Introduction

Si vous êtes un analyste d’affaires en herbe et que vous souhaitez savoir ce qu’il faut pour être un analyste d’affaires efficace et prospère, nous avons ici des informations exhaustives sur les compétences d’analyste d’affaires qui englobent les compétences générales des analystes d’affaires ainsi que les compétences difficiles des analystes d’affaires. Mais avant de nous plonger dans les compétences requises des analystes d’affaires, laissez-nous d’abord comprendre quel est le travail d’un analyste d’affaires.

1. Qui est Analyste d’affaires
2. Description du poste d’Analyste d’affaires
3. Compétences d’Analyste d’affaires

Qui est Analyste d’affaires

Certains emplois dans le monde nécessitent une énorme concentration, une capacité d’apprentissage, une anticipation et de nombreuses facultés mentales de haut niveau. Certains d’entre eux sont des médecins, des data scientists, des ingénieurs et aussi un analyste commercial.

Les analystes d’affaires sont ceux qui conduisent une entreprise à la réussite grâce à diverses initiatives telles que l’amélioration des processus, l’amélioration des produits et services, etc. Ce sont eux qui chevauchent l’informatique et les opérations commerciales d’une entreprise, comblant les lacunes et améliorant l’efficacité. Les BAS sont une combinaison de compétences informatiques, de compétences non techniques et de compétences analytiques qu’ils utilisent pour déterminer les exigences et évaluer les processus. Leurs recommandations sont fondées sur des données et elles dialoguent avec les chefs d’entreprise et d’autres parties prenantes pour comprendre comment un système global efficace peut être intégré dans une organisation.

Description de poste d’un analyste d’affaires

Si vous voulez savoir quelles sont certaines des compétences requises d’un analyste d’affaires, il est important de passer d’abord par le rôle et les responsabilités d’un analyste d’affaires. En un mot, un analyste commercial crée de nouveaux modèles en interagissant étroitement avec les équipes informatiques et les rapports financiers. Ces nouveaux modèles soutiennent les décisions d’affaires et visent à améliorer et à optimiser les coûts. Voici un aperçu des fonctions clés d’un BA:

• Élaborez une analyse commerciale claire et détaillée qui décrit les problèmes ainsi que les opportunités.
• Budgétisation.
• Prévisions.
• Planification
• Surveillance.
• Analyse de la variance.
• Tarification
• Reporting
• Définition des exigences métier.
• Faire rapport des exigences aux intervenants.

De la liste complète, la tâche d’identifier et de hiérarchiser les exigences fonctionnelles et techniques est la priorité absolue d’un analyste métier.

Compétences d’analyste d’affaires

L’ensemble des compétences d’analyste d’affaires comporte de nombreuses couches. Il y a des compétences techniques d’analyste d’affaires d’un côté et il y a des compétences non techniques et des compétences humaines de l’autre côté. Un analyste d’affaires parcourt ces deux voies, d’où les compétences qu’un analyste d’affaires devrait avoir doivent comprendre ces deux aspects. Les compétences techniques requises pour les analystes commerciaux ont besoin de lui pour extraire les données, les analyser et les rapporter. L’autre partie des compétences d’analyste d’affaires, qui font également partie des compétences clés des analystes d’affaires, est celle des personnes où leurs compétences d’écoute et de communication sont requises. Nous allons maintenant entrer dans toute la gamme des compétences des analystes d’affaires.

A) Compétences techniques Requises pour l’analyste d’affaires

Dans le monde axé sur la technologie d’aujourd’hui, il est impératif de se familiariser avec de nombreux outils et technologies comme MS Office, les requêtes SQL, etc. Bien qu’une formation en INFORMATIQUE ne soit pas l’une des compétences obligatoires nécessaires aux analystes d’affaires, cela est sûrement payant de les apprendre. Pour affiner les différentes technologies que les analystes commerciaux doivent apprendre, nous avons la liste de contrôle suivante:

• MS Office – Pour analyser les données et signaler les compétences Excel des analystes d’affaires et les compétences en documentation des analystes d’affaires sont une partie indispensable des compétences logicielles des analystes d’affaires.
• MS Visio – Cela aide à expliquer l’architecture et les flux de travail.
• Outil de conception logicielle.
• Requêtes SQL – L’interrogation de données est une grande partie des compétences en analyse métier.
• Modèles de processus métier.
• Recherche sur Internet – La recherche est la pierre angulaire du travail de tout analyste d’affaires. Vous devez rechercher tous les recoins d’Internet pour recueillir les données statistiques nécessaires pour fournir une solution précieuse à votre entreprise.

