demandez de marquer la pièce, en commençant par 1 ou A. En général, vous demandez: « Veuillez marquer ce document comme pièce A », ou quelque chose dans ce sens. Vous pouvez pré-marquer les expositions si vous préférez gagner du temps. Le sténographe judiciaire remettra ensuite la pièce au témoin.

En utilisant les documents

Ensuite, donnez au témoin le temps de lire la pièce en entier. Demandez au témoin :  » Avez-vous eu suffisamment de temps pour examiner la pièce à conviction? »Ne le laissez pas ne pas être familier avec le document; si le témoin plaisante, « Je l’ai écumé », demandez-lui de le lire entièrement. De cette façon, il ne peut pas prétendre au procès qu’il n’a pas eu le temps de le lire pleinement. Si le document est long, dirigez-le vers des pages ou des paragraphes clés et assurez-vous qu’il se familiarise pleinement avec ces parties.

Vous voudrez ensuite jeter les bases appropriées pour l’exposition, afin que vous puissiez utiliser le document plus tard dans votre cas. Demandez au témoin quel est le document, s’il l’a déjà vu et quand il l’a déjà vu. Demandez-lui si cela semble différent ou incomplet de ce qu’il a vu auparavant. S’il l’a écrit, demandez-lui de vérifier son adresse e-mail ou son écriture manuscrite. S’il est nerveux et vous dit qu’il ne se souvient pas d’avoir reçu un e-mail, essayez de lui demander de confirmer l’e-mail dans la ligne « à », puis demandez-lui s’il a des raisons de croire que l’e-mail n’est pas arrivé dans sa boîte de réception. Il y a de fortes chances qu’il dise non.

Lorsque vous discutez d’une pièce à conviction avec le témoin, pensez à vous référer à la pièce par un nom, au lieu de son numéro de pièce — par exemple,  » Parlez-moi des termes de ce contrat de fournisseur de 2013  » plutôt que  » Parlez-moi des termes de la pièce à conviction 14. »Si vous utilisez le témoignage de déposition plus tard dans une requête ou au procès, vous pourrez ignorer l’étape supplémentaire et délicate consistant à établir que la pièce 14 est le contrat de fournisseur de 2013. Le témoignage sera beaucoup plus efficace à utiliser. Cependant, assurez-vous de lui donner un nom suffisamment détaillé pour l’identifier réellement, pas seulement « l’e-mail », « la lettre » ou « le contrat. »Si vous faites cela, vous n’aurez pas à suivre le même processus plus tard pour établir de quelle lettre, courriel ou contrat le témoin discutait.

Ce ne sont que quelques conseils pour gérer les expositions, mais le sujet est complexe. Si vous voulez plus d’informations sur la pose d’une base, vous renseigner sur les privilèges, rafraîchir les souvenirs d’un témoin ou d’autres sujets, envisagez de suivre un cours de compétences en déposition NITA ou de vous référer à leur texte: La Déposition efficace: Techniques et stratégies qui fonctionnent.