Les chèques sont des instruments financiers qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des transactions en toute sécurité. Ces chèques, lorsqu’ils ne sont pas rédigés correctement, peuvent être rejetés ou déshonorés par la banque. Tout type de problème de défaut ou d’écrasement du chèque peut rendre son traitement difficile.

Ainsi, pour traiter un chèque avec décence, il faut tout savoir sur un chèque – ses parties, les parties impliquées et comment l’écrire.

Quelles sont les Parties impliquées dans les transactions par chèque?

Il y a trois parties impliquées dans les transactions par chèque-

• Tiroir – Une personne qui émet ou rédige le chèque
• Tiré – C’est une institution financière qui relie le tiroir et le bénéficiaire
• Bénéficiaire – Une personne ou une institution qui recevra le montant inscrit sur le chèque

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Quelles sont les parties d’un chèque?

• Informations bancaires – Le chèque porte le nom de la banque et son adresse
• IFSC – Il s’agit d’un code unique à 11 chiffres, qui est une combinaison de chiffres et d’alphabets
• Informations sur le bénéficiaire – C’est là que le nom du bénéficiaire doit être mentionné correctement
• Case Date – Cette case doit être remplie avec la date, le mois et l’année
• Roupies – C’est là que le tiroir doit écrire le montant en mots
• Numéro de compte – On doit écrire le numéro de compte pour le traitement du paiement
• Signature – Le tiroir doit signer le chèque correctement dans l’espace donné pour la signature. La plupart des chèques bancaires, de nos jours, sont imprimés avec le nom du tiroir, au–dessus duquel sa signature est requise
• Montant à transférer – Il y a des chèques dans lesquels le montant maximum à tirer est clairement mentionné
• Numéro de chèque – Chaque chèque a son propre numéro de chèque avec le code MICR.
• Montant – La boîte où le tiroir doit inscrire le montant à transférer en numéros

Voici à quoi ressemble un chèque –

Comment rédiger un chèque?

Un chèque est essentiellement écrit en deux parties-

1. Écriture du chèque
2. Enregistrement du paiement

Partie 1 – Écriture du chèque

Un chèque peut être déshonoré ou rejeté par la banque s’il n’est pas écrit correctement, il est donc important de mentionner clairement tous les détails du chèque. Suivez ces étapes courantes pour rédiger un chèque-

• Inscrivez la date dans le coin supérieur droit du chèque au format « JJ/MM/AAAA ». Vous pouvez également créer un chèque postdaté selon l’exigence
• Ensuite, vous devez écrire le nom du « Bénéficiaire ». Un bénéficiaire peut être un particulier ou une institution. Assurez-vous d’écrire le nom avec précision
• Maintenant, notez le montant en mots dans l’espace destiné aux « Roupies ». Écrivez le montant tout à gauche de l’espace et n’oubliez pas d’écrire « seulement » après avoir écrit le montant total. De cette façon, vous protégerez le chèque de toute utilisation abusive. Par exemple – si le montant est 4004, écrivez-le comme « Quatre mille quatre seulement »
• Une fois le montant écrit en mots, vous devez maintenant écrire le même montant en chiffres dans la case prévue à droite du chèque. Écrivez le montant de la manière indiquée « 4004/-« 
• Signez le chèque. Utilisez la même signature que celle que vous avez utilisée pour d’autres formalités bancaires. Des signatures erronées/incompatibles entraînent l’annulation du chèque ou peuvent être prouvées invalides

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Partie 2 – Consigner le paiement

Il est conseillé de consigner tous les détails du chèque tiré, car cela aide à déterminer le montant payé au bénéficiaire et le nombre de chèques émis. De cette façon, vous ne perdrez jamais la trace des détails des chèques que vous avez tirés. Pour ce faire, gardez quelques éléments à l’esprit lors de l’enregistrement des détails du chèque-

• Remplissez tous les détails du chèque dans votre carnet de chèques
• Écrivez le numéro du chèque, la date à laquelle le chèque est écrit / émis et le montant
• Une description rapide du bénéficiaire

Si vous n’avez pas de carnet de chèques, utilisez un tableur pour enregistrer les informations.

Choses à garder à l’esprit lors de la rédaction d’un chèque

Maintenant que vous savez comment rédiger un chèque, il reste encore quelques points à prendre en compte lors de la rédaction d’un chèque. En voici quelques-uns-

• Évitez de laisser trop d’espaces entre les mots
• Écrivez toujours « seulement » après avoir écrit le montant en mots
• N’écrasez pas
• Ne signez pas sur la bande MICR
• Écrivez la date correcte dans le format mentionné sur le chèque
• Gardez une trace de vos chèques
• Ne remettez jamais le chèque avec seulement une signature
• Ajoutez toujours le nom du bénéficiaire, la date, le montant et d’autres détails pour éviter toute utilisation abusive du chèque
• Pour effectuer le paiement de la facture, inscrivez toujours le numéro de téléphone portable, le numéro de connexion et d’autres détails au verso du chèque
• Gardez votre signature cohérente, n’utilisez pas de signatures différentes pour signer la même série de chèques
• Assurez-vous que toutes les orthographes que vous avez écrites sont correctes
• Revérifiez votre chèque avant de le soumettre à la banque
• En cas d’erreur dans le chèque, écrivez « nul » et commencez à rédiger un nouveau chèque
• N’utilisez qu’un bleu ou un blanc. un stylo à bille noir ou un stylo qui ne fuit pas d’encre. N’utilisez pas de stylo coloré pour écrire un chèque

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