En tant que travailleur dans une organisation, il y a des cas où votre action et votre inaction peuvent vous amener à être interrogé par votre superviseur immédiat ou votre employeur. Beaucoup de gens ont du mal à répondre à une question sur le lieu de travail pour certaines raisons qu’ils ne connaissent que.

Par le passé, nous sommes entrés en contact avec de nombreux employés / travailleurs qui se retrouvent toujours recherchés chaque fois qu’ils sont interrogés sur le lieu de travail. Récemment, un de mes amis a été interrogé par son employeur au sujet de sa conduite non professionnelle.

Cet employé a quitté le poste sans aucune raison et pour cette raison, la direction lui demande de lui soumettre une réponse concernant sa conduite. Maintenant, pour faire court, le travailleur cherche à rédiger une réponse formelle à la requête et nous a demandé de l’aider à le faire car il n’a jamais écrit de lettre de réponse à la requête auparavant. En fait, nous nous sommes fait un honneur d’écrire une réponse ouverte à cette requête car qui sait, vous pourriez également vous retrouver dans une situation similaire.

Dans cet article, nous allons voir comment écrire une réponse à une requête et examiner également un échantillon des lettres de requête et comment répondre à cette requête.

En répondant à une requête, essayez de comprendre le message communiqué dans la lettre de requête et de savoir également pourquoi vous êtes interrogé. Ne commencez pas à écrire la réponse sans une esquisse approximative de ce que vous allez écrire

Une autre chose que vous devez garder à l’esprit est que votre réponse est à des fins officielles et que vous devez d’ailleurs vous assurer d’utiliser un style d’écriture formel.

Lors de la rédaction de la réponse, vous pouvez vous référer à la date de la requête, puis reconnaître votre faute.

Allez droit au but. N’ajoutez pas d’informations inutiles à la réponse à la requête et assurez-vous également à qui vous répondez que vous ne répéterez plus cette conduite.

Exemple d’une lettre de requête de G.E.S

Il vous est demandé en urgence d’expliquer par écrit à la direction pourquoi des mesures disciplinaires ne devraient pas être prises contre vous pour vous être absenté de l’école du 7 au 18 octobre 2019.

Il est triste de constater qu’au moment où la Direction peine à assurer le décollage du Nouveau Programme standardisé, les enseignants pourraient quitter la salle de classe laissant ainsi les enfants à leur sort pendant une semaine sans recours à la direction.

La direction ignore où vous vous trouvez dans la municipalité.

Veuillez soumettre votre réponse à la Direction au plus tard le mercredi 23/10/2019 dans votre propre intérêt.

Réponse à la requête

Le Bureau de l’éducation municipale/ de district

P.O. Boîte xxx

Nom du district / Ville

Cher Monsieur,

RE: RÉPONSE À VOTRE REQUÊTE LETTRE DATÉE DU 18 OCTOBRE 2019 POUR CONDUITE NON PROFESSIONNELLE

Je me réfère à la requête qui m’a été adressée le 18 octobre 2019 sur le sujet ci-dessus. Mon absence du lieu de travail, ce qui est inhabituel, était due à ma participation à l’exercice d’identification nationale qui vient de se terminer.

Je n’avais pas l’intention de quitter le lieu de travail sans suivre la procédure régulière qui guide la conduite de la profession. Mais pour le mentionner, j’ai informé verbalement mon supérieur immédiat et j’ai demandé la permission de le faire.

J’ai admis avoir commis une erreur en ne mettant pas la demande par écrit mais en tant qu’ouvrier sous votre tenue, j’ai promis de ne plus jamais répéter cette action à moi.

Merci.

Votre fidélité,

Votre Signature

Votre Nom

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