Les voitures que nous conduisons en disent long sur nous. Si vous planifiez un salon automobile dans le sud-ouest de l’Ohio, nous sommes là pour vous aider. Nous avons les conseils dont vous avez besoin pour planifier un salon automobile dont vos vendeurs, propriétaires de voitures et participants passionnés de voitures parleront pendant des années!

 » Le personnel de la direction du Centre Roberts & était l’une des équipes les plus professionnelles et les plus attentionnées avec lesquelles FreedomScene a eu le plaisir de travailler. Leur connaissance de ce que nous voulions accomplir avec nos festivals, la mise en page et le processus était au-delà de ce que nous pouvions demander. Mon équipe & J’ai hâte de travailler beaucoup plus avec le Centre Roberts dans l’espoir d’appeler leur lieu de résidence FreedomScene! »

– Joseph VanWinkle / PDG de FreedomScene

Commencez Avec un budget

Commencez avec cet élément de base. Comptabiliser chaque poste de dépense et de budget. Estimez combien de voitures seront présentes et combien d’argent devrait être tiré des ventes de fréquentation. À l’approche du salon de l’auto, ajustez le budget pour tenir compte du nombre correct de voitures et des ventes de billets.

La planification avant le salon est un must

Les salons automobiles sont un rassemblement communautaire destiné à créer une atmosphère amusante et positive. L’attention aux détails est la clé lorsque vous planifiez un salon de l’auto. La bonne nouvelle est que si vous choisissez le bon lieu, vous aurez des experts de l’industrie qui vous aideront à offrir la meilleure expérience pour votre budget. Nourriture & services de boissons, flux de foule, sécurité, stationnement, billetterie, etc. ne sont pas des sujets que vous devriez aborder vous-même. Certains des détails qui doivent être vérifiés incluent:

• Les permis doivent être retirés si votre salon automobile est à l’extérieur. Vérifiez auprès des autorités locales des municipalités et des comtés pour déterminer les permis dont vous avez besoin
• Procédures de préinscription et d’inscription au jour de l’événement
• Où assigner et placer des employés ou des bénévoles
• Un processus d’enregistrement pour les propriétaires de voitures ou les constructeurs automobiles
• Toilettes
• Procédure de bénévolat pour le contrôle de la circulation
• Panneaux pour les salles de bains, entrées, sorties et pour les stands
• Bénévoles pour agir en tant que juges pour les concours de salons de l’auto
• Cartes indiquant clairement où se trouvent les expositions, les vendeurs et les toilettes
• Vendeurs fournir de la nourriture et des boissons ou distribuer des marchandises gratuites

Assurer, Assurer, Assurer

Les voitures sont chères! Si vous organisez un événement par vous-même, nous vous recommandons de discuter de vos besoins en matière d’assurance événement avec un agent d’assurance. Assurez-vous également de discuter des exigences en matière d’assurance avec le personnel de l’événement dans des lieux privés.

Divertissement

Bien sûr, tout le monde vient à un salon automobile pour voir les voitures, mais l’ambiance et l’atmosphère que vous créez les feront revenir. Le divertissement fait toujours partie d’un salon de l’auto. Qu’il s’agisse d’un groupe en direct ou de pistes radio personnalisées, la musique est un élément clé d’un salon automobile réussi. Envisagez un partenariat avec une station de radio locale qui diffusera à partir de votre site tout en faisant la promotion de votre salon de l’auto. Connaissez votre public et sélectionnez de la musique et des divertissements annexes qui complètent le genre de voitures lors de votre spectacle.

Localisez votre divertissement de manière centralisée afin qu’il puisse être entendu et vu par les participants. Cet endroit central devrait également être utilisé pour annoncer les gagnants du salon automobile pour les concours.

Annoncez ces voitures

Il est important de faire de la publicité pour un salon de l’auto. Il y a tellement de points de vente disponibles pour faire connaître votre salon automobile. Suivez ce chemin d’avenue publicitaire:

• De nombreux sites Web vous permettront de faire de la publicité pour votre salon de l’auto gratuitement.
• Utilisez les pages de médias sociaux et les calendriers communautaires en ligne.
• Faites passer le mot aux clubs automobiles locaux.
• Faites de la publicité dans les journaux à l’approche de l’événement.
• Distribuez des dépliants dans la communauté.
• Utiliser des partenariats avec des stations de radio et des stations de télévision.

Heure des trophées

Si votre salon de l’automobile organise un concours ou distribue des prix pour les meilleures voitures dans leurs catégories de voitures classiques, n’oubliez pas de commander des trophées pour ces catégories à l’avance. Assurez-vous que suffisamment d’argent est dépensé pour les trophées pour donner envie aux gagnants de les afficher fièrement sur une étagère et de les inciter à revenir l’année prochaine. La remise de prix incite les gens à participer à votre événement.

Astuce: Les droits de nommage des trophées peuvent être une source de revenus et payer le coût des trophées.

Tirages au sort et ventes aux enchères des salons automobiles

Les amateurs de voitures adorent collectionner des souvenirs. Les tirages au sort et les ventes aux enchères sont un excellent moyen de collecter des fonds grâce aux dons. Vendez des billets que les clients peuvent placer dans un pot pour gagner des prix de voiture donnés ou montez une tente de vente aux enchères où les gens peuvent enchérir sur des marchandises ou des voyages.

Cadeaux d’adieu: Les sacs cadeaux remplis de flyers, de décalcomanies, de coupons, de porte-clés et plus encore sont un beau cadeau d’adieu pour les clients. Pensez à donner à tous les participants au salon de l’auto une plaque dash pour être également un participant.

Swag gratuit: C’est de la publicité et du marketing gratuits!

Les lieux comptent

Le Roberts Centre à Wilmington, Ohio est le lieu de prédilection pour alimenter les passions automobiles et inspirer les spectateurs de tous âges. Notre emplacement accessible, notre disposition accommodante, notre personnel instruit et nos équipements illimités rendront la planification de votre salon automobile un jeu d’enfant! Le personnel de planification d’événements et de service du Roberts Centre peut vous aider avec tous les détails de votre salon de l’auto, en utilisant plus de 80 000 pieds carrés d’espace de réunion flexible pour répondre à vos besoins en matière de salon de l’auto. Notre espace privilégié pour les salons professionnels est situé entre Dayton, Cincinnati et Columbus, ce qui le rend facilement accessible à certaines des plus grandes villes de l’Ohio.

Construit pour accueillir des événements à grande échelle ou intimes, le Roberts Centre est prêt à accueillir votre salon de l’automobile! Contactez-nous au 937-283-3272 pour planifier votre événement spécial aujourd’hui.