But de cette page

Cette page décrit en détail la pratique actuelle de conservation des détails des casiers judiciaires et le processus impliqué pour demander la suppression d’une mise en garde ou d’une condamnation.

Nous disposons d’informations distinctes sur la rétention et la suppression de l’ADN et des empreintes digitales.

Cette page fait partie de nos informations sur les dossiers de police.

Pourquoi est-ce important?

De nombreuses personnes ignorent que les détails de toutes les infractions enregistrables restent sur l’Ordinateur national de la Police (PNC) jusqu’à l’âge de 100 ans.

Les mises en garde et les condamnations ne peuvent être retirées du PNC que dans des cas exceptionnels et il est important de savoir quelles peuvent être ces circonstances et comment vous feriez une demande de radiation.

Il n’existe aucun processus national ou officiel permettant aux particuliers de demander la suppression d’une condamnation judiciaire. Lorsqu’un corps de police reçoit une demande d’une personne pour supprimer une condamnation, nous comprenons que la majorité des corps de police refuseraient.

Introduction

Sur cette page, lorsqu’on parle de  » casier judiciaire « , on entend les condamnations, les mises en garde, les avertissements finaux et les réprimandes.

Les avis de pénalité fixe (FPN), les Avis de pénalité pour trouble (PND), les conclusions d’innocence, les acquittements et autres renseignements policiers (y compris les allégations) sont couverts dans la section d’information de la police locale.

Conservation

La pratique actuelle consiste pour la police à conserver les détails de toutes les infractions enregistrables et d’autres infractions spécifiques, et à les conserver jusqu’à ce que la personne atteigne l’âge de 100 ans. Qu’est-ce qui est enregistré sur le PNC?

Historiquement, le processus de rétention a varié.

Avant le début de 2006, la police pouvait supprimer les dossiers de la PNC après une certaine période, selon la nature de l’infraction. Cela était possible en vertu des anciennes directives sur le « désherbage ». Cependant, la police ne semble pas avoir supprimé des dossiers de façon systématique, et de nombreux dossiers qui étaient admissibles à la suppression n’ont jamais été réellement supprimés. Si vous avez une vérification CRB (comme on l’appelait à l’époque) que vous avez effectuée avant 2006 et qui est revenue clairement, vos infractions ont été supprimées ou n’ont pas été enregistrées en premier lieu.

En 2006, la police a cessé de supprimer les dossiers et a introduit une nouvelle politique, la  » Procédure des cas exceptionnels « , qui stipule que tous les dossiers seraient conservés jusqu’à ce qu’une personne atteigne l’âge de 100 ans. La « Procédure de cas exceptionnels » permettait aux individus de demander la suppression de leurs dossiers de la PNC s’ils estimaient qu’il existait des circonstances exceptionnelles, par exemple si une arrestation était illégale ou s’il était établi hors de tout doute qu’aucune infraction n’existait. Dans le même temps, ils ont introduit le  » retrait progressif « , qui permettait aux personnes de présenter une demande pour que leurs dossiers soient retirés si elles satisfaisaient aux critères de retrait progressif. Cela signifiait qu’ils ne seraient pas divulgués lors de contrôles DBS standard ou améliorés.

Cette procédure de retrait a été arrêtée en octobre 2009, à la suite d’une décision de la Cour d’appel, ce qui signifie que les informations précédemment retirées ont été réintégrées dans le PNC. Si vous avez fait une demande et que vos dossiers ont été retirés, il est probable qu’ils réapparaîtront sur votre vérification standard ou améliorée du casier judiciaire et votre meilleure ligne de conduite serait d’en discuter avec la personne qui demande le chèque.

Depuis octobre 2009, la police n’a supprimé les mises en garde que dans le cadre de l’ancienne Procédure de Cas exceptionnels (PCE) ou du Processus de Suppression des enregistrements introduit en mai 2015.

Si vous n’êtes pas sûr des dossiers que la police détient encore, vous pouvez accéder à votre propre dossier en faisant une demande d’accès au sujet.

Que se passe-t-il si ma condamnation n’apparaît pas dans mon dossier de police?

Vérifiez les enregistrements locaux

Il est possible que vous n’ayez reçu que des détails du PNC. Vous devez voir une copie des dossiers de la police locale de l’endroit où vous avez reçu la condamnation. Il peut y être enregistré. Cela ne serait pas automatiquement divulgué sur un certificat DBS, mais peut être divulgué sur un certificat amélioré.

