Il existe plusieurs façons de joindre un fichier Google Docs à un e-mail. Chaque option a ses propres avantages et limites. Bien que certaines méthodes fonctionnent très bien sur Gmail, elles peuvent ne pas fonctionner du tout sur d’autres services de messagerie. Voici une liste pratique de toutes les façons dont vous pouvez joindre un fichier Google Docs à un e-mail sur Gmail ou tout autre service de messagerie d’ailleurs. Choisissez celui qui convient à vos besoins.
Commençons par l’option par défaut qui est directement intégrée à Gmail.
Comment joindre un fichier Google Docs à Gmail
Si vous utilisez à la fois Google Docs et Gmail, l’écosystème fonctionne mieux pour vous. Chaque document que vous créez dans Google Docs est stocké dans Google Drive. D’autre part, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers depuis Google Drive directement depuis Gmail lui-même.
Joindre un fichier Google Docs à Gmail Avec Google Drive sur le bureau (Application Web)
1. Ouvrez Gmail, cliquez sur Composer pour commencer à composer l’e-mail, puis cliquez sur l’icône du lecteur dans la barre inférieure pour joindre des fichiers à partir de Google Drive.
2. Cela ouvrira Google Drive dans une fenêtre contextuelle où vous pourrez sélectionner n’importe quel fichier Google Docs et cliquer sur Insérer. Si vous ne trouvez pas le fichier Google Docs requis, vous avez également la possibilité de rechercher Google Drive directement dans la fenêtre contextuelle.
3. Une fois le fichier Google Docs joint et l’e-mail écrit, cliquez sur Envoyer.
4. Cela ouvrira la fenêtre contextuelle des autorisations pour les destinataires avec lesquels vous partagez le fichier Docs. Vous pouvez soit autoriser à le Visualiser, le Commenter ou le modifier.
Remarque: Toutes les modifications futures apportées au document seront synchronisées du côté des destinataires avec lesquels vous avez partagé le fichier.
5. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail avec le lien du fichier Google Docs.
Joindre un fichier Google Docs à Gmail Avec Google Drive sur téléphone (Android et iOS)
Les étapes pour attacher des fichiers Google Docs à Gmail sur le téléphone sont différentes. Voici comment ajouter un lien Google Docs à un e-mail sur le téléphone à l’aide de Google Drive.
1. Tout d’abord, ouvrez l’application Gmail et appuyez sur le bouton Composer. Appuyez ici sur l’icône de pièce jointe dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez maintenant l’option Insérer à partir du lecteur et sélectionnez le fichier Google Docs que vous souhaitez ajouter.
3. Cela ajoutera le fichier Google Docs en tant que lien. Maintenant, appuyez sur le bouton Envoyer en haut pour envoyer l’e-mail. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle d’autorisations similaire à celle que vous avez vue sur le bureau.
4. Ici, vous pouvez donner la permission de l’afficher, de le Commenter ou de le modifier. Une fois sélectionné, appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer l’e-mail.
Bien que le processus soit facile, il y a 3 choses dont vous devez vous souvenir. Tout d’abord, cela n’enverra qu’un lien vers le fichier Google Docs, il ne joint donc pas exactement le fichier. Deuxièmement, les modifications que vous apportez ou les modifications qu’il apporte au document seront reflétées partout lorsque le fichier est synchronisé et stocké dans le cloud. Donc, vous n’envoyez pas réellement de fichier, vous partagez ou invitez à collaborer sur le fichier.
Cela peut être très utile plutôt que de simplement partager un fichier. Mais si ce n’est pas ce que vous voulez et que vous souhaitez simplement envoyer le document Google Docs sous forme de fichier, continuez à lire.
Et troisièmement, cette méthode ne fonctionnera que dans Gmail ou certaines applications de messagerie tierces sélectionnées prenant en charge les services de stockage en nuage. Tous ne le font pas. Par exemple, Outlook de Microsoft ne prend en charge que OneDrive.
Comment joindre un fichier Google Docs à Gmail à partir de Docs
Tout en envoyant un fichier Google Docs à l’aide de Drive directement à partir de Gmail est facile, il ne s’agit pas exactement de joindre un fichier. Si vous souhaitez simplement partager le document sous forme de fichier, vous pouvez le faire directement à partir de Google Docs lui-même. Voici comment.
1. Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez partager. Une fois le document ouvert, accédez à Fichier > E-mail et sélectionnez Envoyer ce fichier par e-mail.
2. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle avec un formulaire. Remplissez le formulaire avec les coordonnées du destinataire ainsi qu’un message.
3. Vous pouvez également modifier le format du fichier ici. Par défaut, il est défini sur PDF, mais vous pouvez le changer au format Microsoft Word pour le partager en tant que fichier de document. Utile si la personne utilise Outlook qui s’intègre profondément à Word, également par Microsoft.
4. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer en bas à droite de la fenêtre contextuelle. Vous avez envoyé avec succès un e-mail avec un fichier Google Docs en pièce jointe.
Bien que le processus soit facile et partage le document en pièce jointe, il ne fonctionne qu’avec un compte Gmail. L’option n’est pas non plus disponible sur l’application Google Docs sur le téléphone. Pour joindre le document à d’autres services de messagerie ou le partager par téléphone, vous devrez utiliser la méthode de téléchargement décrite ci-dessous.
Comment télécharger et joindre n’importe quel fichier Google Docs à n’importe quel e-mail
Bien que les deux méthodes précédentes soient faciles, elles sont limitées à Gmail. Mais si vous souhaitez partager le document à l’aide d’un autre service de messagerie, voici comment vous pouvez le faire.
Télécharger et joindre un fichier Google Docs à un e-mail sur le bureau (Web)
1. Tout d’abord, ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez envoyer. Lorsque le fichier s’ouvre, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur droit, puis passez la souris sur l’option de téléchargement.
2. Cela affichera plusieurs formats de fichiers dans lesquels vous pourrez télécharger le fichier. Comme vous souhaitez le partager en tant que document, vous pouvez sélectionner Microsoft Word et enregistrer le document sur votre stockage local.
3. Vous pouvez maintenant ouvrir l’application de messagerie de votre choix et télécharger ce document Word en pièce jointe.
Télécharger et joindre Google Docs à un e-mail par téléphone (Android & iOS)
Le processus de téléchargement d’un fichier Google Docs sur le téléphone est complètement différent de celui du Web.
1. Ouvrez d’abord le fichier Google Docs que vous souhaitez partager en pièce jointe. Maintenant, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
2. Dans le menu contextuel, faites défiler vers le bas et sélectionnez Partager et exporter, puis sélectionnez l’option Enregistrer sous.
3. Cela ouvrira une petite fenêtre contextuelle. Choisissez un format de fichier que vous souhaitez télécharger et appuyez sur OK. Tout comme sur le bureau, sélectionnez Word si vous souhaitez le partager en tant que document Word.
4. Vous pouvez maintenant ouvrir le service de messagerie de votre choix et télécharger ce document en pièce jointe.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour télécharger le fichier Google Docs dans n’importe quel format, puis le joindre et l’envoyer par e-mail en utilisant n’importe quel service. Notez qu’en utilisant cette méthode, vous ne pouvez joindre que des fichiers, mais il n’y aurait aucune collaboration en ligne possible. Cela nécessite que le document reste synchronisé entre les ordinateurs / utilisateurs utilisant des services cloud tels que Drive.
Conclure: Joindre Google Docs à n’importe quel e-mail
Vous pouvez ajouter directement le lien Google Docs à partir de Google Drive sur Gmail, mais il partage le lien pour que vous puissiez collaborer en ligne sur le document plutôt que de simplement envoyer le fichier de document en pièce jointe. En effet, Google Docs est une application Web et non une application de bureau.
Vous pouvez également utiliser l’option e-mail sur Google Docs pour partager instantanément le fichier Docs en pièce jointe, mais la mise en garde est que cela ne fonctionne que sur Gmail. Bien que l’option de téléchargement partage le document Google en pièce jointe et fonctionne sur n’importe quel service de messagerie, il y a quelques étapes supplémentaires impliquées. Du côté positif, vous pouvez partager au format PDF, Word ou même ePub.
Lire aussi:
- Comment Dessiner et signer sur Google Docs
- Comment Désenvoyer un e-mail dans Gmail sur le Web et le Mobile