Pour de nombreuses personnes à tendance musicale, la promotion d’événements et de spectacles est une introduction naturelle à l’industrie de la musique.

Il y a de nombreuses bonnes raisons de promouvoir des spectacles.

Vous tisserez d’excellentes relations avec les artistes et les équipes avec lesquelles ils travaillent (agents, managers, labels, publicistes, etc.).

Vous deviendrez une « personne de l’industrie » et commencerez à être approché par des artistes et d’autres personnes de l’industrie organisant des spectacles et des événements. Soudain, vous avez le pouvoir! Amusant!

De plus, réserver des artistes est très gratifiant. Promouvoir un événement réussi peut être aussi satisfaisant que de jouer un grand spectacle.

Il y a aussi de l’argent à gagner pour promouvoir un spectacle de plus haut calibre. Cela peut prendre un certain temps pour y arriver, mais la promotion d’un spectacle de 500 personnes à guichets fermés peut vous rapporter un peu d’argent.

Vous ne savez jamais ce que la promotion des émissions pourrait mener. Le manager de mon groupe a commencé à réserver des spectacles indépendants alors qu’il n’avait que 15 ans, et a depuis eu une flopée d’emplois de haut calibre dans l’industrie.

Mes amis et moi organisons un festival depuis quelques années, et nous avons eu la chance d’avoir un budget de talents décent. Cela a été une épreuve par le feu, mais à travers tout cela, nous avons appris les tenants et les aboutissants de la réservation de toutes sortes de talents.

De plus, si vous êtes un artiste, vous avez immédiatement une idée de ce qui fait un promoteur de bonne qualité.

Donc, si vous essayez d’entrer dans le jeu de promotion ou si vous essayez simplement de réserver un artiste pour un événement, voici le résumé. Dans ce guide, nous couvrirons la réservation d’artistes qui ont une direction / des agents, la réservation d’artistes indépendants, la réservation de musiciens de couverture / d’alliances, etc.

En réservant Un Artiste Avec la Direction / Agent

Pour le festival que j’aide à organiser, nous réservons généralement quelques actes plus importants qui ont une équipe complète. Ils ont un agent de réservation, qui est notre contact pour les réserver, négocier des frais et régler tous les détails associés à la performance.

Souvent, si un artiste a un agent de réservation, il aura également un manager. Parfois, ces personnes sont une seule et même personne, mais pas souvent. Le responsable est généralement celui qui s’occupe de la logistique du jour, de la liste des invités, etc.

Et, ils auront aussi un publiciste. Si l’artiste obtient des opportunités médiatiques liées à l’événement que vous faites la promotion, les médias devront généralement passer par le publiciste pour s’adresser à l’artiste.

Alors, quand vous travaillez avec un artiste de ce calibre, comment allez-vous les réserver ?

Contactez Leur agent de réservation

Accédez à la page Web de l’artiste – sur sa page de contact, il aura généralement une section de contact de l’agent de réservation. Assurez-vous de contacter l’agent de réservation qui s’applique sur votre territoire (les artistes ont généralement une agence de réservation distincte pour l’Amérique du Nord, l’Europe, l’Australie, etc.).

Envoyez-leur simplement un email détaillant votre rôle avec l’événement, l’artiste que vous souhaitez jouer l’événement, et demandez un devis.

Négociez des frais

Ne dites pas encore à l’agent quel est votre budget – s’il est trop petit, il vous licenciera. Si c’est grand, ils demanderont plus que ce que l’artiste vaut.

Demandez un devis. Si c’est inférieur à ce que vous aviez prévu, parfait.

Très probablement, l’agent vous citera plus haut que la valeur de l’acte, juste pour voir s’il peut gagner de l’argent supplémentaire. Pas de mal fait ici, mais vous devez absolument négocier.

Faites-leur une contre-offre et continuez sur cette voie jusqu’à ce que tout soit réglé.

Rappelez-vous que vous pouvez utiliser des choses comme: nourriture gratuite, boissons, hébergement, etc. comme levier dans vos négociations. S’ils font une bonne affaire sur les frais, vous pouvez également faire des bonnes affaires.

Envoyez un contact

Une fois que tout est réservé, rédigez un contrat et faites-le signer.

Il n’a pas besoin d’être quelque chose de fantaisie, mais il doit contenir quelques détails clés:

• La date et l’heure de la représentation ainsi que la durée définie.
• Le montant exact que vous payez pour l’acte, ainsi que tous les avantages inclus tels que le transport, l’hébergement, la nourriture, les boissons, etc.
• Une clause qui vous protège si l’artiste annule (assurez-vous d’obtenir un remboursement complet lors de l’annulation de l’artiste).
• Une clause qui protège l’artiste (s’assurant qu’il soit toujours payé même s’il pleut ou que l’événement soit annulé).
• Si nécessaire, une clause radius. Cela signifie que l’artiste ne pourra pas jouer n’importe où géographiquement près de votre événement pendant un laps de temps limité avant et après l’événement.

Et ce sont les bases. En règle générale, l’agent sera tenu de signer cela, car vous réservez l’artiste par l’intermédiaire d’un agent.

Envoyer une avance

Enfin, vous devez envoyer une avance à l’agent, au manager et éventuellement à l’artiste.

