Parfois, la vie devient assez stressante avec des affectations au-dessus d’autres priorités, en particulier avec l’état actuel des affaires mondiales. Il est facile de s’enliser avec l’affectation après la responsabilité, donc au lieu d’essayer de faire avancer les choses en même temps, il est peut-être préférable de demander une prolongation à l’une de vos dates d’échéance. Les prolongations ne peuvent être que bénéfiques pour votre charge de travail et votre santé mentale, et sont parfois nécessaires pour que les étudiants donnent le meilleur d’eux-mêmes. Si vous vous sentez submergé par à peu près tout ce qui se passe en ce moment, il est peut–être temps de mordre la balle et de demander – voici comment déterminer si une extension est la meilleure solution et comment en demander une – parce que tirer toute la nuit n’est pas sain.

Lorsque Vous devriez Demander une extension

L’idée de ne pas pouvoir soumettre chacune de vos missions à temps peut être éprouvante, mais parfois ce n’est pas une mauvaise chose de demander une extension. Peut-être avez-vous réalisé que vous avez un essai à faire dans chaque classe le même jour, ou peut-être essayez-vous simplement de pimenter votre rapport final pour que ce soit le meilleur possible! Shawn Kildea, professeur adjoint de communication à l’Université Rider, explique que les étudiants peuvent demander une extension s’ils souhaitent ajouter quelques éléments à leur projet pour l’améliorer dans son ensemble. « Si un étudiant travaille sur un projet et indique clairement qu’en ayant plus de temps, il peut améliorer considérablement la pièce en ajoutant un élément qu’il ne peut pas capturer dans le délai imparti, je proposerai généralement une prolongation », dit-il.

Il vaut également la peine de demander une prolongation pour une mission si vous avez des difficultés avec des instructions peu claires ou si vous ne disposez pas des ressources suffisantes pour terminer la mission. Cela pourrait affecter toute la classe, alors exprimer vos préoccupations à votre professeur peut être la meilleure solution. « Je prolongerai un délai si je pense que mes instructions n’étaient pas claires ou si le délai s’avère trop irréaliste, ou si une majorité de la classe semble avoir du mal », explique Jason Method, professeur de journalisme à l’Université Rider.

Être studieux et travailleur peut s’avérer être un avantage si vous avez besoin d’une prolongation du délai. « Si un élève a fait ses devoirs et a bien réussi ses tests ou ses quiz, alors s’il demande une prolongation et offre une raison décente, je suis enclin à écouter », explique Method.

L’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit lorsque vous envisagez de demander une prolongation est que vous ne devez pas attendre la toute dernière minute pour le faire! Il semblerait que vous ayez tergiversé, ce qui ne laissera pas une bonne impression sur vos professeurs (ou un jour, sur vos employeurs).

« Je dis toujours à mes étudiants que je n’accorde presque jamais de demande de prolongation de dernière minute », explique Barry Janes, professeur de communication à l’Université Rider. « S’ils demandent plus tôt, cela montre que la mission est dans leur esprit et que les préoccupations ou les problèmes qu’ils rencontrent semblent plus légitimes. »

Si vous établissez très tôt que plus de temps pour votre mission sera nécessaire, demandez dès que possible et expliquez à votre professeur ce que ce temps supplémentaire vous aidera à accomplir. Il peut sembler que vous échouez dans vos responsabilités en ayant besoin de demander plus de temps, mais si vous l’abordez de manière mature, les professeurs seront enclins à écouter.

Comment demander une extension

Même si vous êtes prêt à demander une extension, vous ne savez peut-être toujours pas quoi dire. Un e-mail à votre professeur est probablement votre meilleur pari. Soyez poli, expliquez que vous demandez une prolongation, donnez votre raison et offrez le nouveau délai proposé – court et doux est parfait; pas besoin d’essayer d’embellir!

Vous ne savez toujours pas quoi dire ? Essayez ceci:

Cher professeur ________,

J’ai eu du mal à établir un lien avec ma source finale pour mon article de fin d’études, et pour que ce soit le meilleur possible, je pourrais vraiment utiliser un peu plus de temps pour avoir la chance de parler avec elle et d’incorporer ses citations. Serait-il possible d’avoir une prolongation pendant le week-end et de la rendre le lundi au lieu du vendredi?

Veuillez me faire savoir si vous souhaitez que je vous rencontre pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage.

Sincèrement,

Ce n’est pas amusant de s’épuiser et de s’épuiser mentalement alors que vous essayez de faire tout votre travail. Demander une prolongation peut sembler effrayant, mais c’est beaucoup mieux que d’échouer à la tâche – ou à la classe tout à fait! Et hé, le pire que votre professeur puisse dire est non. De toute façon, ça vaut le coup d’essayer!

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