Pratiques d’enregistrement de la police

La PNC ne comprend pas toutes les condamnations.

La police stocke actuellement les détails de toutes les infractions enregistrables (mises en accusation, procès dans les deux sens et certaines infractions sommaires) et elle conserve ces données jusqu’à ce que vous atteigniez l’âge de 100 ans. Cependant, dans le passé, le processus d’enregistrement a varié, ce qui signifie que vous avez peut-être été condamné dans le passé, mais qu’il peut ne pas être enregistré sur le PNC.

Désherbage

Dans le passé, le processus de tenue des registres a également varié. Jusqu’au début de 2006, les directives de désherbage permettaient à la police de supprimer les dossiers après une certaine période en fonction de l’infraction. Ils ne supprimaient normalement les enregistrements que sur demande, de sorte que de nombreux enregistrements qui auraient pu être supprimés ne l’étaient pas.

Abaisseur

En 2006, la police a mis en place un processus de filtrage des informations avant qu’elles ne figurent dans une vérification du casier judiciaire. Une personne pourrait demander à la police de retirer des informations de son contrôle standard ou renforcé. Il s’agissait généralement d’infractions très anciennes et très mineures. La décision était à la discrétion du chef de la police de chaque force locale.

Le retrait a été arrêté en octobre 2009 après une décision de la Cour d’appel. Si vous aviez précédemment des informations retirées, elles réapparaîtront maintenant lors d’une vérification du casier judiciaire.

Les condamnations peuvent-elles être retirées de la PNC?

L’Ordinateur national de la Police (PNC) conserve actuellement toutes les informations jusqu’à la 100e date de naissance des individus. La police est tenue, en vertu de la partie V de la Loi de 1997 sur la police, de donner au DBS l’accès à toutes les condamnations prononcées sur la PNC. Il existait auparavant un système appelé « step-down », mais cela a pris fin en octobre 2009.

Vous conservez le droit en vertu de la Loi sur la Protection des Données de 2018 de contacter directement la police au sujet des informations détenues sur le PNC vous concernant; cela est souvent appelé Accès par sujet. Vous pouvez faire une demande de suppression d’un enregistrement de la PNC avec les empreintes digitales et l’ADN associés via le « Processus de suppression d’enregistrement » décrit dans les directives du Conseil National des Chefs de police (NPCC) – « Suppression des enregistrements des Systèmes de police Nationale ».

Il est très rare que des condamnations soient retirées dans le cadre de cette procédure. La suppression des dossiers des systèmes de police nationale est généralement réservée aux affaires impliquant des informations non condamnables (telles que des allégations non prouvées ou des conclusions d’innocence), ou lorsqu’il peut être prouvé que l’arrestation était illégale ou lorsqu’il est établi hors de tout doute qu’aucune infraction n’a existé.

La seule autre option serait de faire appel légalement de la condamnation (par exemple « Je ne l’ai pas fait »). Cela ne peut normalement être fait que dans un court laps de temps suivant la condamnation. Pour ce faire, vous devriez demander un avis juridique. Notez également que, si vous avez plaidé coupable au tribunal, cela rend l’appel de votre condamnation encore plus difficile.

À qui appartiennent les informations?

En vertu de la Loi Informatique et Libertés, la police est Propriétaire des Données et Responsable du Traitement des informations sur l’Ordinateur National de la Police (PNC). Ils possèdent et conservent les informations.

Le DBS utilise les informations du PNC pour produire le certificat de casier judiciaire, mais ne peut ni modifier ni supprimer les informations. Le filtrage de certaines mises en garde et condamnations à partir de certificats standard et améliorés est déterminé par le DBS sur la base de la législation gouvernementale.

Suppression des enregistrements des Systèmes de police nationale

Vous avez le droit de demander à la police de supprimer des informations en vertu de la Loi sur la Protection des Données de 2018 et du Droit à l’Effacement du RGPD. La directive sur la suppression des dossiers des Systèmes nationaux de police définit la procédure à suivre pour présenter une demande.

Le processus de suppression des dossiers offre aux personnes la possibilité de faire examiner leurs dossiers par la police. Cependant, le dépôt d’une demande ne signifie pas automatiquement que l’enregistrement sera supprimé.

Les mises en garde peuvent-elles être retirées de la PNC?

Ce n’est que dans des circonstances exceptionnelles que la police retirera une mise en garde. Ce qui est défini comme des « circonstances exceptionnelles » se trouve à l’annexe A des Directives du Chef de la police nationale.

