Si vous basculez et pivotez régulièrement entre plusieurs espaces de travail, vous voudrez savoir comment configurer et gérer plusieurs comptes de messagerie Outlook. Tout mettre en place de la bonne façon la première fois vous fera économiser une tonne de temps et plusieurs maux de tête à long terme. La configuration et la gestion de plusieurs comptes dans Outlook ne doivent pas nécessairement être une expérience difficile. Ici, nous allons vous montrer comment.

Étape 1: Définition de votre adresse e-mail par défaut

En supposant que vous avez déjà configuré un compte de messagerie principal sur Outlook, la première étape à suivre consiste à ajouter un compte supplémentaire, ce qui signifie que vous devrez en définir un comme compte par défaut.

• Allez dans la fenêtre du menu principal d’Outlook et accédez à « Outils » puis à « Paramètres du compte ».
• Une nouvelle fenêtre apparaîtra, et vous devrez vous assurer que l’onglet « Email » est activé.
• Outlook sélectionnera automatiquement votre premier compte comme compte par défaut, mais assurez-vous d’utiliser l’option « Définir par défaut » pour votre compte principal.
• Lorsque vous avez terminé, allez-y et fermez la fenêtre.

Étape 2: Ajout d’un compte

La configuration de plusieurs comptes de messagerie dans Outlook est simple après la configuration de votre premier compte supplémentaire.

• Tout d’abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l’option « Fichier ».
• Ensuite, sélectionnez « Ajouter un compte » à partir de là et saisissez votre adresse e-mail respective.
• Après cela, cliquez sur « Continuer », à quel moment vous serez invité à saisir votre mot de passe.
• Répétez cette étape autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tous vos comptes soient ajoutés.
• Vous serez invité à saisir (et à saisir à nouveau) le mot de passe de votre nouveau compte de messagerie Outlook.
• Une fois que vous avez terminé de faire cela, sélectionnez l’option « Suivant ». Outlook vous aidera à tester vos connexions et vous enverra un e-mail de test pour confirmer votre nouveau compte.
• Une fois ces dernières étapes terminées, vous recevrez un message « Succès », auquel vous pourrez continuer et sélectionner le bouton « Terminer ».
• Après cela, vous pourrez revenir à votre page de messagerie, où vous trouverez votre nouvelle boîte aux lettres sur le ruban de gauche.
• Au fur et à mesure que vous accumulez des comptes, votre nouveau compte apparaîtra sous les cases existantes.

Félicitations! Vous venez d’ajouter un tout nouveau compte à Outlook.

Étape 3: Basculer entre les comptes Outlook

Après avoir ajouté tous vos comptes Outlook, vous pouvez désormais basculer entre toutes vos boîtes de réception pour chacun d’eux. Vous pouvez également créer et basculer entre les profils Outlook ou afficher toutes vos boîtes de réception via un seul compte Outlook.

• Tout d’abord, cliquez sur « Fichier », puis sur « Paramètres du compte », puis sur « Modifier le profil ».
• Cliquez à nouveau sur Outlook pour tout sauvegarder.
• Lorsque Outlook rouvre, vous pourrez afficher et sélectionner l’un de vos profils définis dans une liste déroulante pratique.

Après avoir pris ces mesures, la gestion de plusieurs comptes Outlook sera beaucoup plus facile.

Étape 4: Transfert de vos e-mails

Vous pouvez configurer le transfert d’e-mails dans l’application Web Outlook, qui peut également être transférée vers votre version de bureau d’Outlook.

• Cliquez sur « Paramètres » — la roue dentée – puis sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ».
• Sélectionnez ensuite « Courrier », puis, vous l’avez deviné, « Transfert ».
• Vous pourrez alors définir « Démarrer le transfert » ou « Arrêter le transfert » pour votre commodité.
• Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser vos nouveaux paramètres.

Vous pouvez également configurer le transfert automatique de vos e-mails en créant des paramètres pour vos messages entrants. Par exemple, cliquez sur « Procédez comme suit » et sélectionnez « Transférer les messages vers », puis définissez simplement l’e-mail que vous souhaitez transférer.

Étape 5 : Accéder à Vos Comptes Outlook Via un Appareil mobile

Pour rester au top de plusieurs comptes Outlook, il faudra parfois gérer la correspondance et certaines opérations depuis votre smartphone, surtout si vous opérez sur le terrain. Diverses applications sont disponibles pour Outlook pour iOS et Android. Bien sûr, il est important de garder à l’esprit qu’Outlook pour mobile aura moins de fonctionnalités que la version de bureau à laquelle vous êtes habitué.

Les limitations à garder à l’esprit incluent l’impossibilité de renommer des dossiers ou d’afficher vos dossiers favoris à partir de votre appareil mobile et l’impossibilité de signaler les courriels indésirables via un appareil mobile. Cependant, vous pouvez accéder à vos e-mails et à tous vos comptes Outlook via votre appareil mobile et utiliser les fonctions essentielles d’Outlook. La gestion de vos comptes Outlook multiples sur votre smartphone peut prendre un peu de pratique, mais vous vous occuperez de la tâche comme un pro après une courte période d’acclimatation.

Comment gérer plusieurs comptes Outlook – Essayez Switch

Si vous avez déjà un compte Outlook que vous utilisez, vous savez probablement qu’il existe une tonne d’options comme un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, des listes de contacts, des volets de navigation et plus encore. Cependant, avoir plusieurs comptes Outlook vous obligera à rester sur vos gardes pour répondre aux messages et répondre à tous vos engagements. Consultez notre guide sur la gestion de plusieurs comptes de messagerie.

Une fois que vous commencez à gagner des contacts et des clients, vos comptes Outlook commenceront à s’accumuler, ce qui peut vous faire basculer entre plusieurs onglets et peut–être perdre de vue où vous vous trouvez et même avec qui vous correspondez – un défi commun pour ceux qui jonglent avec plusieurs clients.

Switch offre une solution tout compris et facile à utiliser aux problèmes qui peuvent survenir lors de la gestion de plusieurs comptes Outlook. Il vous permet de garder plusieurs comptes Outlook ouverts les uns à côté des autres, avec une visibilité simple sur le côté de votre navigateur. C’est l’un des moyens les plus efficaces de gérer des réponses rapides et de rester au courant des mises à jour lors de la gestion de plusieurs comptes Outlook.

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