Sauf si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE, vous aurez besoin d’un visa d’étudiant pour étudier en Pologne en tant qu’étudiant international.

Si vous êtes originaire d’un État membre de l’UE, vous n’aurez besoin que d’une pièce d’identité et de documents de voyage valides, et vous devrez enregistrer votre résidence auprès du Bureau de la Voïvodie (Provincial) pour étudier en Pologne.

Tous les autres étudiants internationaux auront besoin d’un visa de type D, qui vous permet de rester et d’étudier en Pologne pendant un an. Pour rester plus longtemps, vous devez demander un permis de séjour temporaire avant l’expiration de votre visa.

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Processus de visa d’étudiant polonais

1. Confirmez votre place universitaire: Vous devez avoir accepté une offre d’une université polonaise et avoir une preuve de votre place avant de pouvoir demander un visa.
2. Trouvez le consulat polonais le plus proche: Vous devrez vous rendre dans une ambassade ou un consulat polonais de votre pays d’origine pour que votre demande de visa soit traitée. Vous pouvez trouver le consulat polonais le plus proche ici.
3. Fixez un rendez-vous de visa avec le consulat: Vous devrez probablement d’abord vous inscrire en ligne sur le site Web du consulat polonais.
4. Préparez vos documents : Consultez ci-dessous la liste complète des documents dont vous aurez besoin. Les exigences spécifiques peuvent varier d’un consulat à l’autre, alors confirmez-les d’abord.
5. Assistez à votre rendez-vous et soumettez vos documents: Soumettez tous les documents, y compris un formulaire de demande imprimé et signé et les frais de visa. Vous devriez recevoir une décision dans les deux à trois semaines.

Demande de permis de séjour polonais

Le visa de type D vous permet de rester en Pologne pendant un an, vous devrez donc demander un permis de séjour temporaire afin de rester plus longtemps, par exemple, si vous étudiez un programme de licence de trois ans.

Vous pouvez demander un permis en vous rendant dans votre bureau de voïvodie local. Vous devrez soumettre:

• Un formulaire de demande
• Documents d’identité
• Preuve de vos études
• Documents d’assurance maladie
• Preuve que vous avez des fonds suffisants

Votre premier permis sera valable 15 mois, mais peut être renouvelé jusqu’à trois ans, mais pas plus longtemps que le reste de vos études. Vous ne pouvez postuler que lorsque vous vivez légalement en Pologne, mais avant l’expiration de votre visa.

Conditions de visa d’étudiant en Pologne

Voici les documents que vous devrez fournir lorsque vous demanderez un visa polonais de type D:

• Un formulaire de demande de visa d’étudiant Polonais rempli et signé
• Passeport valide (doit être valide pendant trois mois après votre départ prévu de Pologne)
• Lettre d’acceptation officielle d’une université en Pologne
• Votre CV
• Certificats et diplômes scolaires
• Preuve de votre maîtrise de l’anglais
• Preuve que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins pendant vos études
• Documents d’assurance maladie
• Une photo format passeport
• Preuve d’hébergement en Pologne
• Documentation de transport, comme un billet de train ou d’avion

Délai de traitement du visa étudiant polonais

Une fois que vous avez soumis votre demande et tous les documents requis, il faut 15 jours pour que votre visa soit examiné et pour que vous receviez une réponse.

Bien que ce délai soit assez rapide, vous devez tout de même commencer votre candidature avant la date de votre départ. Dans certains cas, le traitement peut prendre beaucoup plus de temps et des retards peuvent survenir si vous oubliez d’inclure tous vos documents.

Vous pouvez commencer votre demande trois mois avant votre date d’inscription une fois que vous avez votre lettre d’acceptation.

Travailler avec un visa étudiant polonais

Il n’y a aucune restriction sur le travail avec un visa étudiant polonais de type D. Les étudiants internationaux peuvent travailler en Pologne sans avoir besoin d’un permis de travail, à condition d’avoir un permis de séjour valide.

Bien qu’il soit possible d’avoir un emploi à temps plein pendant que vous étudiez en Pologne, vous devez vous assurer que le travail n’affecte pas vos études. Si le fait de travailler de longues heures a un impact négatif sur vos notes, il peut être plus difficile de renouveler votre permis de séjour.

Que faire si votre demande de visa est rejetée

Le refus de votre demande de visa d’étudiant en Pologne peut être décevant, mais cela ne signifie pas que vos projets d’études à l’étranger sont terminés.

Parmi les raisons les plus courantes d’une demande rejetée, citons:

• Preuves financières insuffisantes vous pouvez subvenir à vos besoins pendant vos études
• Formulaire de demande incomplet
• Documents manquants ou inadéquats
• Passeport invalide
• Absence d’assurance voyage appropriée

La plupart de ces problèmes peuvent être résolus en soumettant une nouvelle demande en fournissant toute information manquante ou insuffisante.

Si votre visa a été refusé et que vous n’êtes pas d’accord avec la décision, vous pouvez écrire une lettre d’appel. Votre lettre doit être adressée à votre consulat local et expliquer pourquoi vous pensez que votre demande devrait être acceptée.