Les salles de rédaction du monde entier semblent changer de semaine en semaine. Non seulement il y a de moins en moins de personnes qui y travaillent, mais il y en a moins en général, grâce à une baisse de la consommation des formats de médias traditionnels.

Cela signifie qu’il peut être difficile d’obtenir une couverture organique de votre entreprise ou de votre histoire dans une salle de rédaction où les ressources sont rares et où les délais sont TOUT le temps (plutôt que de respecter les anciennes échéances de diffusion et d’impression), car les journalistes déposent des histoires et des mises à jour en ligne et via les médias sociaux, et où les rédacteurs en chef doivent inciter les équipes à couvrir plus chaque jour que l’ancienne histoire par journaliste par jour.

Comment fonctionne une salle de rédaction, de toute façon?

Voici comment les choses fonctionnent généralement dans les salles de rédaction, indépendamment du temps passé à éliminer des éléments tels que les réunions du matin, les enregistrements à midi et le dépôt à la date limite.

De nombreuses salles de rédaction ont deux domaines d’intérêt: le jour des nouvelles, ce qui est exactement ce à quoi cela ressemble; et les articles de fond, qui prennent généralement plus de temps à cultiver et ont un élément intemporel quand il s’agit de quand ils courent. Malheureusement, la plupart des présentations de relations publiques sont des articles de fond qui sont, de nos jours, à la merci des ressources d’actualité. Cela signifie qu’un pitch sur lequel vous travaillez depuis des semaines ou parfois plus longtemps peut être annulé ou reporté à tout moment parce qu’une grande journée d’histoire s’est produite et que toutes les ressources de la salle de rédaction ont été réaffectées pour le couvrir.

Un exemple de cela est une courbe de tangage travaillée il y a quelques années, où nous avions prévu une semaine spécifique pour que le PDG d’une nouvelle entreprise de cannabis soit disponible pour des entrevues avec les médias. Nous avions plusieurs d’entre eux alignés, et nous allions faire des lancements répétés la semaine et la journée juste pour nous assurer que nous avions un journaliste ou une caméra de dernière minute disponible.

Notre semaine de pitch s’est avérée être la même semaine qu’une horrible nouvelle où deux adolescents de l’île de Vancouver ont fait une terrible fusillade, qui s’est ensuite transformée en une chasse à l’homme pancanadienne. Naturellement, toutes les salles de rédaction du pays se sont soudainement concentrées sur cette énorme histoire, alors que la recherche des deux se poursuivait. Aussi, naturellement, nos segments et interviews réservés ont été pour la plupart annulés.

Vous ne pouvez pas aider ce qui se passe dans le monde des nouvelles, et c’est pourquoi nous disons toujours à nos clients que les relations publiques sont la couverture pour laquelle vous priez, et la publicité est la couverture pour laquelle vous payez. Vous pouvez avoir tous les médias du monde alignés pour une interview, mais s’il y a une grande nouvelle cette semaine-là, vous pouvez finir par perdre chacun d’eux.

Alors, comment puis-je amener mon histoire à la salle de rédaction?

Pour la plupart, les salles de rédaction se connectent à leur bureau d’affectation le matin – que ce soit pour une réunion complète en ligne ou en personne, ou plus généralement de nos jours, les journalistes se voient attribuer individuellement une histoire à distance et ils travaillent à domicile ou rencontrent une caméra à un lieu d’entrevue.

1) Trouvez une personne spécifique à contacter

Les journalistes, les producteurs et les équipes de rédaction peuvent présenter des idées d’histoires à leurs rédacteurs – et si vous avez un jour précis où vous souhaitez qu’une histoire sorte (par exemple une conférence de presse ou le jour où quelque chose s’ouvre ou se lance), la meilleure chose à faire est de trouver une personne spécifique qui a déjà couvert ce type d’histoire à leur point de vente, et de la contacter directement avec beaucoup de temps.

