Les signatures électroniques sont une réalité dans le monde des affaires, et il est probable que vous ayez une signature standard que vous utilisez pour tous vos e-mails sortants. Mais lorsque vous obtenez cette promotion et que le titre de votre poste change, ou lorsque le service marketing demande à tous les membres de votre entreprise d’inclure le logo de l’entreprise sur votre signature, vous devez savoir comment modifier votre signature.
La bonne nouvelle est que la modification de votre signature dans Microsoft Outlook 2013 utilise la même méthode que celle d’Outlook 2010, qui est décrite ci-dessous:
Étape 1: Cliquez sur Fichier, puis Options dans le menu de gauche.
Étape 2: Sélectionnez Courrier dans la liste des options, puis cliquez sur Signatures.
Étape 3: Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications. Vous pouvez ajouter des images ou des logos en les collant dans l’éditeur. Les URL seront automatiquement liées par hyperliens. Si vous n’avez pas de signature, vous pouvez en créer une en cliquant sur Nouveau. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Alternative bonus
Vous pouvez également accéder à la fenêtre Signatures pour modifier votre signature en procédant comme suit:
Étape 1: Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail, situé dans le coin supérieur gauche de l’onglet Accueil.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Signatures et sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également créer une nouvelle signature en cliquant sur Nouveau.
Étape 3: Apportez les modifications souhaitées à votre signature. Vous pouvez ajouter des images ou des logos en les collant dans l’éditeur. Les URL seront automatiquement liées par hyperliens. Si vous n’avez pas de signature, vous pouvez en créer une en cliquant sur Nouveau. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez désigner une signature par défaut pour le courrier sortant et indiquer si vous souhaitez utiliser ou non votre signature pour les réponses en effectuant vos sélections dans la zone Choisir la signature par défaut en haut à droite de la fenêtre de signature. Cliquez sur OK et vous avez terminé!