Cette avance devrait inclure le chargement du son, les heures de réglage et tous les détails pertinents sur le système de son ou l’événement en général. Il devrait également inclure les directions, les informations sur l’hébergement, les heures de repas et des informations sur la logistique de la journée.

Autres Éléments à considérer

Pour la plupart, il est plus facile de traiter avec des groupes qui ont des agents et des gestionnaires. Ils ont tendance à être assez ponctuels dans leurs réponses. De plus, parler aux organisateurs, aux lieux et aux promoteurs est littéralement leur travail.

Cependant, il y a quelques choses dont vous devez être conscient.

Plus le groupe est grand, plus il y aura de travail pour remplir ses contrats. De nombreux artistes ont des coureurs spécifiques qui doivent être remplis dans le cadre du contrat.

Certains artistes ont certaines règles pour être filmés et photographiés.

Pour presque toutes ces choses, vous aurez affaire à la direction de l’artiste. Cela permet de séparer la partie commerciale d’un spectacle de la partie artistique, et cela fonctionne généralement bien pour l’artiste et le promoteur.

Parfois, si vous avez des opportunités de publicité spécifiques pour vos artistes, ils voudront que celles-ci leur soient relayées par leur publiciste, qui mettra en place l’interview. D’autres fois, ceux-ci iront à la direction, ou directement à l’artiste.

Notez également que lorsque vous travaillez avec des agents de réservation, il est courant qu’ils demandent un acompte de 50% à l’avance.

Comment Réserver Un Musicien Qui Se Gère Lui-même

Plus généralement, vous réserverez un groupe qui se gère lui-même. Il y a généralement une ou deux personnes dans un groupe qui font ce genre de travail, et c’est avec qui vous communiquerez.

Pour les réserver, il suffit d’aller sur leur site web et de leur envoyer un email détaillant: le lieu, l’heure, la durée définie et tout autre détail d’événement. De cette façon, vous pouvez avoir une idée si le groupe est disponible et intéressé.

Ensuite, vous pouvez parler d’argent. Ici, vous pouvez soit faire une offre, soit demander un devis à l’artiste. De toute façon, le taux est négociable. Vous avez probablement un budget un peu limité pour les groupes qui se gèrent eux-mêmes, alors n’ayez pas peur de vous en tenir à vos armes.

Une fois réservé, ce n’est pas une mauvaise idée de faire signer un contrat à l’artiste. Le contrat devrait inclure toutes les choses standard que j’ai mentionnées ci-dessus: date, heure, frais, durée définie, tout ce qui est requis de la bande.

Ensuite, envoyez une avance à la bande.

C’est l’étape que de nombreux promoteurs négligent lors de la réservation de groupes plus petits, mais cela permet de gagner beaucoup de temps aux deux extrémités.

Inclure les directions, le chargement, la vérification du son, toute information sur l’hébergement et la nourriture, la durée définie, le jour des contacts, etc. Plus il y a de détails, mieux c’est, car alors vous évitez d’avoir des artistes qui vous truffent constamment de questions auxquelles on aurait pu répondre facilement à l’avance.

Plus vous êtes organisé et mieux vous traitez les artistes de tous les niveaux, plus vous deviendrez respecté et connu dans votre communauté. Les gens aiment se sentir valorisés, et vous avez l’occasion de donner aux artistes une grande expérience.

Réservation D’Un Groupe De Reprises, D’Un Musicien De Fond Ou Autre

Enfin, si vous organisez un mariage, organisez une collecte de fonds ou embauchez un musicien de fond pour la fête de Noël de votre bureau, vous devrez réserver l’animation.

C’est assez simple.

Si vous optez pour un groupe de couverture de premier plan, vous devrez peut-être passer par un agent. C’est surtout si vous embauchez des groupes hommage dédiés (comme un groupe hommage à Elvis Presley).

Si vous embauchez un autre type de divertissement, vous pouvez probablement simplement contacter le musicien par e-mail, Facebook ou par appel et présenter l’événement.

Ayez un budget en tête et respectez-le. Les musiciens chercheront toujours à faire autant que possible sur ces concerts, ce qui est juste, mais si une personne ne peut pas le faire pour le prix que vous avez alloué, il y a beaucoup d’autres musiciens que vous pouvez embaucher.

Que vous réserviez pour un festival ou un mariage, plusieurs des étapes que j’ai déjà partagées avec vous s’appliquent. Vous n’avez probablement pas besoin de signer un contrat pour une collecte de fonds ou une fête de Noël, mais n’hésitez pas à leur envoyer une avance avec tous les détails de la journée.

Quand il s’agit d’embaucher des groupes de reprises, vous devrez être clair sur certaines choses: qui fournit le système de son? Combien de sets jouent-ils ? Quel est le flux de la nuit? Y a-t-il des demandes spécifiques ? Et ainsi de suite.

Réserver un groupe de reprises devrait être assez simple.

Comment Réserver Un Chanteur, Un Rappeur Ou Un Autre Musicien Pour Un Événement Conclusion

J’espère que cela vous a aidé à comprendre les bases de la réservation de divertissement. Plus vous le faites, mieux vous y arriverez.

La plupart des gens veulent juste une expérience agréable et un spectacle amusant, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous apprenez à promouvoir!