B) Examiner les données et effectuer une Analyse statistique

La mer de chiffres que vous trouvez après la fin de la partie recherche du projet doit être analysée pour donner un aperçu de nombreux facteurs importants. Ces données peuvent vous renseigner sur les lacunes et vous aider à évaluer les risques une fois que vous avez compris ces statistiques. Vos compétences en analyse d’affaires sont mises à l’épreuve dans cette partie du travail. Un processus typique qui consiste à fournir des solutions commerciales efficaces est le suivant:

Effectuer une recherche approfondie sur le problème entrepris.

Recueillir des données et des statistiques.

Examiner et analyser les données recherchées.

Fournir la meilleure solution après interprétation des données.

C) Planification financière

Les données que vous avez analysées vous mèneront à la planification financière quant au coût de chaque partie de la solution. Vous pouvez ensuite planifier la façon dont votre entreprise atteindrait les objectifs et les buts par une planification financière appropriée. Le motif ultime de ce processus est d’apporter un profit pour votre entreprise et vos clients. Pour ce faire efficacement, vous devez savoir ce qui suit:

• Combien chaque étape du processus coûterait à l’entreprise.
• Combien chaque étape du processus coûterait au client.
• Quels avantages chaque partie prenante tirerait de votre solution.
• Quel sera le bénéfice de l’entreprise ou du client?
• Documentation et enregistrement – Les compétences en documentation vous faciliteront la vie, car tout enregistrer permet d’expliquer facilement votre plan aux autres. Pour que tout le monde comprenne votre approche, vous devez leur montrer la feuille de route d’une manière facilement compréhensible.
• Qualités d’analyste d’affaires interpersonnelles et autres compétences générales

D) Communication verbale

Parmi toutes les compétences générales nécessaires à un analyste d’affaires, la communication verbale arrive en tête de liste. La capacité de faire connaître l’ordre du jour à toutes les parties prenantes de manière claire et concise et de poser des questions de la manière dont elles le comprennent constitue le terrain le plus important pour un analyste d’affaires.

E) Compétences d’écoute

Compétences de communication vont de pair avec compétences d’écoute. Une bonne capacité d’écoute aide un analyste d’affaires à mieux absorber l’information. Il ne s’agit pas simplement de comprendre ce que l’autre personne dit, mais il s’agit également de déterminer le contexte, la motivation et d’autres aspects entre les lignes qu’un BA doit distinguer.

F) Négociation

Nous savons maintenant que le rôle d’un BA nécessite qu’il soit un intermédiaire entre différents départements que ce soit client, développeur, management. etc. Cela nécessite des compétences de négociation afin que vous adhériez à vos objectifs et que toutes les parties prenantes soient également satisfaites. Une grande partie de la négociation consiste à persuader les gens de voir les choses différemment.

G) Résolution de problèmes

Les BAS facilitent une compréhension commune des problèmes impliqués dans le projet et proposent des solutions possibles.

H) Comprendre les objectifs délégués

Lorsqu’un BA rassemble toutes les exigences du côté commercial ou technique, il doit les interpréter de manière holistique et combler les lacunes pour comprendre clairement ses objectifs.

I) Gestion du temps

Une BA nécessite un multitâche, donc la gestion du temps est très cruciale pour être efficace dans leur rôle. La clé d’une gestion du temps réussie est de comprendre les priorités et d’organiser votre travail quotidien en fonction de cela.

Conclusion

Un analyste d’affaires n’a pas besoin d’être un expert dans tous les domaines ou industries, mais fait évoluer ses compétences techniques et techniques pour réussir dans son rôle. Les compétences d’un analyste d’affaires sont essentielles dans de nombreux domaines d’activité tels que la propriété des produits, le leadership technique, la gestion de projet, etc. par conséquent, un BA bénéficie d’une longue durée de vie dans sa carrière. De nombreuses entreprises informatiques et de commerce électronique offrent d’excellentes rémunérations aux analystes d’affaires, c’est donc une raison de plus pour commencer une carrière dans ce rôle.

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