Les renseignements fournis par le Bureau du casier judiciaire de l’ACRO et présentés dans le tableau ci-dessous montrent qu’en 2017-2018, seulement 9 % des demandes de retrait de mises en garde/avertissements/réprimandes ont été approuvées et 18 % des renseignements sans déclaration de culpabilité ont été retirés.

Les chiffres ci-dessus concernent les demandes pour lesquelles une décision a été prise d’approuver ou de refuser la suppression des données. Les numéros restants appartiennent à l’une des catégories suivantes:

1. En suspens, en attente d’une décision de la police compétente
2. En suspens, en attente d’informations complémentaires du demandeur
3. Rejeté par l’ACRO comme inadmissible *

* Les demandes non admissibles peuvent inclure:

• Personnes sans dossier PNC
• Personnes faisant l’objet d’enquêtes en cours
• Personnes demandant la suppression d’une condamnation judiciaire.

Vous pourrez peut-être faire radier votre mise en garde de votre casier judiciaire en faisant une demande à la police, via l’Unité de suppression des dossiers de l’ACRO. Vous pouvez le faire vous-même en énonçant une raison bien argumentée et complète expliquant pourquoi la police devrait envisager de « supprimer » votre prudence. Vous pouvez également demander un avis juridique.

Si la police accepte de « supprimer » votre mise en garde, le PNC affichera « aucune autre action » au lieu de la mise en garde. S’ils acceptent de supprimer la mise en garde dans son intégralité, l’événement d’arrestation ne sera plus enregistré sur le PNC. Il ne sera plus divulgué lors d’une vérification standard ou améliorée du Service de divulgation et d’interdiction (DBS). Il n’y a pas de délai standard pour retirer une mise en garde, et les différentes forces de police prennent des périodes de temps différentes pour supprimer les mises en garde (par exemple, la Metropolitan Police Force donne une estimation du temps d’environ 12 à 18 mois pour qu’une demande de renvoi soit traitée).

Vous devez savoir que même si votre mise en garde est  » effacée », les informations détenues par les forces de police pourraient toujours être divulguées dans la section  » autres informations pertinentes » d’un contrôle renforcé, si la police estime qu’elles sont pertinentes et qu’elles devraient être divulguées. Vous pouvez contester cette décision.

Appel d’une décision si la police refuse de supprimer une mise en garde

Il n’y a pas de processus d’appel officiel pour contester une décision prise relativement à la suppression d’une mise en garde de la police.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision, vous devez, dans un premier temps, faire une représentation auprès du corps de police concerné. Cela devrait généralement être fait au plus tard 3 mois à compter de la date à laquelle vous avez reçu la décision initiale. Votre représentation devra fournir des informations ou des « preuves » qui n’ont pas été fournies dans votre demande précédente.

Si vous croyez que la police détient des renseignements inexacts, incomplets ou qui ont été conservés plus longtemps que nécessaire et que votre demande de suppression a été refusée, vous pourriez alors envisager de porter plainte au Bureau du commissaire à l’information.

Si, après avoir suivi le processus décrit ci-dessus, vous demeurez insatisfait, vous avez le droit de contester la décision par voie de contrôle judiciaire.

Suppression des renseignements des dossiers de police locaux

Le processus de suppression des dossiers ne s’étend qu’aux dossiers détenus sur l’Ordinateur national de la Police, la Base de données nationale sur l’ADN et la base de données sur les empreintes digitales. Les documents détenus localement, y compris les photographies de garde, ne sont pas couverts par ce processus et sont plutôt gérés par des directeurs généraux conformément à la Pratique Professionnelle autorisée (APP) – Gestion de l’information.

Expériences personnelles

L’histoire personnelle ci-dessous a été publiée sur theRecord, notre magazine en ligne.

Liens utiles

Vous trouverez ci–dessous des liens vers des sites Web utiles relatifs à cette page

• Règles de désherbage de l’ACPO (2000) – ce n’est plus en vigueur mais peut être utile à des fins historiques.
• Arrêt de la Cour d’appel (octobre 2009– – cela a conduit à la suppression de la suppression progressive
• des dossiers des Directives sur les systèmes de police nationale (2018)

Plus d’informations

1. Pour des informations pratiques – Plus d’informations sur la compréhension de votre casier judiciaire
2. Pour discuter de cette question avec d’autres – Lisez et partagez vos expériences sur notre forum en ligne
3. Questions – Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter notre ligne d’assistance.

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