Tous les fichiers générés dans QuickBooks sont stockés au format QBW. Par conséquent, QBW est au cœur de ce logiciel de comptabilité. Vos fichiers d’entreprise et d’autres informations cruciales sont enregistrés au format QBW. Pour ouvrir le fichier QBW, il est nécessaire d’ouvrir QuickBooks Desktop. Cependant, pas dans toutes les situations, vous voudriez accéder à QuickBooks. Par exemple, des erreurs Windows peuvent vous empêcher d’ouvrir le fichier QBW dans QuickBooks et vous suggérer ainsi d’ouvrir ce fichier à l’aide d’un autre logiciel. Par conséquent, dans ce blog, nous allons vous montrer comment ouvrir un fichier QBW sans bureau QuickBooks.

En quoi consiste une extension de fichier QBW?

Avant d’apprendre à ouvrir un fichier QBW sans QuickBooks Desktop, nous voulons que vous compreniez l’extension de fichier QBW. Fichier QBW un format simple sous lequel vos données QuickBooks sont stockées. Tous les fichiers servent à des fins différentes mais sont enregistrés au format QBW. Cette extension de fichier peut être utilisée pour les données suivantes:

• Données financières
• Logos
• Modèles
• Lettres
• Images
• Projecteur de flux de trésorerie
  • Planificateur d’affaires
  • Gestionnaire de prêts
  • Concepteur d’États Financiers

Ces fichiers sont importants pour conserver vos données. Il est également recommandé de toujours créer une sauvegarde de vos fichiers QBW. Cela facilitera également votre tâche de déplacer vos données sur le réseau. De plus, il sauve votre système des plantages.

Comment Ouvrir un fichier QBW sans QuickBooks ?

Beaucoup d’utilisateurs se demandent s’ils peuvent ouvrir le fichier QBW sans accéder à QuickBooks. Eh bien, vous pouvez le faire facilement. Tout ce que vous devez faire est de convertir le format de QBW en un fichier Excel. C’est la seule façon d’obtenir les données de l’entreprise QuickBooks sans accéder à QuickBooks Desktop.

Pour y arriver, vous pouvez ouvrir la liste des programmes sur votre ordinateur Windows. À partir du dossier Intuit, vous pouvez ouvrir le dossier QuickBooks. À ce stade, vous pouvez simplement accéder à l’option Client, Employés ou fournisseurs, cliquer sur l’option Centre client, puis choisir l’option Excel, puis cliquer sur Exporter Excel. Ce faisant, les informations sont facilement accessibles.

• Sur votre ordinateur Windows, cliquez sur le menu « Logo Windows » ou « Démarrer » situé en bas à gauche.
• Ensuite, cliquez sur l’option « Tous les programmes ». Cela vous montrera une liste d’options.
• D’ici, vous pouvez choisir « Intuit ».
• Dans le dossier « Intuit », commencez à rechercher le programme « QuickBooks ».
• Une fois trouvé, ouvrez le dossier « QuickBooks ».
• Ici, vous devez cliquer sur « Client, Employés ou Fournisseurs. Vous trouverez ces options en haut à gauche.
• Une fois cela fait, cliquez sur l’option « Centre client ».
• Pour accéder au fichier « QBW », vous devez convertir le fichier au format « Excel ». Par conséquent, vous devez choisir le bouton « Excel » ici. Cela devrait être situé sur le dessus.
• Après cela, cliquez sur l’option « Exporter Excel ». Cela vous montrera une fenêtre contextuelle.
• Maintenant, vous pouvez consulter tous les détails et cliquer sur le bouton « Exporter ».
• Lorsque vous exportez le fichier au format Excel, vous pouvez ouvrir la feuille « Microsoft Excel ».

Remarque: Le fichier QBW peut être ouvert dans n’importe quelle version de Microsoft Excel 2010 ou ultérieure.

• Après cela, cliquez sur l’onglet « Données » qui se trouve en haut à gauche.
• Maintenant, appuyez sur l’onglet « Autres ressources ».
• À ce stade, vous devez trouver le fichier importé à l’aide de la dernière fenêtre contextuelle. Si vous ne parvenez pas à trouver le fichier manuellement, nous vous suggérons de le localiser séparément et de le coller sur le bureau. Cela devient facile pour vous de localiser le fichier importé.
• Une fois que votre fichier est converti avec succès, vous pouvez l’ouvrir.

De cette façon, vous pouvez afficher tous les détails liés à vos fichiers QuickBooks company au format Excel.

Quand Devez-Vous accéder à QBW sans Accéder à QuickBooks?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous devrez peut-être ouvrir un fichier QBW sans utiliser QuickBooks. Ces raisons pourraient être l’une des suivantes:

• Utiliser un autre logiciel de comptabilité: Bien que QuickBooks soit l’un des meilleurs logiciels de comptabilité, d’autres logiciels de comptabilité peuvent également être comptés. Donc, si vous utilisez un autre logiciel de comptabilité pour certaines raisons mais que vous souhaitez accéder aux anciennes données de l’entreprise QuickBooks (fichier QBW), c’est à ce moment que vous devez ouvrir un fichier QBW mais en dehors de QuickBooks.
• Erreurs sur les ordinateurs Windows: Dans certains cas, les utilisateurs rencontrent une erreur indiquant qu’ils ne peuvent pas ouvrir ce fichier lors de l’ouverture d’un.Fichier QBW. Donc, si vous êtes confronté à une telle erreur où vous ne parvenez pas à ouvrir un fichier QBW à l’aide de QuickBooks, vous devrez peut-être trouver une autre façon de le faire.

En un mot

Il peut y avoir des cas où vous utilisez un logiciel de comptabilité différent et que vous devez accéder à un fichier QBW qui ne peut être ouvert que via QuickBooks. Mais, si vous convertissez le format de fichier QBW au format Excel, il devient facile pour vous d’ouvrir les fichiers QBW sans même accéder à QuickBooks. Ici, nous vous avons montré en détail comment ouvrir un fichier QBW sans bureau QuickBooks. L’utilisation d’une astuce simple vous permettra également d’accéder aux données ou aux informations de l’entreprise QuickBooks à tout moment, même lorsque vous n’êtes pas connecté à QuickBooks Desktop.

Si vous souhaitez apprendre à démarrer un nouveau fichier d’entreprise dans QuickBooks, lisez ce guide.