Ils vous diront toujours qu’ils feront de leur mieux, et qu’ils ne peuvent rien garantir si des nouvelles arrivent, mais au moins si vous vous êtes connecté avec eux personnellement, il est plus difficile pour eux de dire non, et cela vous donne une chance de le répéter un jour où rien ne se passe.

2) Soyez flexible avec votre emploi du temps

Une meilleure idée est de donner à un journaliste une plage de jours où vous êtes disponible, afin de lui donner plus d’options si quelque chose se produit un de ces jours. Dans le cas de la chasse à l’homme à l’échelle du Canada, elle a duré tout le temps que le PDG était disponible. Heureusement, il était très compréhensif à propos de la situation difficile, et il était heureux que nous ayons pu lui accorder une interview dans une émission de radio nationale.

La meilleure option est probablement de travailler en tête-à-tête avec un journaliste pour une histoire « intemporelle » pour laquelle vous pouvez être interviewé à tout moment et qui peut fonctionner à tout moment, ce qui donne au journaliste une flexibilité lorsqu’il s’agit de mettre quelque chose en place.

L’inconvénient est que vous ne pouvez pas offrir le terrain à plusieurs médias, car certains n’aiment pas lancer une histoire si leur rival l’a déjà fait; de plus, vous n’avez jamais vraiment de date de « lancement » qui coïncide avec la pièce en cours d’exécution. Si ce n’est pas grave, alors c’est le scénario idéal.

3) Rendez votre histoire aussi convaincante que possible

Si vous avez une histoire qui DOIT se dérouler à une certaine date, vous devez la rendre aussi convaincante que possible pour assurer autant de couverture quotidienne que possible. Considérez votre histoire comme ce grand événement d’actualité. Quelle est la première chose absolue que les gens doivent savoir à ce sujet?

Si vous avez entendu l’expression « enterrer le plomb « , c’est de là qu’elle vient. Vous NE voulez PAS cacher le point principal de l’histoire lorsque vous la présentez – assurez-vous donc que votre communiqué de presse, votre appel à la salle de rédaction, votre e-mail direct ou votre argumentaire sur les réseaux sociaux au journaliste donne TOUS les détails, en aussi PEU de mots que possible, dans la PREMIÈRE phrase. Les journalistes sont occupés – ils ne liront pas au-delà de cette première ligne – je le garantis – donc vous devez faire en sorte que chaque mot compte.

Si votre premier pitch ne s’est pas tenu, il vaut la peine de suivre juste pour vérifier qu’ils ont reçu l’e-mail et qu’il n’a pas été pris dans leur spam. Mais rendez-le convivial et rapide – ne devenez pas une épine dans leur camp. Vous ne voulez pas être « cette personne » qui dérange constamment les écrivains ou les éditeurs, car si vous l’êtes, ils ignoreront tous les emplacements futurs.

De plus, n’appelez pas tous les postes téléphoniques de la salle de rédaction pour faire votre pitch, un appel après l’autre. Ces téléphones sont probablement tous dans un rayon de 10 mètres, et ils sauront ce que vous faites, et OUPS, vous redevenez « cette personne ».

Une dernière chose en ce qui concerne les salles de rédaction en 2021 – et c’est en fait déprimant: vérifiez les médias sociaux avant de lancer, juste pour vous assurer que la personne ou le point de vente auquel vous cherchez à vous adresser est toujours là, qu’il n’y a pas seulement eu de licenciements et qu’ils font toujours des nouvelles locales.

C’est une chose vraiment triste à dire, mais cela arrive si souvent de nos jours, qu’être conscient de ce qu’une sortie peut traverser through ou vient de traverser, est juste respectueux, poli et montre que vous vous en souciez. Si de mauvaises choses se sont produites, ne lancez pas. Si tout va bien, lancez-vous – car demain ou la semaine prochaine, d’autres changements pourraient être en cours.