Introduction

En matière de planification de projet, la définition de la portée du projet est l’étape la plus critique. Dans le cas où vous démarrez le projet sans savoir ce que vous êtes censé livrer à la fin au client et quelles sont les limites du projet, il y a une petite chance pour vous de réussir. Dans la plupart des cas, vous n’avez en fait aucune chance de réussir avec cette approche non organisée.

Si vous ne faites pas un bon travail dans la définition de la portée du projet, la gestion de la portée du projet pendant l’exécution du projet est presque impossible.

L’objectif principal de la définition de la portée est de décrire clairement les limites de votre projet. Décrire clairement les limites ne suffit pas lorsqu’il s’agit de projet. Vous devez également obtenir l’accord du client.

Par conséquent, la portée définie du projet est généralement incluse dans les accords contractuels entre le client et le fournisseur de services. SOW, ou en d’autres termes, Énoncé de travail, est l’un de ces documents.

Dans la définition de la portée du projet, les éléments compris dans la portée et hors de la portée sont bien définis afin de comprendre clairement quelle sera la zone sous le contrôle du projet. Par conséquent, vous devez identifier plus d’éléments de manière détaillée et les diviser entre la portée et hors de portée.

Comment définir la portée du projet

Lorsque le projet est sur le point d’être financé, il devrait y avoir un ensemble de livraisons et d’objectifs définis pour le projet. Une déclaration de portée de haut niveau peut être préparée à ce niveau.

Cette déclaration de portée de haut niveau peut être tirée des documents initiaux tels que SOW. En plus du SOW, vous devez utiliser tout autre document ou information afin de définir davantage la portée du projet à ce niveau.

Si vous estimez ne pas disposer de suffisamment d’informations pour élaborer un énoncé de portée de haut niveau, vous devez alors travailler en étroite collaboration avec le client afin de recueillir les informations nécessaires.

Les objectifs du projet peuvent être utilisés pour définir la portée du projet. En fait, il devrait y avoir une ou plusieurs livraisons répondant à chaque objectif du projet dans le projet. En regardant les livrables, vous pouvez réellement évaluer la portée du projet.

Une fois que vous connaissez les principaux livrables du projet, commencez à poser des questions sur les autres processus et les différents aspects du projet.

D’abord identifier et définir clairement le hors-champ vous aide également à comprendre la portée d’un projet. Lorsque vous continuez à définir le hors champ, vous aurez automatiquement une idée de la portée réelle du projet. Pour suivre cette méthode, vous devez avoir une portée définie jusqu’à un certain niveau.

Chaque fois que vous identifiez un élément pour la portée ou hors portée, assurez-vous de le documenter ensuite et là. Plus tard, vous pourrez revoir ces éléments et en élaborer davantage.

Une fois que vous avez défini avec succès la portée du projet, vous devez obtenir l’approbation des parties concernées et applicables. Sans approbation appropriée de la portée, les phases suivantes du projet, c’est-à-dire la collecte des exigences, pourraient avoir des problèmes d’exécution.

Fluage de portée

Le fluage de portée est quelque chose de commun avec chaque projet. Il s’agit de l’élargissement progressif de la portée du projet. La plupart du temps, le client peut revenir vers le fournisseur de services pendant l’exécution du projet et ajouter d’autres exigences.

La plupart de ces exigences ne figuraient pas dans les exigences initiales. Par conséquent, les demandes de changement doivent être soulevées afin de couvrir les coûts croissants du fournisseur de services.

En raison du fluage des affaires, il peut également y avoir un fluage de portée technologique. L’équipe de projet peut avoir besoin de nouvelles technologies afin de répondre à certaines des nouvelles exigences de la portée.

Dans de tels cas, le prestataire de services peut vouloir collaborer étroitement avec le client et prendre les dispositions logistiques et financières nécessaires.

Conclusion

La définition de la portée du projet est le facteur le plus important en ce qui concerne les exigences du projet. Il est essentiel pour les prestataires de services de définir le périmètre du projet afin de conclure avec succès un accord avec le client.

En plus de cela, la portée du projet donne une idée au prestataire de services sur le coût estimé du projet. Par conséquent, les marges bénéficiaires du fournisseur de services dépendent entièrement de l’exactitude de la définition de la portée du projet.