L’une des étapes dont la plupart des entreprises auront besoin pour démarrer une entreprise en Floride consiste à s’inscrire pour obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) et des numéros d’identification fiscale de l’État de Floride. Ces numéros sont le plus couramment utilisés pour enregistrer une entreprise auprès du gouvernement fédéral et de l’État afin de payer les taxes de vente, les charges sociales et les retenues d’impôt sur les salaires des employés.
Examinons plus en détail à quoi sert ce numéro lorsqu’il est requis, le coût et la façon de s’inscrire.
Voir aussi: Guide pour démarrer une entreprise en Floride
Référence Rapide
Qu’est-ce que le Numéro d’identification de l’employeur (EIN)?
EIN est l’abréviation de Numéro d’Identification de l’Employeur et est parfois appelé Numéro d’Identification de l’Employeur Fédéral, FEIN, Numéro d’Identification Fiscale Fédéral ou Numéro d’Identification Fiscale Fédéral. Il s’agit d’un numéro unique à neuf chiffres qui est similaire à un numéro de sécurité sociale pour un individu, mais qui identifie plutôt une entreprise.
L’EIN est principalement nécessaire pour embaucher des employés, car l’EIN est utilisé comme compte pour payer les charges sociales, les retenues d’impôt sur le revenu et les taxes sur le chômage.
Certaines autres utilisations de l’EIN incluent:
- Ouverture d’un compte bancaire – Les banques ont besoin d’un EIN (ou d’un SSN si l’EIN n’est pas nécessaire) avant d’ouvrir un compte bancaire professionnel.
- Demande de licences commerciales & permis – La plupart des licences et permis commerciaux de Floride nécessiteront l’EIN (ou le SSN dans certains cas) avant d’enregistrer l’entreprise.
- Production de déclarations de revenus – Pour produire des déclarations de revenus au niveau des États et du gouvernement fédéral, l’EIN est utilisé pour identifier l’entreprise.
Qui a besoin d’un EIN?
L’EIN est nécessaire pour les entreprises de Floride qui sont soit:
- Enregistré en tant que société de personnes, société en nom collectif ou Société à responsabilité limitée à plusieurs membres,
- Une entreprise individuelle ou une SARL à un seul membre qui a des employés
L’EIN est facultatif pour les entreprises individuelles et les sociétés à responsabilité limitée à un seul membre sans employés. Ces entités commerciales utiliseront le numéro de sécurité sociale (SSN) du propriétaire ou le numéro d’identification individuel du contribuable (ITIN). Bien que ce ne soit pas nécessaire, l’utilisation d’un EIN à la place du SSN du propriétaire peut aider à protéger le propriétaire contre le vol d’identité.
Liés: Comment s’inscrire à un EIN sans SSN
Comment demander un EIN
Le moyen le plus simple et le plus rapide de demander un EIN est de visiter le site Web de l’Internal Revenue Service (IRS), entre les heures de 7 h à 22 h HNE, du lundi au vendredi.
Le processus de demande en ligne ne prend qu’environ 5 minutes pour déposer l’EIN en ligne, et le numéro sera prêt en quelques secondes. Si l’application en ligne n’est pas une option, vous pouvez également remplir une demande d’EIN par la poste ou par télécopieur en envoyant le formulaire SS-4 au numéro de télécopieur IRS 855-641-6935.
Vous pouvez même obtenir un EIN par téléphone si l’entreprise a été créée en dehors des États-Unis en appelant le 267-941-1099. Si vous déposez votre demande par téléphone, veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’un numéro sans frais.
Il n’y a pas de frais pour demander un EIN.
Découvrez comment enregistrer un EIN dans cette vidéo:
Si vous préférez avoir des conseils pour postuler à un EIN, des entreprises comme LegalZoom peuvent rapidement s’occuper de l’enregistrement.
De quelles Informations Ai-je Besoin pour obtenir un Numéro d’identification d’Employeur?
La demande d’EIN est assez simple, mais vous devrez obtenir des informations au préalable, telles que:
- Dénomination sociale de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
- Nom(s) du dirigeant principal, du gérant ou du propriétaire
- Nom(s) et coordonnées des propriétaires, administrateurs, dirigeants ou membres
- Type d’entreprise et quelles activités l’entreprise exerce
- Date de l’entreprise a été démarré ou acquis
- Mois de clôture de l’exercice comptable de l’entité
- Nombre d’employés devant être embauchés
- Coordonnées
En quelques secondes, l’IRS fournira l’EIN qui peut être utilisé immédiatement. Quelques semaines plus tard, l’IRS enverra les documents officiels, connus sous le nom de lettre de confirmation EIN (CP 575).
Un EIN est-il identique à un numéro d’identification fiscale?
En plus d’enregistrer l’EIN, de nombreuses entreprises devront également obtenir un numéro fiscal de l’État de Floride afin de payer diverses taxes commerciales de l’État.
Les numéros d’impôt des entreprises en Floride sont souvent confondus avec le numéro d’identification de l’employeur. Le numéro EIN est un numéro distinct utilisé pour enregistrer une entreprise au niveau fédéral auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) et peut être nécessaire en plus des numéros fiscaux de l’État. Les raisons les plus courantes pour lesquelles une entreprise en Floride devra s’inscrire à un numéro d’impôt d’entreprise d’État comprennent:
- Taxe de vente – Les entreprises vendant des produits et certains services sont tenues de percevoir les taxes de vente et devront s’inscrire auprès du département du revenu de la Floride. En savoir plus sur l’inscription à un numéro de taxe de vente en Floride.
- Employés – Les entreprises qui embauchent des employés devront s’inscrire auprès du département du Revenu de Floride pour obtenir un numéro d’impôt de réemploi afin de payer les charges sociales. En savoir plus sur l’inscription en tant qu’employeur en Floride.
Combien cela coûte-t-il d’obtenir un EIN en Floride?
Il n’y a pas de frais pour un EIN lorsque vous postulez directement via l’Internal Revenue Service.
Dois-je d’abord obtenir un EIN ou une LLC?
Assurez-vous d’enregistrer votre LLC ou votre société avant de vous inscrire à un EIN. Vous devez attendre que le nom de l’entité soit confirmé auprès du département d’État de Floride avant d’enregistrer l’EIN.
Liés: Comment s’inscrire à une LLC en Floride